Use o Jotform para Gestão de Contratos
A plataforma Jotform auxilia no gerenciamento de contratos ao permitir que você colete solicitações de contratos, acompanhe renovações, automatize revisões e execute acordos com assinaturas eletrônicas em um único sistema seguro. Crie e gerencie formulários de contratos, organize os envios e automatize aprovações para manter cada etapa do contrato visível e estruturada. Mantenha os fluxos de contratos organizados, do rascunho ao status ativo, sem documentos dispersos ou prazos perdidos.
Uma Solução de Gestão de Contratos
A Jotform oferece produtos poderosos que otimizam os fluxos de gestão de contratos temporários. Cada um deles desempenha um papel em tornar seu processo mais rápido, fácil e transparente.
Criador de Formulários
Criar formulários de solicitação e alteração de contratos
- Crie formulários personalizados para capturar termos contratuais, detalhes de pagamento e pedidos de renovação.
- Adicione uploads de arquivos para documentos de suporte e alterações.
- Use a lógica condicional para adaptar formulários para diferentes tipos de contrato.
Jotform Tabelas
Armazene e gerencie sua base de dados de contratos
- Centralize todos os contratos no Jotform Tabelas com datas de expiração, cronogramas de renovação e termos.
- Acompanhe métricas de desempenho como entregas e histórico de pagamentos.
- Compartilhe visualizações filtradas de forma segura com equipes jurídicas e financeiras.
Fluxos de trabalho Jotform
Automatize revisões, aprovações e renovações
- Encaminhe contratos para o jurídico, gerentes e clientes para aprovação.
- Acione lembretes automáticos de renovação antes das datas de expiração.
- Envie notificações para as partes interessadas quando ações forem necessárias.
Jotform Assinaturas
Execute contratos com assinaturas digitais seguras
- Colete assinaturas digitais para execução e alterações de contratos.
- Automatize a assinatura de acordos de renovação sem burocracia.
- Mantenha um registro de auditoria para conformidade e requisitos.
Agentes de IA Jotform
Implemente um assistente inteligente de contratos
- Explique os termos em linguagem simples para as partes interessadas.
- Acompanhe prazos e notifique equipes sobre vencimentos próximos.
- Responda a perguntas sobre o estado do contrato ou datas de renovação.
Jotform Apps
Crie um hub de gestão de contratos
- Agrupe formulários de solicitação, acordos assinados e alertas de renovação em um único aplicativo.
- Permita que funcionários e clientes acessem documentos a qualquer hora, em qualquer lugar.
- Ative assinaturas e aprovações móveis para um processamento mais rápido.
Jotform Quadros
Acompanhe os contratos durante todo o ciclo de vida
- Visualize o progresso como cartões movendo-se de Rascunho → Revisão Jurídica → Aprovação do Cliente → Executado → Ativo.
- Atribua acompanhamentos à equipe e acompanhe tarefas de renovação.
- Mantenha as equipes alinhadas com atualizações em tempo real.
