Praca z danymi może być trudna – zrozumienie zebranych informacji i wykorzystanie ich do podejmowania decyzji to spore wyzwanie.
Profesjonalne raporty, z wykresami i innymi elementami wizualnymi, pozwolą Ci określić wydajność inicjatywy, uzyskać poparcie akcjonariuszy, podjąć ważne decyzje i, ostatecznie, przekonać ludzi do podjęcia pewnych działań.
Jednak zebranie wszystkich potrzebnych danych i stworzenie na ich podstawie kompleksowego raportu może zająć kilka godzin i mieć negatywny wpływ na Twoją produktywność, zmuszając Cię do odłożenia innych ważnych zadań na później.
Kreator Raportów Jotform pozwoli Ci zaoszczędzić czas, wykorzystując dane zebrane przy pomocy formularzy online do tworzenia estetycznych raportów i prezentacji.
Możesz stworzyć raport, który spełnia Twoje potrzeby w kilka minut – a nie godzin, czy dni.
A co najlepsze, korzystanie z Kreatora Raportów Jotform nie jest dodatkowo płatne – mogą korzystać z niego nawet darmowi użytkownicy Jotform.
Po zalogowaniu na konto Jotform, wystarczy kilka sekund, by przejść do Kreatora Raportów Jotform z kokpitu Moje formularze i wygenerować własny raport.
Jeśli brzmi to dla Ciebie znajomo, jesteś na właściwej drodze.
Niezależnie od tego, czy oceniasz wydajność programu, rozdzielasz zasoby czy identyfikujesz obszary do poprawy, Jotform pomoże Ci przekształcić zebrane dane w czytelne, estetyczne raporty, które pomogą Ci podjąć najlepsze możliwe decyzje dotyczące Twojej firmy.
W dalszej części artykułu, omówimy najważniejsze funkcje Kreatora Raportów Jotform, które pomogą Ci tworzyć, porządkować, personalizować i udostępniać raporty w niezwykle prosty sposób.
Przykład wykorzystania
Zobacz, jak American College of Occupational and Environmental Medicine i południowoafrykański deweloper korzystają z Jotform do udostępniania danych i prezentowania wyników.
Kreator Raportów Jotform - za kulisami
Niemal dekadę temu, Jotform wprowadził do swojej oferty narzędzie do wizualizacji danych, umożliwiające tworzenie grafów i wykresów na podstawie zebranych danych.
W miarę upływu czasu, narzędzie to stało się coraz bardziej niewygodne i trudne w użytku.
Niektórzy użytkownicy Jotform zauważyli, że to narzędzie nie oferuje możliwości:
- Zmiany sposobu wyświetlania danych w wykresach, np. porządkowania ich według skali Likerta
- Udostępniania raportów wybranym osobom
- Zawężenia typu danych wyświetlanych w raporcie w zależności od konkretnych odpowiedzi na pytania
- Wstawiania raportów na strony internetowe
- Wyświetlania danych w formie tabeli
- Dostosowania wyglądu raportu
Przez ponad rok, rozmawialiśmy z użytkownikami Jotform, by dowiedzieć się, w jaki sposób zbierają informacje, tworzą raporty i udostępniają dane.
Odkryliśmy, że firmy i organizacje z całego świata korzystają z raportów w różnych celach:
- Niewielki kościół w Północnej Karolinie korzysta z raportów, by usprawnić działanie programów dla ministrantów i oferować dodatkowe wsparcie dla wolontariuszy.
- Firma deweloperska w RPA korzysta z raportów, by podkreślić sukces swoich przystępnych cenowo projektów mieszkaniowych.
- Stowarzyszenie lekarzy i medyków korzysta z raportów, by analizować opinie ekspertów, wyciągać wnioski i prezentować ustalenia na konferencjach medycznych.
Efektem jest produkt, który stworzyliśmy wspólnie z naszymi użytkownikami.
Jotform jest od teraz kompleksowym rozwiązaniem, które pozwoli Ci tworzyć formularze, zbierać dane, generować estetyczne raporty i udostępniać je wybranym osobom.
Oznacza to, że możesz stworzyć spersonalizowaną ankietę, kwestionariusz, formularz opinii lub formularz głosowania, a następnie wykorzystać zebrane dane do wygenerowania raportu – bez potrzeby skorzystania z zewnętrznego oprogramowania.
Jako, że Jotform oferuje formularze online zgodne z HIPAA, dane zebrane przy pomocy formularzy koronawirusowych oraz ankiet i kwestionariuszy medycznych mogą zostać wykorzystane do wygenerowania raportów, które pomogą Ci podejmować ważne decyzje, np. dotyczące wznowienia działalności firmy podczas pandemii.
Twórz estetyczne raporty bez wysiłku
Kiedy musisz przygotować wszystko przed nadchodzącym ważnym spotkaniem, liczy się każda chwila.
Nie jesteś w stanie poświęcić kilku godzin na stworzenie raportu, który zwizualizuje zebrane dane i wyjaśni, w jaki sposób można rozwiązać stojący przed Tobą problem.
Kreator Raportów Jotform pozwoli Ci zaoszczędzić czas, w szybki sposób przekształcając przesłane dane w dokładne, angażujące i estetyczne raporty, które pomogą Ci przedstawić Twój punkt widzenia odbiorcom.
Kiedy już zdecydujesz się utworzyć raport na podstawie wybranego formularza online Jotform, wybierz, czy na każdej stronie powinien znajdować się jeden, czy dwa wykresy.
Po dokonaniu wyboru, zostanie dla Ciebie wygenerowany gotowy raport, który może zostać dostosowany do Twoich potrzeb w kilka minut.
Możesz zmienić treść tekstu, kolor tła i czcionkę oraz dodać nagłówek i inne dodatkowe elementy.
Jako, że Jotform generuje raporty na podstawie danych z formularzy w kilka sekund, możesz poświęcić zaoszczędzony czas na inne zadania lub wysłać raport współpracownikom, by zasięgnąć ich opinii.
Z łatwością dostosuj wygląd i format raportu
Błyskawiczne generowanie profesjonalnych raportów na podstawie danych z formularzy online zdecydowanie oszczędza czas – jednak co, jeśli chcesz stworzyć coś naprawdę specjalnego?
Kreator Raportów Jotform pozwoli Ci stworzyć raport od zera i dostosować jego wygląd do oznakowania Twojej marki.
Jeśli zaczniesz od zera, możesz zmienić czcionkę, wybrać kolor tła, posortować strony i przesłać zdjęcia. Podobnie, jak w przypadku Kreatora Formularzy Jotform, wystarczy przeciągnąć i upuścić wybrane elementy do kreatora, a następnie dostosować ich rozmiar i treść.
Masz nawet możliwość dodania ikon i kształtów, by nadać swojemu raportowi unikalny wygląd.
Kontroluj sposób wyświetlania danych w raporcie
Dane mogą pomóc Ci opowiedzieć interesującą historię lub uargumentować swoje decyzje, jednak nie będzie to proste, jeśli nie są one zaprezentowane w odpowiedni sposób.
Niezależnie od tego, czy tworzysz raport od zera, czy generujesz go automatycznie, możesz być pewny(-na), że dzięki Kreatorowi Raportów Jotform, Twój przekaz i związane z nim dane nie będą mylące, trudne w interpretacji lub nieczytelne.
Po dodaniu pytań ze swojego formularza online do raportu, dane odpowiedzi zostaną wyświetlone w formie wykresu, który możesz następnie zmodyfikować, by pasował do Twoich potrzeb. Jeśli Twój formularz jest długi, narzędzie wyszukiwania dostępne w Kreatorze Raportów Jotform pozwoli Ci znaleźć konkretne pytanie i powiązane z nim dane.
Mimo, że Kreator Raportów Jotform domyślnie wykorzystuje określone typy wykresów, możesz z łatwością zmienić je na wykresy pierścieniowe, kołowe, kolumnowe lub słupkowe. Możesz również zamieścić w nich legendę lub tabelę, by sprawić, by były bardziej czytelne.
Kreator Raportów Jotform pozwala Ci jeszcze bardziej zwiększyć czytelność wykresów, ilustrując przy pomocy procentów i liczb całkowitych sposób rozkład odpowiedzi na pytania.
Dodaj logo, by spersonalizować raport
Kreator Raportów Jotform pozwoli Ci wstawić do raportu logo swojej firmy w kilka sekund.
Poza możliwością przesyłania logo z komputera, możesz także wykorzystać obrazy, które przesłałeś(-łaś) w Jotform wcześniej lub wkleić bezpośredni adres URL.
Po przesłaniu swojego logo, możesz zmienić jego rozmiar lub pozycję. Jeśli posiadasz jeden z płatnych pakietów Jotform, możesz także usunąć widoczne u dołu raportu oznakowanie Jotform.
Warto wiedzieć
Jeśli chcesz usunąć z raportu oznakowanie Jotform, musisz wykupić płatny pakiet. By dowiedzieć się więcej, odwiedź nasz cennik. Zapoznaj się także z naszą promocyjną ofertą dla organizacji non-profit i szkół.
Analizuj dane z wybranego okresu, by wygenerować rzetelny raport
Formularze online pozwolą Ci zebrać dane, które możesz wykorzystać do analizy okresowych trendów i podejmowania ważnych decyzji.
Posiadanie zbyt dużej ilości informacji jest lepsze, niż ich brak, jednak przetworzenie i przeanalizowanie obszernego zestawu danych może być nużącym zajęciem.
Kreator Raportów Jotform pomoże Ci uprościć ten proces, pozwalając na filtrowanie zebranych danych i wyświetlanie wyłącznie tych informacji, które są niezbędne. Jako, że ustawienie filtru trwa tylko kilka sekund, tworzenie dokładnych i rzetelnych raportów to bułka z masłem.
Na przykład, możesz zawęzić zakres analizowanych danych do odpowiedzi przesłanych w ciągu ostatniego tygodnia, miesiąca lub roku.
Jeśli potrzebujesz bardziej szczegółowej analizy, Kreator Raportów Jotform może przefiltrować dane widoczne w formularzu według konkretnych parametrów, takich jak lokalizacja, wiek, dział firmy lub innych danych zebranych przy pomocy formularza online.
Z łatwością udostępniaj raporty w różnych formatach
Niegdyś, tworzenie raportów wymagało czasu i wysiłku – nie bez powodu.
Nawet po zaprojektowaniu szczegółowego i estetycznego dokumentu, nadal musiałeś(-łaś) przedstawić go swojemu zespołowi, akcjonariuszom i osobom decyzyjnym.
Kreator Raportów Jotform ułatwia ten proces, oferując różne opcje udostępniania, które możesz wykorzystać bez potrzeby korzystania z zewnętrznego oprogramowania.
Kreator Raportów Jotform – podobnie jak funkcja przypisywania formularzy w Kreatorze Formularzy – pozwala Ci udostępniać swoje raporty przy pomocy linku lub spersonalizowanego zaproszenia e-mail.
Jeśli chcesz wstawić raport na swoją stronę internetową lub inną platformę, jak WordPress i Medium, Kreator Raportów Jotform wygeneruje dla Ciebie gotowy kod wstawiania lub link, oszczędzając czas i wysiłek.
Ogranicz dostęp do raportu i nadaj uprawnienia
Posiadanie kilku opcji udostępniania raportów może być przydatne – ale co zrobić, jeśli chcesz nadać do niego dostęp tylko wybranym osobom i kontrolować, co mogą z nim zrobić?
Takie ograniczenia mogą być szczególnie ważne, jeśli udostępniasz zastrzeżone lub poufne informacje.
Z Kreatorem Raportów Jotform, nie musisz poświęcać bezpieczeństwa dla wygody.
Poza wieloma sposobami na udostępnianie raportów, Kreator Raportów Jotform oferuje także możliwość kontroli dostępu i uprawnień użytkowników.
Po ustaleniu, czy raport ma być prywatny, publiczny czy dostępny tylko dla osób z określoną domeną adresu e-mail, możesz określić, czy Twój dokument będzie mógł być pobierany i drukowany.
Jeśli chcesz nadać wybranym osobom dostęp do Twojego prywatnego raportu, Kreator Raportów Jotform pozwala Ci ustalić datę ważności linku udostępniania. Funkcja wygasania linku nie jest jednak dostępna w raportach publicznych i tych z ustawionym dostępem firmowym.
Podsumowanie
Dobre decyzje są oparte o fakty, liczby i prognozy – nie o założenia, domysły czy przypuszczenia.
Jotform oferuje narzędzia, które pozwolą Ci tworzyć cyfrowe formularze, działające nawet w trybie offline, a następnie wygenerować czytelne i dokładne raporty na podstawie zebranych danych.
Niezależnie od tego, czy prowadzisz badania, oceniasz sukces programu czy analizujesz opinie klientów, Kreator Raportów Jotform pozwoli Ci automatycznie generować estetyczne raporty lub tworzyć je od zera.
Wybór należy do Ciebie.
Masz nie tylko wolną rękę w kwestii sposobu udostępniania raportu, ale możesz także chronić go przed nieuprawnionym dostępem. Kreator Raportów Jotform pozwoli Ci ustalić, kto ma dostęp do formularza, co można z nim zrobić i jak długo jest dostępny.
Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś(-łaś), wypróbuj Kreator Raportów Jotform i przekonaj się, jak łatwe może być tworzenie profesjonalnych i estetycznych raportów.
Wyślij Komentarz: