FAQ Procesów Jotform

Procesy Jotform to zaawansowane narzędzie pozwalające użytkownikom budować, śledzić i kontrolować procesy zatwierdzeń, takie jak prośby o urlop, zamówienia, i podania o pracę.

Procesy Jotform pozwalają użytkownikom z łatwością tworzyć procesy zatwierdzania używając świetnie wyglądających formularzy. Ze zautomatyzowanymi e-mailami przypominającymi, narzędziami do eskalacji, datami wygasania i opcją wykonywania zadań dla innych, zapytania o zatwierdzenie nigdy nie zostaną przerwane w połowie. Możesz stworzyć kompletne procesy zatwierdzania w Zatwierdzeniach Jotform z warunkami if-else i ścieżkami warunkowymi.

Możesz śledzić i kontrolować procesy zatwierdzania przez Skrzynkę Jotform, Tabele Jotform i aplikację Jotform Mobile Forms. Zatwierdzający mogą wykonywać zadania przez Skrzynkę i aplikację Jotform Mobile Forms.

Tak, Procesy Jotform są darmowe i dostępne w każdym pakiecie.

Możesz stworzyć wszystkie procesy zatwierdzania potrzebne Twojej organizacji, takie jak

• Zatwierdzenia wydatków
• Zatwierdzenia próśb o urlop
• Zatwierdzenia użycia obiektu
• Zatwierdzenia aplikacji wolontariuszy
• Zatwierdzenia zgłoszeń help desk

Z Procesami Jotform, tworzenie nawet najbardziej skomplikowanych procesów zatwierdzania jest niezwykle proste.

Są dwa sposoby by przejść do Procesów Jotform:

• Jeśli utworzyłeś(-łaś) już formularze, możesz użyć jednego z nich jako początku procesu zatwierdzania. Przejdź do sekcji Procesy Zatwierdzania w Ustawieniach i kliknij Utwórz proces zatwierdzania.
• Jeśli chcesz zacząć od zera, przejdź na stronę Moje Formularze, przejdź do Moje Zatwierdzenia w menu w lewym górnym rogu i kliknij Utwórz Zatwierdzenie.

Możesz wpisać adres e-mail zatwierdzającego lub wybrać pole e-mail w Twoim formularzu, by przypisać zatwierdzającego (e-mail powiadamiający zostanie wysłany na adres wprowadzony do formularza).

Tak, możesz dostosować wszystkie e-maile w Zatwierdzeniach Jotform, nawet e-maile powiadamiające zatwierdzających i przypominające o zadaniu.

Tak, możesz użyć warunków if-else i ścieżek warunkowych by stworzyć różne ścieżki zatwierdzania zależne od odpowiedzi na pytania w formularzu.

Tak, możesz podłączyć do jednego elementu tyle ścieżek zatwierdzania ile chcesz.

Jotform oferuje kilka opcji udostępniania. Możesz opublikować link do formularza, który jest początkowym elementem procesu, wstawić go na stronę, przypisać lub przesłać przez e-mail. Kiedy formularz zostanie wypełnione, rozpoczęty zostanie proces zatwierdzania.

Możesz poprosić zatwierdzających o utworzenie darmowego konta Jotform by zatwierdzać/odrzucać zapytania. Z darmowym kontem Starte Jotform, zatwierdzający mogą śledzić wszystkie oczekujące zapytania i przeglądać ukończone zatwierdzenia.

Możesz też pozwolić zatwierdzającym przetwarzać zadania bez logowania na konto. Jednak, używając tej opcji, zatwierdzający nie będą mogli śledzić aktywnych zapytań i zobaczyć ukończonych zatwierdzeń. Kiedy pojawi się nowe zapytanie, zatwierdzający otrzyma powiadomienie e-mail przekierowujące do Skrzynki Jotform by zatwierdzić/odrzucić zapytanie.

Zatwierdzający mogą odpowiadać na zapytania przez komputer lub laptop przez Skrzynkę i przez urządzenia mobilne za pomocą aplikacji Jotform Mobile Forms.

Powiązane dane zatwierdzania będą usunięte ze Skrzynki, Tabel Jotform i aplikacji Jotform Mobile Forms.

Users can access HIPAA compliance features on Jotform Approvals — they just need to sign a Business Associate Agreement (BAA) first.

Zatwierdzenia Jotform pomogą Ci nie tylko stworzyć własne procesy zatwierdzania by zautomatyzować procesy pracy Twojej firmy — pozwolą ci także pobierać odpowiedzi formularzy, których potrzebujesz by rozpocząć pracę z procesem zatwierdzania. Po stworzeniu darmowego konta Jotform, możesz tworzyć formularze online by zbierać zapytania — następnie dodać zatwierdzających, ustawić własne autoodpowiedzi, używać ścieżek warunkowych i bardziej dostosować procesy naszym kreatorem przeciągnij i upuść. Po stworzeniu procesu zatwierdzenia w kilku prostych kliknięciach, możesz się odprężyć i cieszyć się z prostego procesu zatwierdzania! Odwiedź naszą stronę porównań by zobaczyć jak wygląda Jotform w porównaniu z Pipefy, Nintex, Kissflow i Process Street.

Yes you can! Simply build your approval elements, set up emails and paths, and establish outcomes. When you create an approval step, you can include multiple emails so that approvals are requested from each person simultaneously.

You can also add an automated completion rule to your approval flow to require a response from all people in your group, a majority, one person, or even a specific number. Easily customize your flow to fit your team’s needs.

You can add up to three approvers to your flow with our free plan. With paid plans — including Bronze, Silver, and Gold — you can add up to ten approvers, and with our Enterprise plan, there is no limit to the number of approvers you can have in your approval flow.