Como tornar um Formulário Google público

Uma das formas mais populares e confiáveis de coletar o feedback de um grande número de pessoas rapidamente é criar uma pesquisa online usando uma ferramenta como o Formulários Google. No entanto, para coletar as respostas que procura, você precisa saber como tornar um Formulário Google público. Caso contrário, potenciais entrevistados simplesmente não conseguirão acessá-lo.

Para evitar tal inconveniente, você precisa saber como compartilhar seus formulários e pesquisas com clientes, fãs e quaisquer pessoas dispostas a lhe fornecer informações úteis. Trazer novas perspectivas pode ajudá-lo a entender melhor o seu público-alvo, incluindo o que eles gostariam de ver de seu produto ou serviço específico.

Felizmente, você poderá reunir estas informações valiosas depois de aprender como tornar público um Formulário Google.

Por que tornar um Formulário Google público?

Tornar seu Formulário Google público ajuda a remover barreiras de acessibilidade e a abri-lo para um grupo mais amplo de respondentes com perspectivas novas e exclusivas. É uma maneira fácil, simples e segura de compartilhar seu formulário ou pesquisa com outras pessoas para coletar seu feedback valioso.

Dito isso, embora seus respondentes possam preencher um Formulário Google público, eles não poderão editar o formulário em si ou realizar alterações em seu conteúdo.

Como tornar um Formulário Google público – e compartilhá-lo

Agora que você sabe por que deve tornar um Formulário Google público, vamos aprender como fazê-lo.

1. Abra o formulário que deseja tornar público no Formulários Google. (Caso ainda não tenha criado um, é preciso fazer isso primeiro.)
2. Na guia Configurações, clique em Respostas.

3. Em Login Necessário, desative todas as opções, incluindo Limitar a 1 resposta.

4. Para compartilhar o formulário, clique no botão Enviar no canto superior direito da tela.

5. Escolha como gostaria de compartilhar seu Formulário Google:

• E-mail: Este método o permite incluir uma linha de assunto e uma mensagem junto ao seu convite para preencher o formulário. Você também pode incorporar o próprio formulário no e-mail.
• Link: Caso queira compartilhar seu formulário através de um link, o Formulários Google irá gerar um link personalizado para o mesmo, permitindo que qualquer pessoa com o link o preencha — em qualquer canal.
• Incorporar HTML: Usando a opção de incorporação, você pode copiar um código HTML para incorporar seu formulário para preenchimento diretamente em uma página da web.
• Redes sociais: Este método permite que você compartilhe seu formulário diretamente no X ou Facebook.

6. Por fim, você pode acompanhar e gerenciar suas respostas no Planilhas Google acessando a guia Respostas e, em seguida, clicando no ícone verde do Planilhas.

Como adicionar colaboradores

Em certos casos, você pode querer que outros colegas ou colaboradores possam editar e alterar o próprio formulário, como se estivesse criando e otimizando um formulário de feedback do cliente com membros da sua equipe.

Para fazê-lo, você precisará aprender como adicionar colaboradores:

1. Clique nos três pontos ao lado do botão Enviar no canto superior direito da tela. Isso abrirá um novo menu.

2. Escolha a opção Adicionar colaboradores.

3. Na seção Acesso geral, você verá algumas opções para o compartilhamento de link:

• Restrito (“Só as pessoas com acesso podem abrir usando o link.”): Usando esta opção, você pode especificar exatamente quem pode realizar alterações em seu formulário adicionando seus endereços de e-mail à seção Adicionar Editores.
• Nome da sua organização (“Qualquer pessoa neste grupo com o link pode editar”): Com este método, você pode conceder acesso apenas às pessoas da sua organização caso sua empresa tenha sua própria conta do Google Workspace.
• Qualquer pessoa com o link (“Qualquer pessoa na Internet com o link pode editar”).

Como tornar um Formulário Google público, mas não editável

Conforme mencionamos anteriormente, compartilhar seu Formulário Google através de um link ou incorporá-lo ao seu site permite que respondentes o preencham, mas não o editem. As únicas maneiras de permitir que os preenchedores editem ou realizem alterações diretamente em seu Formulário Google são se você:

• Adicioná-los especificamente como colaboradores
• Adicioná-los como editores ao enviar o formulário por e-mail

Desde que você não adicione preenchedores como editores ou colaboradores, não é preciso se preocupar com a possibilidade de eles editarem o formulário — mesmo que este seja público.

Uma maneira alternativa de configurar um acesso personalizável

Se você precisa de mais funcionalidades do que o Formulários Google oferece, busque criadores de formulários alternativos, como o Jotform. Estas plataformas geralmente possuem configurações robustas para controlar o acesso ao seu formulário.

Usando um Jotform, você pode configurar seus formulários para serem acessíveis publicamente, disponíveis apenas para aqueles com o link e até mesmo para todos com um mesmo endereço de e-mail (como um e-mail corporativo). Isso é possível com o Criador de Formulários Jotform, que permite que você escolha a configuração adequada através do menu Configurações de Acesso — para acesso público, somente por convite ou acesso corporativo.

Coletar o feedback do seu público é crucial, independente do seu setor ou tipo de organização. Para fazê-lo de forma eficaz, você precisa garantir que suas pesquisas e questionários sejam acessíveis ao seu público-alvo.