Como Gerenciar Salas de Conferência e Reuniões com Jotform
A plataforma Jotform organiza salas de conferência e reunião ao centralizar solicitações de reserva, aprovações e configurações de salas em um só lugar. Crie e colete solicitações de reserva de salas com detalhes de equipamentos e catering, depois direcione aprovações e acompanhe o status da preparação, do pedido à conclusão. Mantenha o agendamento organizado e rastreável para reduzir conflitos e requisitos não atendidos.
Uma Solução de Reserva de Sala de Reunião
A Jotform oferece produtos poderosos que otimizam os fluxos de reserva de salas de reunião. Cada um deles desempenha um papel em tornar seu processo mais rápido, fácil e transparente.
Criador de Formulários
Capture pedidos de reserva com todos os detalhes
- Crie formulários para reservas de salas de reunião com data, hora e preferências de sala.
- Adicione campos para pedidos de catering, equipamento audiovisual e necessidades especiais de configuração.
- Colete pagamento, se aplicável, para espaços ou serviços premium.
Jotform Tabelas
Organize e acompanhe os dados da sala de reunião
- Mantenha uma base de dados com calendários de disponibilidade, inventário de equipamentos e histórico de reservas.
- Acompanhe pedidos de buffet, alocação de equipamentos e atribuições de funcionários.
- Compartilhe visualizações filtradas com as equipes de instalações, alimentação ou TI.
Jotform Worklows
Automatize o agendamento e coordenação de salas
- Encaminhe solicitações aos gestores das instalações para aprovação.
- Acione automaticamente tarefas de catering e configuração de audiovisual.
- Envie lembretes para reservas futuras ou preparação necessária.
Jotform Assinaturas
Colete acordos e termos de isenção digitalmente
- Capture assinaturas para acordos de utilização de salas de reunião.
- Obtenha termos de responsabilidade para equipamentos audiovisuais ou equipamentos caros.
- Armazene documentos assinados junto aos registos de reserva.
Agentes de IA Jotform
Forneça suporte de reserva de salas em tempo real
- Verifique a disponibilidade instantaneamente para hóspedes ou funcionários.
- Recomende salas com base na capacidade, equipamento ou necessidades de catering.
- Responda a perguntas frequentes sobre políticas ou características dos quartos.
Jotform Apps
Crie um aplicativo de reservas para funcionários e visitantes
- Agrupe formulários de reserva, plantas baixas e listas de equipamentos em um aplicativo.
- Permita que os funcionários reservem salas e acompanhem o status.
- Forneça instalações com atualizações em tempo real sobre os requisitos.
Jotform Quadros
Visualize o progresso da reserva de salas
- Gerir etapas como Solicitado → Confirmado → Configuração Concluída.
- Atribua equipe de buffet, audiovisual ou montagem para cada reserva.
- Mantenha todos os envolvidos alinhados em tempo real.
