O SharePoint Designer foi descontinuado: as 5 melhores alternativas para substituí-lo em 2026

O SharePoint Designer 2013 chegou ao fim do suporte em 14 de julho de 2026. Sem extensões e sem exceções. A Microsoft deixou de fornecer atualizações e correções de segurança, e a aplicação da desativação já foi implementada em todos os ambientes do Microsoft 365. Se você usa o SharePoint Online, a má notícia chegou ainda mais cedo: os fluxos de trabalho do SharePoint 2013 pararam de funcionar em 2 de abril de 2026 e agora só podem ser visualizados em XML bruto. De qualquer forma, o prazo acabou.

Isso é um problema real, porque, por mais de uma década, o SharePoint Designer foi o braço direito discreto por trás de milhares de processos de negócios. Como ferramenta de desktop gratuita da Microsoft para personalizar o SharePoint sem precisar de um desenvolvimento completo, ele permitia que usuários avançados criassem fluxos de trabalho baseados em regras sobre listas e bibliotecas. Eles podiam encaminhar um documento para a aprovação de um gestor, enviar notificações ou atualizar o status de itens, tudo sem escrever código. Ele também cuidava da personalização de formulários e da identidade visual de sites, dando aos administradores acesso direto a layouts, páginas mestras e CSS.

Aprovações de compras, encaminhamento de documentos, checklists de integração, solicitações de férias… inúmeras organizações criaram esses processos em fluxos de trabalho do Designer anos atrás, muitas vezes por pessoas que já deixaram a empresa. Essa combinação de poder e acessibilidade é justamente o motivo pelo qual tantos processos dependem dele silenciosamente, e por que substituí-lo significa encontrar uma ferramenta que cubra tanto a parte de fluxos de trabalho quanto a de formulários.

Mas há uma boa notícia: uma migração forçada também é uma excelente oportunidade para adotar uma ferramenta moderna de fluxos de trabalho sem código, que sua equipe realmente consiga manter. Neste artigo, vamos explicar por que o SharePoint Designer foi desativado e apresentar as cinco melhores alternativas para substituí-lo.

Por que o SharePoint Designer foi desativado?

A resposta curta? A Política de Ciclo de Vida Fixo da Microsoft. O SharePoint Designer 2013 foi oficialmente descontinuado e chegou ao fim do suporte em 14 de julho de 2026, sem extensões. A direção declarada pela Microsoft é modernizar a automação de fluxos de trabalho em torno do Power Automate, com a Ferramenta de Migração do SharePoint (SPMT 4.1) disponível para transferir as ações de fluxo de trabalho compatíveis.

Na prática, o fim do suporte significa que não haverá mais atualizações de segurança nem correções de bugs, além de um risco crescente de incompatibilidade. Para os clientes do SharePoint Online, a situação é ainda mais concreta: os fluxos de trabalho do SharePoint 2013 pararam de funcionar em abril de 2026.

Há ainda mais um complicador. O InfoPath, a ferramenta de formulários legada da Microsoft, também foi desativado na mesma data, 14 de julho. As organizações que combinavam formulários do InfoPath com fluxos de trabalho do Designer agora precisam substituir os dois ao mesmo tempo, o que é um forte argumento a favor de uma plataforma completa, em vez de juntar ferramentas separadas.

As 5 melhores alternativas ao SharePoint Designer em 2026

	Jotform Workflows	Microsoft Power Automate	Nintex	Kissflow	FlowForma
Ideal para	Formulários e automação de fluxos de trabalho sem código em uma única plataforma	Permanecer no ecossistema do Microsoft 365	Processos com muitos documentos e migração de fluxos de trabalho legados	Gestão de processos em nível departamental sem depender da TI	Fluxos de trabalho nativos do SharePoint com foco em conformidade
Usuários ideais	Equipes que querem substituir formulários e fluxos de trabalho juntos	Organizações centradas no M365	Empresas de setores regulamentados	Empresas de médio porte, equipes de operações	Empresas Microsoft com alta exigência de conformidade
Preços	Plano gratuito; planos pagos a partir de US$ 34 por mês	Gratuito com o M365; o plano Premium custa US$ 15 por usuário por mês	Sob consulta	Sob consulta	A partir de US$ 2.347 por mês
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1. Jotform Workflows

Ideal para: Equipes que querem automação de fluxos de trabalho sem código, com formulários, aprovações, tarefas, assinaturas eletrônicas e pagamentos em uma única plataforma

Lembra que a desativação do Designer obriga você a substituir formulários e fluxos de trabalho ao mesmo tempo? O Jotform Workflows foi criado exatamente para isso. Em vez de reconstruir seus processos legados em outra ferramenta da Microsoft e herdar um novo conjunto de regras de licenciamento e requisitos técnicos, você tem formulários online, aprovações, atribuição de tarefas, assinaturas eletrônicas, pagamentos e integrações em um único construtor de arrastar e soltar.

Imagine um processo típico da era do Designer: um colaborador envia uma solicitação de reembolso de despesas, um gestor a aprova e o financeiro é notificado. No Jotform, isso é um formulário conectado a um fluxo de trabalho que você pode criar em minutos, e é possível explorar o conjunto completo de recursos para ir muito além.

• Principais recursos:
  
  • Construtor de fluxos de trabalho de arrastar e soltar: Crie processos visualmente com formulários, aprovações, tarefas e integrações, sem precisar de código
  • Lógica condicional e processamento paralelo: Crie ramificações nos fluxos de trabalho com base nas respostas e execute várias aprovações ou tarefas simultaneamente
  • Automação de aprovações: Configure aprovações individuais, em equipe e em grupo, com resultados personalizados, comentários, lembretes e acompanhamento em tempo real por meio da Caixa de entrada do Jotform e do Jotform Tables
  • Assinaturas eletrônicas e PDFs: Colete assinaturas eletrônicas com o Jotform Sign e gere automaticamente documentos em PDF a partir dos envios
  • Solicitações de pagamento: Receba pagamentos dentro dos fluxos de trabalho por meio de mais de 40 processadores de pagamento, algo que a maioria das ferramentas de fluxo de trabalho (incluindo o Power Automate) não oferece de forma nativa
  • Integrações: Conecte-se com Google Drive, Slack, Microsoft Teams, Dropbox, Airtable e muito mais, além de webhooks para conexões personalizadas
  • Modelos: Comece com modelos de fluxo de trabalho prontos para RH, finanças, TI, educação e outros setores e departamentos
    
• Vantagens:
  
  • Realmente sem código, para que os usuários de negócios possam criar e gerenciar processos sem depender da TI
  • Reúne formulários, fluxos de trabalho, aprovações, assinaturas eletrônicas e pagamentos em um único produto, sem a necessidade de juntar ferramentas extras
  • Preços transparentes e fixos, com um plano gratuito generoso e sem surpresas de licenciamento por fluxo ou por conector premium
    
• Desvantagens:
  
  • Os fluxos de trabalho são orientados por formulários, portanto processos que não começam com o envio de um formulário exigem uma configuração extra

Planos e preços: Plano gratuito disponível; os planos pagos começam em US$ 34 por mês no Bronze, com o Silver a US$ 39 e o Gold a US$ 99 (todos cobrados anualmente); os planos Enterprise incluem acesso para vários usuários, SSO, marca própria (white label) e uso ilimitado, com preço personalizado

2. Microsoft Power Automate

Ideal para: Organizações comprometidas com o Microsoft 365 que querem seguir o caminho de migração oficialmente recomendado

O Power Automate é o sucessor designado pela Microsoft para os fluxos de trabalho do SharePoint Designer e merece uma análise justa, principalmente porque a Ferramenta de Migração do SharePoint (SPMT 4.1) consegue migrar automaticamente as ações de fluxo de trabalho compatíveis do Designer.

Principais recursos:

• Centenas de conectores: Automatize processos no Microsoft 365 e em aplicativos de terceiros, na nuvem ou no ambiente local por meio de um gateway de dados
• Integração profunda com a Microsoft: Gatilhos e ações nativos para SharePoint, Teams, Outlook e Dynamics
• Criação assistida por IA: O Copilot pode elaborar fluxos a partir de descrições em linguagem natural

Vantagens:

• O caminho oficial de migração a partir do SharePoint Designer, com ferramentas à altura
• Uma versão básica já está incluída na maioria dos planos do Microsoft 365
• Ecossistema enorme, com ampla documentação e suporte da comunidade

Desvantagens:

• O licenciamento é confuso (por usuário, por fluxo ou por bot), e os conectores premium têm custo adicional
• Fluxos complexos exigem rapidamente conhecimento técnico, apesar do rótulo de low-code

Planos e preços: Uma versão básica com conectores padrão está incluída na maioria dos planos do Microsoft 365; o Power Automate Premium custa US$ 15 por usuário por mês, e o plano Process, para automação sem supervisão, custa US$ 150 por bot por mês (ambos cobrados anualmente)

3. Nintex

Ideal para: Processos com muitos documentos e orientados por aprovações em setores regulamentados

O Nintex é, há muito tempo, a plataforma de fluxos de trabalho de terceiros mais adotada no mundo do SharePoint e se destaca em organizações que têm grandes bibliotecas de fluxos de trabalho legados para migrar.

Principais recursos:

• Designer de fluxos de trabalho de arrastar e soltar: Crie processos com ramificações condicionais, aprovações paralelas e escalonamentos
• Ferramentas de migração: Ferramentas de avaliação e modelos prontos reduzem o esforço de recriar fluxos de trabalho antigos do zero
• Geração de documentos e automação robótica de processos (RPA): Crie documentos automaticamente a partir dos dados do processo e automatize tarefas repetitivas na área de trabalho com bots

Vantagens:

• Plataforma madura, com forte herança no SharePoint e implantações corporativas comprovadas
• Ferramentas robustas para migrar grandes bibliotecas de fluxos de trabalho legados
• Excelente para processos centrados em documentos e orientados por conformidade

Desvantagens:

• Preços e pacotes voltados para grandes empresas, o que é exagero para uma equipe pequena que automatiza apenas algumas aprovações
• A falta de preços públicos dificulta o planejamento do orçamento logo de início

Planos e preços: Sob consulta; não há tabela de preços pública, então será necessário falar com o time de vendas, e é bom esperar orçamentos de nível corporativo

4. Kissflow

Ideal para: Organizações de médio porte e departamentos que querem criar processos sem o envolvimento da TI

O Kissflow adota uma abordagem voltada primeiro ao usuário de negócios na gestão de processos, para que as equipes de RH, finanças e operações possam gerenciar seus próprios fluxos de trabalho sem recursos técnicos dedicados.

Principais recursos:

• Construtor visual de processos: Crie e publique processos estruturados com formulários e fluxos de trabalho em um só lugar
• Relatórios em tempo real: Acompanhe cada solicitação, aprovação e gargalo em painéis integrados
• Construtor de aplicativos e governança: Crie aplicativos internos simples e gerencie-os com controles de governança centralizados

Vantagens:

• Curva de aprendizado curta, para que os usuários de negócios se tornem produtivos rapidamente
• Reúne formulários, fluxos de trabalho e acompanhamento em uma única plataforma
• Ideal para processos em nível departamental em RH, finanças e operações

Desvantagens:

• Menos profundidade para cenários técnicos complexos e altamente personalizados
• O posicionamento corporativo e os preços pouco transparentes o deixam fora do alcance de equipes menores

Planos e preços: O Kissflow não divulga mais os preços; os planos são sob consulta, por meio de uma conversa com o time de vendas, com contratos anuais fixos, então é bom esperar orçamentos de nível corporativo

5. FlowForma

Ideal para: Organizações com fortes exigências de conformidade que querem fluxos de trabalho sem código dentro do Microsoft 365

O FlowForma é a opção de terceiros mais nativa do SharePoint desta lista. Ele opera diretamente no seu ambiente do Microsoft 365, o que o torna ideal se você quer fluxos de trabalho modernos sem sair do SharePoint.

Principais recursos:

• Operação nativa do SharePoint: Funciona dentro do seu ambiente do Microsoft 365, mantendo os dados onde eles já estão
• Construtor de processos sem código: Os usuários de negócios criam formulários, regras e etapas de aprovação sem depender de desenvolvedores, usando uma IA capaz de montar fluxos de trabalho a partir de comandos em linguagem natural
• Controles de conformidade: Trilhas de auditoria e recursos de governança, além de um utilitário de conversão do InfoPath para formulários legados

Vantagens:

• Fluxos de trabalho modernos sem sair do ambiente da Microsoft
• Ótima opção para setores com muitas exigências de auditoria, como construção, saúde e finanças
• Os usuários de negócios podem gerenciar os processos de ponta a ponta, sem código

Desvantagens:

• Criado para o ecossistema da Microsoft, portanto é menos adequado fora dele
• Ecossistema de integrações menor do que o oferecido pelas maiores plataformas

Planos e preços: O plano Essentials começa em US$ 2.347 por mês para até três processos, o Professional começa em US$ 3.293 por mês para até 30 processos, e o preço do plano Enterprise é personalizado

Como migrar do SharePoint Designer

Seja qual for a plataforma escolhida, uma migração apressada é a receita para que processos críticos acabem passando despercebidos. Veja um plano em cinco etapas para evitar que isso aconteça:

1. Faça o inventário dos seus fluxos de trabalho: Execute a ferramenta Microsoft 365 Assessment para gerar o Relatório de Fluxos de Trabalho no Power BI, que identifica todos os fluxos de trabalho do SharePoint 2013, onde eles estão e quando foram usados pela última vez.
2. Classifique por criticidade para o negócio: Normalmente você encontrará muitos fluxos abandonados que podem simplesmente ser desativados.
3. Escolha a plataforma de destino: Aprovações baseadas em formulários entram no ar mais rápido em uma ferramenta completa; personalizações profundas no SharePoint podem se encaixar melhor em uma opção nativa da Microsoft.
4. Reconstrua, não apenas replique: Aquela cadeia de aprovação de 14 etapas de 2015 provavelmente tem seis etapas cujo motivo ninguém mais lembra. Modernize o processo, não apenas a plataforma.
5. Teste, treine e desative: Valide cada fluxo de trabalho com os envolvidos, treine os usuários do dia a dia e desative formalmente a versão antiga.

Para processos de aprovação baseados em formulários, o Jotform Workflows costuma ser o caminho mais rápido para sair do zero e entrar no ar. O guia de ajuda do Jotform Workflows explica passo a passo como criar um fluxo completo, e a maioria das equipes consegue recriar um processo de aprovação típico em uma tarde.

Pronto para deixar o SharePoint Designer para trás?

A desativação do SharePoint Designer não é motivo para pânico; é um motivo para evoluir. Os fluxos de trabalho de aprovação que antes exigiam uma ferramenta de desktop especializada e um departamento de TI paciente agora podem ser criados por qualquer pessoa, em minutos, com um construtor de arrastar e soltar.

Se você está pronto para recriar seus fluxos de aprovação, o roteamento de tarefas e os processos baseados em formulários em uma plataforma que não será descontinuada de uma hora para outra, experimente o Jotform Workflows. É grátis para começar.