أصبح البقاء على اطلاع بأحدث المستجدات أكثر سهولة من أي وقت مضى. تتيح لك ميزة إشعارات الفريق الجديدة في Jotform الأعمال تخصيص من يتلقى التحديثات حول أنشطة الفريق، بحيث تصل الإشعارات إلى الأشخاص المعنيين بها تمامًا. أنت الآن تتحكم في من يتم إشعاره وبأي موضوع ضمن فرق Jotform الخاصة بك.
كانت القدرة على تخصيص الإشعارات في الفرق واحدة من أكثر الميزات طلبًا من عملاء المؤسسات لدينا. الآن، يمكن لمسؤولي الفريق تحديد من يتلقى الإشعارات بشأن أحداث معينة داخل الفريق بدقة. لا مزيد من التنبيهات الموحدة للجميع، بل المقدار المناسب من المعلومات للأشخاص المناسبين فقط.
يمكن لمسؤولي الفريق الآن تحديد مستلمي الإشعارات مباشرة من إعدادات الفريق > الإشعارات. يمكنك تعيين الإشعارات لأعضاء محددين في الفريق أو لأدوار معينة. على سبيل المثال، إذا كنت تريد أن يتلقى جميع المدراء تنبيهات طلبات الوصول، يمكنك إعداد ذلك بضعة نقرات فقط.
ما يمكنك ضبطه
إليك قائمة بالأحداث التي يمكنك إدارة مستلمي الإشعارات لها:
- إضافة عضو إلى الفريق: يتم إشعار المستلمين عند انضمام عضو جديد إلى الفريق.
- طلب الانضمام: يتم إشعار المستلمين عندما يطلب شخص ما الانضمام إلى فريقك.
- طلبات الوصول: كن على علم بطلبات الوصول إلى الأصول قبل أن تتسبب في أي تأخير أو ازدحام في العمل.
- تعليقات Inbox: تأكد من رؤية الأشخاص المعنيين للتعليقات المنشورة في Jotform Inbox.
- نشاط مستندات تواقيع Jotform: تتبع وقت فتح المستند أو توقيعه أو رفضه أو عند انتهاء فترة التوقيع. يتضمن ذلك الآن النماذج المُمكّنة بأتمتة التوقيع (Sign automation)، والتي يمكن إدارتها في نفس المكان مثل إشعارات مستندات التوقيع الأخرى.
ابدأ الآن
لا يستغرق إعداد الإشعارات أكثر من دقيقة واحدة. إليك كيفية القيام بذلك:
- من مساحة عمل الفريق، انقر على زر إعدادات الفريق في الزاوية السفلية.
- انقر على علامة التبويب الإشعارات في اللوحة اليسرى.
- بالنسبة للأحداث المذكورة (مثل انضمام عضو جديد إلى فريقك)، حدد من يجب إشعاره — إما أعضاء محددين في الفريق أو أدوار معينة داخل الفريق.
- انقر على حفظ التغييرات.
هذا كل ما في الأمر. للحصول على شرح تفصيلي خطوة بخطوة، راجع أدلة الإرشادات الخاصة بنا:
تحكم أكبر في إشعارات النماذج
يتكامل هذا التحديث بشكل ممتاز مع تحسين آخر تم إطلاقه مؤخرًا: زيادة المرونة في إشعارات إرسال النماذج.
في السابق، كان بإمكانك إرسال الإشعارات إلى الفريق بأكمله أو إلى عناوين بريد إلكتروني فردية فقط. أما الآن، ومن خلال منشئ النماذج، يمكنك تحديد فريق ثم اختيار الأعضاء المعنيين في هذا الفريق بالضبط لتلقي إشعارات نموذج معين — بحيث يتلقى أعضاء الفريق تنبيهات بشأن تقديمات النماذج ذات الصلة بهم فقط.
يمكنك إدارة ذلك ضمن الإعدادات > البريد الإلكتروني في منشئ النماذج. راجع دليل الإرشادات الكامل.
فوائد تشمل مختلف القطاعات
تفتح ميزة إشعارات الفريق آفاقًا مكاسب حقيقية في الكفاءة لجميع القطاعات تقريبًا التي تعتمد على سير العمل المنسق.
في قطاع الرعاية الصحية، يمكن لمديري العيادات التأكد من تنبيه رؤساء الأقسام المعنيين فقط عندما يطلب الموظفون الوصول إلى نماذج استقبال المرضى الحساسة — مما يحافظ على الامتثال الصارم للضوابط دون إغراق موظفي الخطوط الأمامية بإشعارات غير هامة بالنسبة لهم.
أما شركات الخدمات القانونية والمهنية، فيمكنها تعيين إشعارات توقيع المستندات للشركاء أو المساعدين القانونيين المحددين المسؤولين عن كل قضية، لضمان عدم إغفال أي موعد نهائي للتوقيع.
بالنسبة لفرق التجارة الإلكترونية والعمليات، فإن توجيه تنبيهات طلبات الوصول إلى المدراء حسب الدور الوظيفي يعني حصول الموظفين الجدد على الصلاحيات بشكل أسرع دون التسبب في ازدحام أو تأخير في التراخيص خلال مواسم الذروة.
ويمكن لـ المؤسسات التعليمية التي تدير نماذج التسجيل أو الموافقة ضبط إشعارات تعليقات صندوق الوارد ليبقى المرشدون والمدراء على اطلاع دائم بالتقديمات التي تهمهم حقًا.
وفي الشركات العقارية، حيث يتعاون عدة وكلاء تحت حساب فريق واحد، يمكن إرسال تنبيهات نشاط مستندات التوقيع إلى الوكلاء والمنسقين المرتبطين بكل صفقة — مما يقلل من تشتيت الانتباه مع ضمان عدم إغفال أي أمر رئيسي.
في الختام
إن ميزة إشعارات الفريق ليست مجرد وسيلة لتنظيم صندوق الوارد الخاص بك — بل هي طريقة لبناء مسارات عمل أكثر ذكاءً ومسؤولية للفريق.
عندما يتلقى الأشخاص المناسبون التنبيهات المناسبة، تُتخذ القرارات بشكل أسرع، ولا تظل الأصول معلقة في انتظار الموافقة، ولا تُغفل المهام الهامة لمجرد أن الإشعار أُرسل إلى الشخص الخطأ. سواء كنت تدير شركة ناشئة من خمسة أفراد أو فريقًا ضخمًا على مستوى المؤسسة، فإن هذا النوع من التحكم الدقيق يتوسع معك باحترافية.
—
اكتشف ميزات فرق Jotform الإضافية اليوم.
كتابة تعليق: