1. What are HR Documents PDF Templates?

HR Documents PDF Templates are ready-made, customizable layouts that help human resources teams create structured records for hiring, onboarding, performance management, policy acknowledgment, and employee administration using Jotform PDF Editor and Jotform Sign.

2. How can these templates streamline HR workflows?

They standardize documentation across the HR lifecycle, making it easier to generate consistent PDFs from form submissions, collect required signatures, and maintain organized employee records in one system.

3. Can I use Jotform Sign to collect signatures on HR documents?

Yes. HR teams can gather signatures for contracts, onboarding packets, policy acknowledgments, evaluations, and other approvals through Jotform Sign while keeping documents stored and trackable.

4. What types of HR documents can I create with these templates?

You can build employment applications, onboarding forms, evaluation forms, promotion requests, leave forms, policy agreements, and separation documents — all adaptable through Jotform PDF Editor.

5. How customizable are HR Documents PDF Templates?

Every template can be redesigned with your branding, department-specific sections, job-role fields, workflow instructions, and custom data components to align with internal HR processes.

6. Do these templates help with compliance and documentation accuracy?

They encourage standardized data collection, timestamped acknowledgments, and organized storage, helping HR teams maintain accurate records and follow established documentation requirements.

7. Can these templates integrate with automated HR processes?

Yes. You can automate PDF generation from form submissions, route documents for signature, and store completed files in folders or integrated platforms, supporting streamlined HR operations.

8. Are HR Documents PDF Templates suitable for large and small HR teams?

They scale easily for small businesses, mid-size companies, and large HR departments that need efficient document creation, secure storage options, and collaborative workflows.

9. Can HR teams manage all finished PDFs inside Jotform?

Yes. Completed documents — whether created through PDF Editor or signed via Jotform Sign — can be stored, filtered, searched, and downloaded to maintain organized HR documentation archives.

İK Belgeleri PDF Şablonları

3 Şablon

Personel Bilgi Formu

Personelin kişisel bilgileri, iletişim bilgisi ve eğitim bilgilerinin yer aldığı, yetkili mercilerin onaylarını barındıran bir personal kayıt formu örneği.

İnsan Kaynakları

Belirli Süreli İş Sözleşmesi

Belirli Süreli İş Sözleşmesi, işçi ile işveren arasında belirli bir süre belirleyerek karşılıklı yapılan sözleşmedir. Bu sözleşme işçi ve iş veren bilgilerini, çalışma saatlerini, aylık ücreti, sözleşme süresini, özel koşulları ve benzeri bilgileri içermektedir. İlgili formu doldurduktan sonra Jotform PDF Düzenleyicisini kullanarak markanıza özel iş sözleşmenizi oluşturabilir ve dilediğiniz gibi kişiselleştirebilirsiniz. Üstelik oluşturduğunuz PDF'lerinizi Google Drive ya da Dropbox gibi bulut depolama alanlarına anında gönderebilirsiniz.

İnsan Kaynakları

Eğitim Takip Şablonu

Çalışanlarınızın eğitiminin takibini yapın. Otomatik olarak eğitim kayıtlarını PDF haline getirin. Bilgi ve e-imza toplayın. Kolayca özelleştirilebilir. Kodlama gerektirmez.

İnsan Kaynakları

İK Belgeleri PDF Şablonları Hakkında

Çalışanlar, her şirketin temel yapı taşlarındandır. Bu yüzden sunduğunuz ürün ve hizmetleri geliştirecek ve iyileştirecek kişileri bulmak ve ekibinize dâhil etmek son derece önemlidir. İnsan kaynakları departmanlarında bu iş için yaygın olarak başvuru formları kullanılır. Başvuru formları bazı kurumlarda basılı hâlde kullanılırken bazı kurumlar online başvuru formlarından yararlanmayı tercih edebiliyor.

Jotform ile işe alım süreçlerinize de hız ve pratiklik katabilirsiniz. Bunun için öncelikle iş başvurusunda bulunmak isteyen adayların doldurabileceği basit bir başvuru formu oluşturun. Jotform’da oluşturduğunuz başvuru formlarına adayların özgeçmişlerini ekleyebilecekleri/yükleyebilecekleri bir form alanı da ekleyebilirsiniz. Böylece her adayın deneyim ve becerilerini kolayca görebilir ve değerlendirme sürecinizi kolaylaştırabilirsiniz.

Kurumunuza iş başvurusunda bulunan adayların başvuru formlarını düzenleme ve arşivleme işinde de size kolaylık sağlamak için Jotform olarak yeni ürünümüz PDF Düzenleyici’yi tasarladık. PDF Düzenleyici ile başvuru formunuza gelen tüm yanıtları PDF olarak görüntüleyebilir ve yazdırabilirsiniz. Ayrıca sizin için hazırladığımız PDF şablonlarından dilediğinizi seçerek zamandan tasarruf edebilirsiniz. PDF tasarımınızı en baştan kendiniz yapmakla uğraşmak yerine hazır şablonlarımızdan birini seçin ve seçtiğiniz şablonu PDF Düzenleyici aracımızda kendi zevkinize göre değiştirin.

İK Belgeleri PDF Şablonlarının Kullanım Alanları

İK Belgeleri PDF Şablonları, çeşitli İK zorluklarını ele alan ve dokümantasyon süreçlerini kolaylaştıran çok yönlü araçlardır. Aşağıda nasıl kullanılabilecekleri, kimlerin bunlardan faydalandığı ve özel ihtiyaçlara göre oluşturulmalarının nasıl farklılık gösterebileceğine dair bilgiler bulabilirsiniz:

1. Olası Kullanım Senaryoları:

Çalışan işe alım ve işten çıkış dokümantasyonu
Çalışma sözleşmeleri ve teklif mektupları
Performans değerlendirmeleri ve gözden geçirmeler
Disiplin işlemleri ve olay raporları
İzin ve tatil talep belgeleri
Politika onayı ve onam belgeleri
İşten çıkış görüşmeleri ve geri bildirim anketleri

2. Problem Çözme Noktaları:

Elle yapılan evrak işlerini ve idari hataları azaltır
İK süreçlerini departmanlar arasında standartlaştırır
Güvenli dijital imzaları ve onayları kolaylaştırır
Personel kayıtlarına hızlı erişim ve alım sağlar

3. Olası Sahipler ve Kullanıcılar:

İK yöneticileri ve koordinatörler
Küçük işletme sahipleri ve ofis yöneticileri
İşe alım ajansları ve İK danışmanları
Departman başkanları ve takım liderleri

Özetle, İK Belgeleri PDF Şablonları her İK senaryosuna uyacak şekilde özelleştirilebilir ve böylece her belgenin alakalı, uyumlu ve yönetimi kolay olması sağlanır.

Sık Sorulan Sorular

1. İK Belgeleri PDF Şablonları Nedir?

İK Belgeleri PDF Şablonları, insan kaynakları ekiplerinin Jotform PDF Düzenleyici ve Jotform İmza kullanarak işe alım, işe alım, performans yönetimi, politika onayı ve çalışan yönetimi için yapılandırılmış kayıtlar oluşturmasına yardımcı olan kullanıma hazır, özelleştirilebilir düzenlerdir.

2. Bu şablonlar İK iş akışlarını nasıl kolaylaştırabilir?

İK yaşam döngüsü boyunca belgelendirmeyi standartlaştırırlar, bu da form yanıtlarından tutarlı PDF'ler oluşturmayı, gerekli imzaları toplamayı ve düzenli personel kayıtlarını tek bir sistemde tutmayı kolaylaştırır.

3. İK belgelerinde imza toplamak için Jotform İmza'yı kullanabilir miyim?

Evet. İK ekipleri, Jotform İmza aracılığıyla sözleşmeler, işe alım paketleri, politika onayları, değerlendirmeler ve diğer onaylar için imza toplayabilir ve belgeleri saklanabilir ve takip edilebilir şekilde tutabilir.

4. Bu şablonlarla hangi tür İK belgeleri oluşturabilirim?

İş başvuruları, işe alım formları, değerlendirme formları, terfi talepleri, izin formları, politika anlaşmaları ve ayrılık belgeleri oluşturabilirsiniz — hepsi Jotform PDF Düzenleyici ile uyarlanabilir.

5. İK Belgesi PDF Şablonları ne kadar özelleştirilebilir?

Her şablon, dahili İK süreçleriyle uyumlu olması için markanız, departmana özel bölümler, iş rolü alanları, iş akışı talimatları ve özel veri bileşenleriyle yeniden tasarlanabilir.

6. Bu şablonlar uyumluluk ve belgelendirme doğruluğuna yardımcı olur mu?

Standartlaştırılmış veri toplama, zaman damgalı onaylar ve düzenli depolamayı teşvik ederek İK ekiplerinin doğru kayıtları tutmasına ve belirlenmiş belgeleme gereksinimlerini takip etmesine yardımcı olurlar.

7. Bu şablonlar otomatik İK süreçleriyle entegre edilebilir mi?

Evet. Form yanıtlarından PDF oluşturmayı otomatikleştirebilir, belgeleri imza için yönlendirebilir ve tamamlanan dosyaları klasörlerde veya entegre platformlarda saklayarak sorunsuz İK operasyonlarını destekleyebilirsiniz.

8. İK Belgeleri PDF Şablonları büyük ve küçük İK ekipleri için uygun mudur?

Küçük işletmeler, orta ölçekli şirketler ve verimli belge oluşturma, güvenli depolama seçenekleri ve iş birliğine dayalı iş akışlarına ihtiyaç duyan büyük İK departmanları için kolayca ölçeklenir.

9. İK ekipleri tüm tamamlanmış PDF'leri Jotform içinde yönetebilir mi?

Evet. Tamamlanmış belgeler (PDF Düzenleyici aracılığıyla oluşturulmuş veya Jotform İmza ile imzalanmış olsun) düzenli İK belge arşivleri tutmak için saklanabilir, filtrelenebilir, aranabilir ve indirilebilir.

Bu şablonlar yalnızca öneri niteliğindedir. Bir formu sözleşme olarak kullanıyorsanız veya kişisel (veya kişisel sağlık) bilgileri toplamak için ya da yasal sonuçları olan başka bir amaçla kullanıyorsanız, geçerli yasalara uyduğunuzdan emin olmak için araştırma yapmanızı ve belirli bir forma güvenmeden önce bir avukata danışmanızı öneririz.