Como Gerenciar Prestadores com Jotform
A plataforma Jotform auxilia no gerenciamento de subcontratados ao centralizar o onboarding de subcontratados, a gestão de contratos, o acompanhamento de projetos e os relatórios em um único sistema integrado. Colete dados e inscrições de subcontratados, direcione aprovações e armazene contratos assinados com Jotform Assinaturas. Mantenha todas as etapas, do onboarding às atribuições de projetos, organizadas e visíveis para reduzir papelada e falhas de comunicação.
Uma Solução de Gestão de Subcontratados
A Jotform oferece produtos poderosos que otimizam os fluxos de gestão de subcontratados. Cada um deles desempenha um papel em tornar seu processo mais rápido, fácil e transparente.
Criador de Formulários
Colete detalhes e aplicativos de subcontratados
- Crie formulários personalizados para candidaturas de subcontratados, verificações de conformidade e propostas de projetos.
- Adicione uploads de arquivos para licenças, certificações e documentos de seguro.
- Garanta envios completos com campos obrigatórios e lógica condicional.
Jotform Tabelas
Centralize os dados dos subcontratados num único local
- Armazene cada perfil de subcontratado, contrato e solicitação de projeto.
- Acompanhe o status, a disponibilidade e os trabalhos atribuídos em tempo real.
- Compartilhe visualizações com gerentes e supervisores para transparência.
Jotform Worklows
Automatize aprovações e atribuições de subcontratados
- Encaminhe novas aplicações de subcontratados para os gerentes para revisão.
- Automatize aprovações de atribuição de trabalho com base nas necessidades do projeto.
- Envie notificações instantâneas aos subcontratados quando eles forem atribuídos.
Jotform Assinaturas
Proteja acordos e aprovações digitalmente
- Recolha assinaturas de subcontratados para contratos e acordos de confidencialidade.
- Armazene todos os acordos assinados com o perfil do subcontratado.
- Mantenha um registro completo de auditoria para conformidade.
Agentes de IA Jotform
Forneça suporte e atualizações 24/7
- Responda às perguntas dos subcontratados sobre os requisitos ou prazos do projeto.
- Sinalize formulários incompletos ou documentos de conformidade em falta.
- Forneça atualizações em tempo real sobre aprovações ou status do trabalho.
Jotform Apps
Crie um hub para subcontratados para fácil acesso
- Bundle onboarding forms, contracts, and project assignments in one app.
- Allow subcontractors to log in and check their schedules.
- Enable staff to manage requests and approvals in one place.
Jotform Quadros
Acompanhe visualmente as atribuições de subcontratados
- Gerencie projetos com quadros movendo-se de Aplicativo → Aprovado → Atribuído → Concluído.
- Atribua supervisores e deixe notas para cada subcontratado.
- Mantenha gestores e equipas alinhados com o progresso.
