Como aproveitar ao máximo as integrações do Google em seus formulários

Nas últimas duas décadas, o Google vem ganhando os corações de milhões com seu famoso mecanismo de busca, princípios únicos e uma cultura empresarial cheia de vantagens.

O Google lançou inúmeros produtos, mas um deles realmente se destaca em meio à multidão – G Suite.

O G Suite foi criado para ajudar equipes a colaborarem de forma integrada e, lentamente, vem ganhando participação no mercado.

Organizações de todos os tamanhos estão se voltando para o G Suite por seus recursos para a gestão de e-mails, fácil colaboração, hospedagem de documentos e acesso a aplicativos para aumento de produtividade, como o Google Drive, Documentos, Planilhas e Agenda.

A oferta de produtos do G Suite oferece aos usuários bastante flexibilidade e versatilidade. Contudo, existe um aplicativo meio incerto – o Formulários Google.

Não existe nada tecnicamente errado com o Formulários Google; ele é apenas um pouco básico demais para as necessidades de coleta de dados de grandes organizações.

É por isso que muitas empresas elegeram Jotform como a melhor alternativa ao Formulários Google. A parte boa de usar Jotform é que seus usuários podem desfrutar de seu poder enquanto usando as demais ferramentas do G Suite normalmente.

Usuários podem facilmente integrar aplicativos do G Suite diretamente aos seus formulários, os quais podem encaminhar envios automaticamente para o aplicativo G Suite de sua escolha. O que pode ser melhor que isso?

Continue lendo para saber como sua organização pode sincronizar integrações ao Google aos seus formulários.

Integrações ao Google da Jotform

Google Drive

Com o Google Drive, equipes podem armazenar todos os seus arquivos importantes, como Documentos, Planilhas e mais, em um só lugar. Isso facilita a colaboração em projetos e incentiva a transparência entre membros de uma equipe.

A Jotform é uma grande adepta ao Google Drive – armazenamos todas as informações da nossa empresa no Drive, o que facilita nossa comunicação com outros colegas ao redor do mundo e nos permite acessar nosso trabalho em qualquer lugar com uma conexão à internet.

Adoramos essa integração porque, ao sincronizar o Google Drive aos seus formulários, todos os dados de envios automaticamente populam sua pasta no Drive, logo, não é preciso nenhum esforço extra da sua parte.

Exemplo de como um envio a um formulário é exibido no Google Drive

Um caso de uso comum para essa integração é quando se tem uma organização que coleta envios contendo campos para o upload de arquivos. Uma vez que um respondente submete seu formulário, todos os dados do seu envio, mais os arquivos enviados, serão adicionados em uma pasta do Google Drive.

App Google Drive

Não, você não leu errado – temos outra integração ao Google Drive! Contudo, essa é um pouco diferente. Ela fornece aos usuários um atalho para sua conta Jotform através do G Suite e os permite criar formulários a partir de sua conta no Google Drive, de forma que estes não precisem ficar alternando entre seus formulários e Drive.

Como acessar o App Google Drive da Jotform no Google Drive

É incrivelmente fácil de começar a usar – simplesmente instale o aplicativo como uma extensão do Chrome e então sincronize sua conta do Google à JotForm. Feito isso, você poderá acessar Jotform a partir do Google Drive.

Essa integração é perfeita para equipes que desejam otimizar seu fluxo de trabalho.

Planilhas Google

Quer sua equipe seja incrivelmente organizada ou esteja buscando uma maneira acessível de acompanhar suas informações, o Planilhas Google é a ferramenta certa para você. É provavelmente por isso que, das integrações ao Google que oferecemos, esta é a segunda mais usada.

O Planilhas Google se integra perfeitamente aos formulários dos usuários, de forma que cada envio é automaticamente direcionado para uma planilha.

Amamos usar o Planilhas Google internamente e sincronizá-lo aos nossos formulários para inscrições em webinars. Sempre que alguém se inscreve para nosso webinar, seu nome, endereço de e-mail e perguntas são transmitidos para uma Planilha do Google. Esta é uma forma fácil de monitorar a quantidade de participantes inscritos e enviar campanhas relevantes posteriormente.

O Planilhas Google é uma excelente solução para equipes pequenas com orçamentos apertados pois é uma ferramenta barata, fácil de usar e realiza o trabalho perfeitamente.

Casos de uso comuns incluem usar uma Planilha Google para acompanhar inscrições em eventos (ou webinars!), leads de vendas, indivíduos que deram seu consentimento para algo (como ser filmado para as iniciativas de marketing da sua empresa) e muito mais.

Google Agenda

Uma das melhores maneiras de manter sua vida em ordem é usando uma agenda. Agendas não apenas nos ajudam a gerenciar nosso tempo, mas também nos responsabilizam pelos planos que fazemos.

Olhar para seu calendário e seguir um horário definido não é algo difícil. O que é realmente difícil são as coisas que acontecem antes do agendamento. Ninguém gosta de longas conversas e trocas de comunicações por e-mail. Além disso, uma vez definido o dia e horário certos, você ainda precisa inserir o agendamento manualmente em sua agenda.

Usando nossa integração ao Google Agenda, você pode facilmente evitar toda a enrolação.

Parte do processo de integração ao Google Agenda

A melhor parte da nossa integração ao Google Agenda é que ela remove as complicações do processo de agendamento. Uma vez que tenha conectado a integração ao seu formulário, um respondente pode facilmente escolher uma data e horário que funciona com sua agenda, pressionar enviar e pronto, seu agendamento será adicionado automaticamente à sua agenda.

Essa integração também é perfeita para equipes que precisam participar de um mesmo evento – por exemplo, caso estejam conduzindo uma entrevista juntos – já que múltiplas agendas podem ser conectadas.

Google Contatos

Se sua organização já está desfrutando do G Suite, integrar seus formulários ao Google Contatos é uma maneira simples de manter seus contatos no mesmo local que todos os demais materiais da sua empresa.

Como com outros aplicativos do G Suite, o backup do Google Contatos é feito automaticamente em sua conta, logo, você não precisa se preocupar com seus dados caso perca ou quebre seu dispositivo.

Ter todas as informações para contato de seus colegas de trabalho, sócios e clientes em um só lugar torna a comunicação mais fácil e elimina a necessidade de alternar de um aplicativo para outro.

Migrando um formulário do Google para Jotform

O Formulários Google é um componente do G Suite que mencionamos anteriormente e, apesar de não haver nada de errado com a ferramenta, seus formulários possuem bem menos recursos quando comparados aos formulários JotForm. Precisa ser convencido disso? Confira nossa postagem “6 motivos que tornam Jotform a melhor alternativa ao Formulários Google.”

Parte do processo de migração de Formulários Google para Jotform

Mover seus Formulários Google para Jotform é um processo perfeitamente integrado. A transição é tão fluida, que até mesmo os dados de seus envios são migrados. Experimente migrar um Formulário Google para sua conta Jotform.

Outros aplicativos do Google

Existem alguns outros aplicativos do Google que não mencionamos, como Documentos e Slides. Apesar de não existirem integrações Jotform nativas para os mesmos, nossos usuários ainda podem conectá-los aos seus formulários. Caso queira sincronizar seus formulários a outros aplicativos do G Suite, recomendamos o uso do Zapier como alternativa. Confira os zaps da Jotform para o Google Docs.

Conectar integrações ao Google aos seus formulários é bem legal, não é? Conte-nos o que acha nos comentários!

This article is originally published on May 06, 2021, and updated on Nov 08, 2021.

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