Use o Jotform para Gestão de Biblioteca
A plataforma Jotform oferece suporte à gestão de bibliotecas ao unificar formulários, fluxos de trabalho, bancos de dados e aplicativos para acompanhar empréstimos, devoluções e registros de usuários em um só lugar. Crie e colete solicitações de livros, mantenha dados dos usuários atualizados e automatize notificações de atraso com fluxos de trabalho integrados. Mantenha as atividades da biblioteca documentadas, rastreáveis e seguras, da solicitação à devolução.
Uma Solução de Gestão de Biblioteca
A Jotform oferece produtos poderosos que otimizam os fluxos de gestão de bibliotecas. Cada um deles desempenha um papel em tornar seu processo mais rápido, fácil e transparente.
Criador de Formulários
Colete pedidos de livros e check-outs sem complicações
- Crie formulários digitais de check-out e reserva com detalhes de alunos, professores ou usuários.
- Adicione reconhecimentos de aviso de atraso para garantir responsabilidade.
- Ative campos condicionais para diferentes categorias de livros ou recursos
Jotform Tabelas
Organize a sua base de dados da biblioteca
- Acompanhe o inventário de livros, histórico de check-out e registros de usuários em um só lugar.
- Monitorize livros em atraso e multas pendentes.
- Compartilhe visualizações filtradas com bibliotecários ou administradores.
Fluxos de trabalho Jotform
Automatize tarefas rotineiras da biblioteca
- Encaminhe as reservas de livros para aprovação dos bibliotecários.
- Acione notificações automáticas de atraso.
- Encaminhe itens não devolvidos para fluxos de trabalho de processamento de multas.
Jotform Assinaturas
Capture acordos e permissões de acesso
- Colete assinaturas para registros de cartão de biblioteca.
- Gerir confirmações para acesso a recursos digitais.
- Armazene acordos diretamente com registros de clientes.
Agentes de IA Jotform
Fornecer assistência inteligente à biblioteca
- Ajude os utilizadores a encontrar livros ou verificar a disponibilidade.
- Ofereça orientação em pesquisas com respostas rápidas.
- Notifique os alunos sobre datas de entrega ou novos recursos.
Jotform Apps
Crie um hub de biblioteca otimizado para dispositivos móveis
- Reúna pesquisa de catálogo, reserva de livros e contas de utilizadores numa única aplicação.
- Permita que alunos e usuários gerenciem solicitações a partir dos seus telemóveis.
- Forneça à equipe acesso móvel aos dados de circulação.
Jotform Quadros
Acompanhe visualmente os processos da biblioteca
- Gerencie fluxos de trabalho como Solicitação de Livro → Check-out → Retorno Processado.
- Atribuir acompanhamentos atrasados aos membros da equipe.
- Mantenha a visibilidade das operações da biblioteca num relance.
