Use Jotform for Expense Reimbursement
Jotform’s platform helps you expense reimbursement by letting you build expense reporting forms, automate approvals, and track reimbursements in one place. Collect receipt uploads, route submissions for manager sign-offs, and keep every step of the reimbursement process organized and secure. Manage and monitor expenses from submission to approval without messy manual work.
One Expense Reimbursement Solution
A Jotform oferece produtos poderosos que funcionam perfeitamente para fluxos de trabalho de reembolso de despesas. Cada um desempenha um papel para tornar seu processo mais rápido, mais fácil e mais transparente.
Criador de Formulários
Colete cada detalhe com formulários inteligentes e personalizados
- Adicione campos para categorias, quilometragem e uploads de recibos.
- Personalize formulários para corresponder às políticas de despesas da sua empresa.
- Permita que os funcionários enviem a partir de qualquer dispositivo, instantaneamente.
Jotform Tabelas
Transforme envios em dados organizados e acionáveis.
- Filtre e ordene por departamento, data ou tipo de despesa.
- Acompanhe valores de reembolso e status de aprovação em tempo real.
- Compartilhe visualizações seguras com o setor financeiro e gerentes.
Fluxos de trabalho Jotform
Automatize todo o processo do seu fluxo de trabalho.
- Encaminhe despesas automaticamente para gerentes ou setor financeiro.
- Defina regras condicionais para limites e departamentos.
- Envie notificações instantâneas e lembretes para que nada pare
Jotform Assinaturas
Aprove solicitações com assinaturas eletrônicas seguras
- Capture assinaturas dos gestores sem necessidade de impressão ou digitalização.
- Registre o reconhecimento dos funcionários sobre as políticas de reembolso.
- Mantenha um histórico de auditoria de cada aprovação.
Agentes de IA Jotform
Obtenha suporte em tempo real para funcionários e equipas financeiras.
- Categorize despesas automaticamente durante o envio.
- Responda às perguntas dos funcionários sobre políticas e limites.
- Forneça atualizações instantâneas sobre o status do reembolso.
Jotform Apps
Coloque o relatório de despesas no bolso de todos.
- Tire fotos e faça o upload dos recibos com a câmera do telemóvel.
- Envie despesas em tempo real através de um aplicativo personalizado.
Jotform Quadros
Veja o progresso de todas as despesas num relance.
- Acompanhe relatórios de Enviado → Revisão do Gerente → Aprovado pelas Finanças → Reembolsado.
- Atribua tarefas e adicione comentários diretamente nos cartões de despesas.
- Mantenha toda a equipa alinhada sobre o estado.
