Como utilizar o complemento Dynamic Fields no Formulários Google

As pesquisas existem desde 3800 a.C., quando os antigos babilônios desenvolveram o primeiro censo. Desde então, elas evoluíram e se tornaram uma das formas mais eficazes de realizar levantamentos e coletar feedback ou respostas.

Na era digital, usamos pesquisas para coletar todos os tipos de informações. Empresas e organizações sem fins lucrativos utilizam formulários para pesquisas para coletar feedback sobre seus produtos ou serviços. Profissionais do setor de saúde coletam informações para a entrada de novos pacientes. E professores até mesmo os utilizam para criar testes e questionários virtuais para seus alunos.

O Formulários Google é uma das plataformas gratuitas mais populares para a criação de formulários. Compatível com dispositivos móveis, personalizável e colaborativo, o Formulários Google oferece um design intuitivo o suficiente para permitir que qualquer pessoa crie uma pesquisa — mesmo sem muita habilidade técnica.

Além disso, um assistente para a criação de formulários pode ajudá-lo a criar pesquisas a partir de modelos baseados nas necessidades do usuário, ou ainda fornecer sugestões preditivas sobre qual pergunta ou resposta deve vir em seguida. Adicionalmente, os resultados da sua pesquisa são automaticamente armazenados em planilhas.

O complemento Dynamic Fields do Formulários Google simplifica a criação de formulários. Veja a seguir o que você precisa saber sobre como usar o Dynamic Fields.

Por que usar o Dynamic Fields?

O complemento Dynamic Fields do Formulários Google torna a criação e a gestão de pesquisas rápidos e fáceis, preenchendo automaticamente as opções de resposta para as perguntas do formulário a partir de outras fontes de dados.

Não importa se uma pergunta está no formato de múltipla escolha, caixa de seleção ou menu suspenso — o complemento pode extrair seleções de fontes de dados como Google Agenda, Planilhas, Contatos, Grupos e Drive.

Isso abre uma gama de usos possíveis, tais como:

• Consultas de vendas. Crie solicitações de serviço ou formulários para pedidos de produtos vinculados diretamente a uma planilha de inventário em funcionamento. 
• Matrículas em aulas. Permita que os alunos escolham o instrutor com quem gostariam de trabalhar a partir de uma lista de planilhas. 
• Reservas em eventos. Simplifique confirmações de presença preenchendo automaticamente um campo com os próximos itens no calendário.

O complemento Dynamic Fields do Formulários Google também permite que você:

• Crie formulários mais rapidamente. Criar pesquisas no Formulários Google é simples, mas o uso de campos dinâmicos proporciona um atalho para que você não precise digitar opções de resposta para cada pergunta. Se uma pergunta em sua pesquisa for baseada em uma planilha ou documento existente do Google, é possível mapeá-la para sua pesquisa para que não seja necessário digitar novamente as mesmas respostas no formulário.

• Evite tarefas redundantes. Da mesma forma, se estiver criando um formulário e uma planilha correspondente do zero, é possível evitar a duplicação de trabalho adicionando todas as respostas a uma planilha primeiro. Após fazer isso, você pode escrever as perguntas no Formulários Google e mapear as colunas da planilha para as perguntas apropriadas para preencher automaticamente as opções de resposta.

• Atualize dados entre produtos automaticamente. Caso tenha formulários vinculados a dados que mudam com frequência (como disponibilidade de estoque ou datas de eventos), o Dynamic Fields elimina a necessidade de atualizar manualmente o formulário sempre que estes dados forem alterados. Por exemplo, se você utiliza um formulário para inscrição em eventos de forma contínua, todas as alterações realizadas no calendário serão automaticamente refletidas no formulário, de modo que você nunca precisará se preocupar com usuários selecionando datas indisponíveis.

Como posso usar o complemento Dynamic Fields?

O mapeamento de dados no Formulários Google com o complemento Dynamic Fields pode parecer complexo, mas é um processo surpreendentemente intuitivo. Veja abaixo como fazê-lo:

1. Instale o complemento. Acesse a página do complemento Dynamic Fields no Formulários Google e clique no botão Instalar. Caso tenha mais de uma conta do Google, você receberá uma solicitação para selecionar a conta à qual deseja adicioná-lo.
2. Crie ou abra o formulário que deseja usar com o Dynamic Fields. Redija a pergunta para a qual deseja mapear os dados ou decida qual das perguntas existentes usar.
3. Clique no menu de complementos (peça de quebra-cabeça) na parte superior do formulário e, em seguida, selecione Dynamic Fields.
4. Selecione Create mapping (Criar mapeamento). Na caixa de diálogo exibida, selecione a pergunta para a qual deseja mapear os dados.
5. Escolha o tipo de fonte de dados que deseja utilizar (opções incluem Google Planilhas, Contatos e Agenda). Em seguida, escolha a fonte de dados específica a partir da qual deseja extrair os dados. Se a fonte de dados for uma planilha do Google, você também terá de selecionar a partir de qual planilha e coluna deseja mapear os dados. Observe que você poderá escolher apenas fontes de dados disponíveis em seu Google Drive.
6. Após selecionar a fonte de dados, pressione o botão Save (Salvar) e feche a caixa.
7. Clique novamente no menu de complementos, selecione Dynamic Fields e, dessa vez, clique na opção Update mapping (Atualizar mapeamento). Você verá os campos de resposta das perguntas do questionário serem preenchidos automaticamente com as opções da sua fonte de dados. Caso perceba algum erro ou texto que queira alterar, é possível editar cada resposta individualmente no formulário.

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