Smartsheet vs. Airtable: qual é a ferramenta certa para você?

Antigamente, se sua marca estivesse em busca de ajuda com sua gestão de dados ou projetos, você talvez considerasse contratar um profissional com um diploma em gestão ou negócios. Atualmente, existem inúmeras opções na forma de soluções de software como serviço (SaaS), as quais frequentemente têm um melhor custo-benefício, além de serem menos suscetíveis a erros que seres humanos.

Ao ponderar suas opções, dois fortes candidatos certamente se destacam: Smartsheet e Airtable. Vamos nos aprofundar no assunto e descobrir o que diferencia estes dois fortes concorrentes.

O que é o Smartsheet?

O Smartsheet fornece um software colaborativo para a gestão de projetos. Mais de 75% das empresas Fortune 500 utilizam essa ferramenta. O Smartsheet oferece integrações de dados a aplicativos de grandes empresas de tecnologia, como Microsoft, Google e Salesforce.

Painel de Coleta de Dados Smartsheet

Esta opção oferece, essencialmente, uma versão mais colaborativa das planilhas padrão encontradas no Microsoft Excel ou Planilhas Google.

O que é o Airtable?

O Airtable é uma plataforma utilizada para a criação de aplicativos colaborativos que exige pouco conhecimento técnico sobre programação. Considere-o como um híbrido de banco de dados/planilha que oferece uma interface de planilha familiar, além de ferramentas encontradas em um banco de dados padrão.

Gestão de Dados Abertos no Airtable

Aqui, você encontrará o que é, indiscutivelmente, uma planilha mais poderosa. Embora, para ser justo, o Smartsheet provavelmente seja bastante parecido com os aplicativos de planilha que você já conhece.

Qual é a ferramenta certa para você, Smartsheet ou Airtable? Vamos dar uma olhada mais profunda nas duas e em como elas se comparam.

Semelhanças entre o Smartsheet e o Airtable

Tanto o Smartsheet quanto o Airtable são soluções eficazes para a gestão de projetos. Empresas os utilizam para realizar tarefas como o planejamento de projetos, gestão de incidentes, tarefas recorrentes, bem como o monitoramento de tempo e gastos.

Ambas as plataformas possuem interfaces semelhantes a planilhas e utilizam abordagens no ou low code, logo, você não precisa fazer um curso intensivo de programação (ou contratar alguém) para entendê-las. Ambas também oferecem diversas integrações predefinidas e personalizadas.

Embora ambas sejam essencialmente comparáveis no quesito preço, o Airtable é tecnicamente mais barato. O Smartsheet tem um preço inicial de US$ 14 por mês para indivíduos (cobrado anualmente) e US$ 25 por usuário, por mês, para empresas (cobrado anualmente). Por outro lado, o Airtable oferece um plano gratuito, bem como um plano Pro que custa US$ 6 por usuário, por mês (cobrado anualmente).

Diferenças entre o Smartsheet e o Airtable

As diferenças entre as duas plataformas, incluindo seus preços, são sutis.

A maior diferença entre elas está no público-alvo de cada plataforma: o Smartsheet é ideal para empresas de médio porte, enquanto o Airtable funciona melhor para empresas menores.

Existe também uma distinção em termos de categoria, pois, tecnicamente, o Airtable não é uma solução para a gestão de projetos – embora possa ser usado para monitorar dados relacionados a um projeto. Alternativamente, o Smartsheet oferece uma variedade de recursos para a gestão de projetos, como dependências, caminhos críticos e gestão de recursos.

Além disso, o Smartsheet oferece suporte a vários idiomas, o Airtable não. O Smartsheet também fornece mais formas de contatar seu suporte, embora a utilidade desse recurso dependa das necessidades específicas do seu negócio.

Smartsheet vs. Airtable: qual você deve escolher?

Se sua maior necessidade são os recursos para a gestão de projetos e/ou se deseja ter uma interface familiar ou suporte em um idioma diferente do inglês, você provavelmente deve optar pelo Smartsheet.

Contudo, se sua maior preocupação é o preço, você provavelmente se dará melhor com o Airtable.

Outro forte concorrente: Jotform Tabelas

Existe uma terceira opção. Jotform Tabelas é outra ferramenta híbrida de banco de dados/planilhas que oferece ferramentas para análise poderosas como fórmulas, cálculos, filtragem e edição. Esta é uma opção ideal para empresas de pequeno e médio porte que precisam de algo além das planilhas básicas.

Similar ao Airtable, Jotform Tabelas é flexível, podendo ser usado para a gestão de projetos e muito mais. Com ele, equipes de vendas podem monitorar leads, departamentos de RH podem gerenciar candidatos a vagas de emprego e equipes de marketing podem acompanhar suas metas e campanhas. Seus usuários também podem importar arquivos com dados existentes e usá-los para criar formulários online.

Monitoramento de Projetos

Para saber mais sobre as vantagens de usar Jotform Tabelas, confira nosso anúncio aqui. E a melhor parte? Ele é gratuito! Para começar, você precisa apenas criar uma conta JotForm.

Smartsheet vs. Airtable vs. Jotform

Por fim, escolher a solução para gestão de dados certa para sua marca dependerá de suas necessidades específicas. Use este comparativo como um guia para ajudá-lo a determinar qual destas ferramentas é a certa para você.

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