Se você usa o Formulários Google para agendamentos e inscrições, talvez queira que cada resposta crie automaticamente um evento no Google Agenda. Só que, infelizmente, o Google não oferece essa função de fábrica.
Mas com um pouco de criatividade dá para fazer isso funcionar. Basta usar complementos ou ferramentas de automação de terceiros. O segredo está em saber quais escolher e como configurá-las direito.
Neste artigo, mostramos como configurar a integração entre o Formulários Google e o Google Agenda para criar um evento automaticamente a cada resposta recebida. E, se você prefere não mexer com ferramentas de terceiros, também apresentamos outro criador de formulários, que já tem integração nativa com o Google Agenda. Assim, você pula a configuração e coloca tudo para funcionar em poucos minutos.
Integração entre o Formulários Google e o Google Agenda com um complemento do Google Workspace
Usar o Formulários Google é fácil e intuitivo para criar formulários simples. Já quando você precisa de algo mais avançado, seja na criação dos formulários ou nos fluxos de trabalho ligados a eles, a coisa complica. Como o Formulários Google tem poucos recursos avançados, você acaba dependendo de complementos e ferramentas de terceiros para tarefas mais complexas.
Para criar eventos na agenda automaticamente a partir das respostas, você precisa de uma ferramenta que conecte o Formulários Google ao Google Agenda. O Google Workspace Marketplace tem alguns complementos que resolvem, como o Form2Cal, o Calendar Events Creator e o Form Calendar Invites. Qualquer um deles evita o trabalho chato de copiar datas e detalhes do formulário para a agenda na mão.
Para seguir este passo a passo, você vai precisar de uma conta Google. E vale lembrar que a maioria dos complementos do Google Workspace é gratuita, mas alguns têm planos pagos com recursos mais avançados.
Veja a seguir como encontrar, instalar e configurar um complemento do Google Workspace para criar eventos na agenda a partir do Formulários Google.
- Abra o formulário do Google que você quer usar para automatizar a criação de eventos.
- Clique no ícone Mais (os três pontinhos) e escolha Instalar complementos.
- Pesquise o complemento do Google Workspace que você quer usar. Aqui, vamos usar o Form2Cal.
- Clique em Instalar, siga as instruções na tela para concluir a instalação do complemento e dê as autorizações necessárias.
- Com o complemento instalado, volte ao formulário do Google. Clique no ícone de Complementos (a peça de quebra-cabeça), no topo da tela, e escolha Form2Cal na lista.
- Selecione Main Menu, o menu principal.
- O menu do Form2Cal vai abrir no canto inferior direito do formulário.
É ali que você ajusta as configurações desse fluxo, como escolher em qual Google Agenda os eventos serão adicionados e definir o local deles.
Quando terminar, clique em Submit (enviar). Pronto: a cada resposta enviada, um evento será criado na sua agenda.
Antes de compartilhar o formulário com outras pessoas, faça um teste. É simples: publique o formulário, preencha e envie você mesmo. Se o evento aparecer no Google Agenda sem você fazer nada, o complemento está funcionando. Se algo der errado, tente desinstalar e instalar o complemento de novo.
Pro Tip
Se você não quer usar um complemento do Google Workspace, outra opção é o Zapier, uma ferramenta de automação que dispensa programação. Com ela, você cria fluxos de trabalho automatizados entre o Formulários Google e o Google Agenda, com mais personalização e flexibilidade do que um complemento do Google Workspace oferece. Em compensação, essa opção exige algum conhecimento técnico.
Se lidar com complementos e ferramentas de automação dá dor de cabeça, saiba que você não está sozinho. Muita gente prefere ferramentas com integração nativa, porque tudo fica mais fácil. É aí que entra a Jotform. A integração nativa entre Jotform e Google Agenda poupa tempo e, de quebra, dá acesso a vários outros recursos avançados da Jotform em cada formulário que você criar.
A Jotform tem integração nativa com o Google Agenda
A Jotform é a melhor alternativa ao Formulários Google que existe. Ela reúne recursos avançados para formulários e uma interface muito intuitiva. E sim, esse criador de formulários já vem com integração com o Google Agenda, então você não precisa instalar complementos nem aprender a usar ferramentas de automação complicadas, como o Zapier.
Veja como integrar o Google Agenda à Jotform:
- Abra o Criador de Formulários Jotform e clique em Configurações na barra de navegação, na parte superior da página.
- No menu à esquerda, clique em Integrações.
- Na barra de pesquisa, digite Google Agenda e clique no ícone do Google Agenda.
- Agora escolha entre Criar evento e Criar evento com o Google Meet.
- Se você quer que cada resposta do formulário vire um novo evento no seu Google Agenda, selecione Criar evento.
- Se prefere que cada nova resposta se transforme em uma reunião do Google Meet, a opção é Criar evento com o Google Meet.
- Clique em Avançar.
- Clique em Autenticar.
- Uma janela pop-up vai aparecer. Digite o e-mail da sua conta Google e clique em Avançar.
- Marque a caixa Selecionar tudo.
- Depois, clique em Continuar.
- No menu suspenso Selecionar agenda, escolha a agenda que você quer integrar.
- Ajuste os campos a seguir de acordo com a sua necessidade:
- Personalizar o título da reunião
- Adicionar os participantes obrigatórios
- Associar os campos
- Incluir campos do formulário na descrição do evento
Por fim, ative a opção Atualizar evento quando uma resposta for editada e clique em Salvar.
Pronto, é só isso. Seu formulário da Jotform já está conectado à agenda escolhida, e a cada envio um evento será criado automaticamente.
Mude para a Jotform e tenha integração nativa com o Google Agenda e muito mais
Compare a Jotform com o Formulários Google e veja por que cada vez mais gente está migrando:
 Jotform |  Formulários Google | |
|---|---|---|
| Integração nativa com o Google Agenda | ||
| Campos e widgets | Mais de 20 campos básicos e mais de 100 widgets | 12 tipos de pergunta |
| Lógica condicional | Capacidade limitada | |
| Integrações | Mais de 150 | Compatível com complementos |
| Modelos | Mais de 20.000 | 17 |
| Temas | Mais de 1.000 temas prontos e criação de temas personalizados | Personalização de temas limitada |
| Notificações personalizadas e e-mails de resposta automática | ||
| Recursos de relatórios | Criador de Relatórios e Análise de Formulários | Gráficos limitados |
| Aplicativo para celular | Jotform Mobile |
Se você só precisa de um formulário básico, o Formulários Google pode dar conta do recado. Mas, se quer ter mais controle, vale usar um criador de formulários como a Jotform. Com milhares de modelos, centenas de integrações (incluindo a integração nativa da Jotform com o Google Agenda) e centenas de widgets, não é à toa que a Jotform sai na frente.
Os usuários gostam dos recursos avançados da Jotform, como a lógica condicional, as notificações e os e-mails de resposta automática personalizáveis e os milhares de temas prontos. Na Jotform, você personaliza o formulário do jeito que quiser, automatiza fluxos de trabalho com integrações nativas e entende melhor os seus dados com análises avançadas. E, com o Jotform Mobile, dá para fazer tudo isso de qualquer lugar, sem ficar preso à mesa.
Apesar de tantos recursos a mais, a Jotform é tão fácil de usar quanto o Formulários Google. Mesmo que você entenda de tecnologia ou esteja começando agora com formulários online, vai se achar na plataforma sem dificuldade. Em poucos minutos, você já estará usando recursos avançados, integrando outras ferramentas e aplicando temas personalizados aos seus formulários.
Migre seus formulários do Formulários Google para a Jotform com um clique
Como o Formulários Google não tem integração nativa com o Google Agenda, você acaba dependendo de complementos e ferramentas de automação de terceiros. Por isso, se você procura um criador de formulários com integração nativa com o Google Agenda, a Jotform é a resposta.
Está pensando em mudar? É mais fácil do que parece. Você não precisa refazer nada do zero: basta migrar para a Jotform e importar seus formulários do Formulários Google em poucos cliques. Depois, é só usar a Jotform para levar o seu formulário para outro nível.
E o melhor: a Jotform tem um plano gratuito, então nada te impede de começar. Conheça a Jotform hoje mesmo e veja como é simples migrar, personalizar seus formulários e criar fluxos de trabalho automáticos com todas as outras ferramentas do seu negócio.
Este artigo é para professores, organizadores de eventos e equipes de operações que usam o Formulários Google para inscrições ou reservas e querem que cada resposta crie automaticamente um evento no Google Agenda, sem precisar copiar datas e detalhes na mão.
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