إدارة البيانات عبر جداول البيانات، والأدوات الخارجية، والنماذج المتعددة يمكن أن يصبح فوضوياً. توفر جداول jotform طريقة لمركزية البيانات في مكان واحد. ولكن في الماضي، كان نقل البيانات الخارجية إلى جدول Jotform يعني إنشاء جدول جديد أو نسخ ولصق الصفوف واحداً تلو الآخر في جدول موجود. لم يعد هذا هو الحال بعد الآن.
مع ميزة استيراد البيانات الجديدة من Jotform، يمكنك الآن جلب البيانات بسلاسة من مصادر أخرى مباشرة إلى جداول jotform الحالية الخاصة بك.
لماذا قمنا ببناء هذه الميزة
يدير مستخدمونا أنظمة بيئية معقدة للبيانات. سواء كانت بياناتك موجودة في أدوات خارجية، أو جداول بيانات قديمة، أو مجموعة متنوعة من نماذج Jotform المختلفة، فلا ينبغي أن تضطر إلى مواجهة الصعوبات لمركزتها.
لقد قمنا ببناء هذه الميزة لتوفير وقتك، والقضاء على الأخطاء الناتجة عن نسخ ولصق البيانات يدوياً، والحفاظ على هياكل جداولك الحالية سليمة.
ما الذي يمكنك فعله باستخدامها
هذه الميزة الجديدة ليست مجرد أداة بسيطة لرفع الملفات. إنها نظام تخطيط ذكي مصمم للحفاظ على نظافة بياناتك. مع هذا التحديث، يمكنك:
- دمج البيانات بسهولة: جلب ملفات CSV الخارجية أو أي ملف اكسل مباشرة إلى جداول jotform النشطة.
- استهداف أي عمود: استيراد البيانات إلى الأعمدة التي يتم إنشاؤها تلقائياً بواسطة تسميات حقول النموذج بالإضافة إلى الأعمدة المخصصة التي تقوم بإنشائها يدوياً.
- مطابقة البيانات تلقائياً مع الأعمدة: يتحقق نظامنا تلقائياً من أسماء أعمدة ملفك وأنواع البيانات لاقتراح المطابقة المثالية.
- تخصيص تخطيط البيانات: هل تريد تغيير المكان الذي تذهب إليه البيانات المستوردة في الجدول؟ يمكنك ضبط كيفية تخطيط البيانات يدوياً قبل إنهاء عملية الاستيراد.
- معاينة البيانات: احصل على معاينة لكيفية ظهور بياناتك المستوردة في جدولك الحالي قبل إكمال عملية الاستيراد.
أنواع الحقول المدعومة
لضمان سلامة البيانات، تدعم أداة الاستيراد مجموعة واسعة من أنواع الحقول، بما في ذلك:
- الاسم الكامل، والبريد الإلكتروني، والعنوان، ورقم الهاتف
- النص القصير والنص الطويل
- التاريخ والرقم
- القائمة المنسدلة، والاختيار الفردي، والاختيار المتعدد
كيفية العثور على ميزة استيراد البيانات واستخدامها
هل أنت مستعد لتجربتها؟ يمكنك استيراد البيانات إلى الجداول بنقرات قليلة. إليك دليلاً خطوة بخطوة يمكنك اتباعه.
- فتح الجدول: انتقل إلى جدول jotform الذي تريد تحديثه.
- الوصول إلى القائمة: انقر على قائمة السياق الخاصة بعلامة تبويب الجدول (السهم المنسدل أو النقاط الثلاث بجوار اسم علامة التبويب).
- رفع ملفك: حدد خيار الاستيراد لرفع ملف CSV الخاص بك أو أي ملف اكسل.
- تخطيط ومعاينة: راجع الأعمدة المتطابقة تلقائياً وأجرِ أي تعديلات ضرورية ضمن تغيير التخطيط. تحقق من المعاينة للتأكد من ظهور البيانات المستوردة بشكل صحيح، ثم انقر على استيراد البيانات.
بسط سير عمل بياناتك اليوم
توقف عن إضاعة الوقت في إعادة بناء الجداول ونسخ البيانات يدوياً. مع ميزة الاستيراد إلى جدول موجود الجديدة، تنتقل بياناتك الآن بنفس سرعة عملك.
هل أنت مستعد لرؤيتها أثناء العمل؟ سجل الدخول إلى حساب jotform الأعمال الخاص بك اليوم، وافتح لوحة معلومات جداولك، وادمج ملفاتك الخارجية ببضع نقرات فقط.
كتابة تعليق: