Use Jotform for Expense Reimbursement
Managing employee expenses doesn’t have to be messy. With Jotform, you can build expense reporting forms, automate approvals, and track reimbursements — all in one place. From receipt uploads to manager sign-offs, every step of the process is digital, secure, and effortless.
One Expense Reimbursement Solution
A Jotform oferece produtos poderosos que funcionam perfeitamente para fluxos de trabalho de reembolso de despesas. Cada um desempenha um papel para tornar seu processo mais rápido, mais fácil e mais transparente.
Criador de Formulários
Colete cada detalhe com formulários inteligentes e personalizados
- Adicione campos para categorias, quilometragem e uploads de recibos.
- Personalize formulários para corresponder às políticas de despesas da sua empresa.
- Permita que os funcionários enviem a partir de qualquer dispositivo, instantaneamente.
Jotform Tabelas
Transforme envios em dados organizados e acionáveis.
- Filtre e ordene por departamento, data ou tipo de despesa.
- Acompanhe valores de reembolso e status de aprovação em tempo real.
- Compartilhe visualizações seguras com o setor financeiro e gerentes.
Fluxos de trabalho Jotform
Automatize todo o processo do seu fluxo de trabalho.
- Encaminhe despesas automaticamente para gerentes ou setor financeiro.
- Defina regras condicionais para limites e departamentos.
- Envie notificações instantâneas e lembretes para que nada pare
Jotform Assinaturas
Aprove solicitações com assinaturas eletrônicas seguras
- Capture assinaturas dos gestores sem necessidade de impressão ou digitalização.
- Registre o reconhecimento dos funcionários sobre as políticas de reembolso.
- Mantenha um histórico de auditoria de cada aprovação.
Agentes de IA Jotform
Obtenha suporte em tempo real para funcionários e equipas financeiras.
- Categorize despesas automaticamente durante o envio.
- Responda às perguntas dos funcionários sobre políticas e limites.
- Forneça atualizações instantâneas sobre o status do reembolso.
Jotform Apps
Coloque o relatório de despesas no bolso de todos.
- Tire fotos e faça o upload dos recibos com a câmera do telemóvel.
- Envie despesas em tempo real através de um aplicativo personalizado.
Jotform Quadros
Veja o progresso de todas as despesas num relance.
- Acompanhe relatórios de Enviado → Revisão do Gerente → Aprovado pelas Finanças → Reembolsado.
- Atribua tarefas e adicione comentários diretamente nos cartões de despesas.
- Mantenha toda a equipa alinhada sobre o estado.
