Acreditamos que a coleta de dados poderosa deve ser intuitiva e simples. A verdade é que, ao longo dos anos, a Jotform criou e lançou muitos produtos, disponibilizou diversos recursos e até implementou algumas soluções alternativas após corrigir bugs (nem tudo funciona perfeitamente no primeiro lançamento).
Por isso, é fácil deixar passar alguns recursos da Jotform que podem ter ficado fora do radar ou que não receberam tanto destaque quanto grandes lançamentos.
Mas são justamente esses recursos e widgets mais especializados que permitem criar fluxos de trabalho mais eficientes e eficazes. Desde automatizar a inserção manual de dados até coletar doações com um Agente de IA, essas “joias escondidas” foram desenvolvidas para ajudar você a ir além.
Confira abaixo 20 recursos em destaque (em homenagem ao nosso 20º aniversário) que ajudam você a aproveitar melhor seus dados.
- Widget Planilha para Formulário: Com este widget, você pode dizer adeus à inserção repetitiva de dados ao preencher campos do formulário com informações de um arquivo externo. Basta enviar um arquivo Excel ou CSV para o widget. Quando o usuário inserir o código de acesso exclusivo de um determinado registro, o formulário será preenchido automaticamente com as informações correspondentes.
- Relatório de Listagem em Tabela: A transparência é essencial em qualquer grande organização, e o relatório do tipo Listagem em Tabela oferece uma visualização resumida em formato de tabela das respostas do seu formulário, que pode ser incorporada a uma página da web. É uma maneira prática de compartilhar dados em tempo real com partes interessadas ou membros da equipe em um formato fácil de ler, filtrar e gerenciar.
- Pré-preenchimento de campos com parâmetros de URL: Proporcione uma experiência personalizada ao preencher automaticamente campos do formulário usando parâmetros de URL personalizados. Esse recurso permite transferir dados de um formulário para outro ou enviar links exclusivos com campos como nome, e-mail ou ID do usuário já preenchidos, aumentando significativamente as taxas de conclusão.
- Tradução de Formulários: Organizações precisam se comunicar em vários idiomas, e nosso recurso de tradução facilita a criação de um único formulário multilíngue. Os usuários podem escolher o idioma de preferência em um menu suspenso, garantindo que sua coleta de dados seja acessível e inclusiva para todos os públicos.
A facilidade para configurar, duplicar e traduzir nossos formulários — incluindo a tradução jurídica do nosso termo de responsabilidade — foi incrível.
Amy Lester, Coordenadora de Projetos Ventures, The Arbor Day Foundation
- Widget Cálculos em Formulários: Automatize lógicas e cálculos complexos diretamente nos seus formulários para eliminar erros manuais. Seja para calcular o total de um pedido, pontuar um questionário ou determinar um índice de risco, esse widget realiza cálculos em tempo real, para que sua equipe não precise fazê-los manualmente.
- Monitoramento e controle dos usuários do app: Se você criou um app com Jotform Apps, pode gerenciar os usuários que acessam seu aplicativo enquanto estão conectados às suas contas. É possível ver quem está utilizando o app e alterar funções de acesso conforme necessário, ajudando a manter a organização e a segurança.
- Identificação de endereços de IP: Acompanhe os endereços de IP dos usuários na página de envios do formulário para identificar de onde vêm a maioria das respostas. Também é possível adicionar um campo de endereço de IP às notificações por e-mail e gerar relatórios de IP automaticamente.
- Preenchimento Dinâmico com Salesforce: Leve sua integração com CRM a outro nível ao buscar dados em tempo real do Salesforce para preencher automaticamente seus formulários. Essa integração garante que seus registros estejam sempre atualizados e oferece uma experiência mais fluida para clientes e leads.
- Agendamento de horários no Calendly pelos seus formulários: Jotform Agendamentos cria conexões bidirecionais entre seus formulários e aplicativos de calendário populares. Você pode configurar seus formulários para agendar horários no Calendly, Google Agenda ou Outlook Calendar, e o respondente só poderá selecionar os horários disponíveis na sua agenda.
- Modo Sandbox de Pagamento: Precisa testar um processador de pagamento no seu formulário antes de publicá-lo? Ative o Modo Sandbox nas configurações do formulário para testar a integração com segurança, sem realizar transações reais.
- Lógica condicional: A lógica condicional inteligente da Jotform permite criar formulários dinâmicos que reagem às respostas do usuário. Ao exibir ou ocultar campos, pular páginas ou alterar a página de agradecimento com base nas respostas, você garante uma experiência mais fluida e relevante para cada pessoa.
- Análise de Formulários: Acompanhe o tráfego e a atividade do seu formulário rapidamente pelo painel de Análise do Formulário. Você pode analisar métricas importantes, como taxa de conversão e tempo médio de preenchimento — dados que ajudam a aumentar o número de envios.
- Jotform Assinaturas: Transforme seus documentos em fluxos de assinatura eletrônica com o Jotform Assinaturas. Esse produto permite automatizar o processo de assinatura, acompanhar o status dos documentos em tempo real e obter um registro detalhado de auditoria para cada documento.
- Criador de Relatórios: Seus formulários estão repletos de dados importantes e acionáveis que podem ser usados para aprimorar seu negócio. O Criador de Relatórios ajuda a transformar essas informações em relatórios e apresentações profissionais que são atualizados automaticamente a cada novo envio.
- Jotform Apps: Reúna seus formulários, links e documentos em um aplicativo centralizado e personalizado com a identidade da sua marca, que sua equipe pode instalar em qualquer dispositivo. Jotform Apps oferece uma experiência móvel fluida para portais internos, coleta de dados em campo ou recursos voltados para clientes — tudo sem precisar escrever uma única linha de código.
- Campos PHI compatíveis com HIPAA: Para profissionais da saúde, proteger informações de saúde protegidas (PHI) é essencial. Nossa plataforma Empresas permite designar campos específicos como “protegidos”, garantindo que os dados sejam criptografados e tratados em conformidade com os padrões da HIPAA. Saiba mais sobre as opções para a área da saúde com Jotform Empresas.
- Agentes de IA: Leve o poder da inteligência artificial para sua coleta de dados. Os Agentes de IA podem ajudar a automatizar tarefas complexas, analisar padrões de envio e até mesmo auxiliar na criação de fluxos de trabalho inteligentes, permitindo que sua equipe foque em estratégias de alto nível enquanto os agentes cuidam das interações rotineiras.
O Agente de IA foi um divisor de águas para o meu negócio, principalmente por me economizar uma quantidade incrível de tempo. Ele me livrou da necessidade de contratar outro assistente e me permite focar em tarefas realmente importantes.
Drew Burgess, Proprietário, The Burgess Group/Keller Williams
- Coleta de doações com Agentes de IA: Falando em usar Agentes de IA, você pode habilitar seu agente para receber doações através de uma conversa no chat, exibindo detalhes da campanha, opções de pagamento e progresso em relação à meta de arrecadação. Seja para campanhas recorrentes ou ações pontuais, é uma forma simples de transformar interesse em ação diretamente no chat.
- Automatização da criação de tarefas: Com Jotform Quadros, você pode conectar um formulário a um quadro no estilo kanban para que cada novo envio se torne automaticamente um cartão de tarefa com os detalhes relevantes. Isso elimina a necessidade de copiar e colar manualmente e evita que solicitações sejam esquecidas. Você pode escolher quais campos do formulário aparecerão nas tarefas, atribuir responsáveis e organizá-las em grupos.
- Importação de formulários: Importe formulários de uma página da web, PDF ou de plataformas como Formulários Google, Typeform, Formstack, Wufoo, entre outras. É uma maneira prática de atualizar seus formulários com a identidade da sua marca e potencializá-los com os recursos flexíveis mencionados acima (e muitos outros)!
Esses (e muitos outros) recursos contribuem para a flexibilidade incomparável que você encontra na Jotform e oferecem as ferramentas necessárias para expandir seu negócio.
Ao utilizar essas soluções, sua organização pode ir além da simples coleta de dados e criar fluxos de trabalho automatizados e altamente eficientes, que geram informações realmente acionáveis. Seja você um usuário de longa data ou alguém que está começando agora, há muito a explorar e diversas maneiras de aplicar as ferramentas Jotform às necessidades do seu negócio.
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