قالب رسالة
نموذج خطاب قبول ترقية
خطاب قَبُول الترقية هو خطاب يستخدمه الموظفون لقبول أي ترقية يتم تقديمها لهم رسميًا داخل شركتهم. عادةً ما تتم كتابة هذه الأنواع من الرسائل من قبل الموظف الفردي، ولكن لا يضر الشركات أن يكون لديها خطاب موحد في متناول اليد لتبسيط عملية القبول. باستخدام Jotform Sign، يمكنك إنشاء خطاب قبول الترقية ليلبي احتياجاتك الشخصية - بالإضافة إلى احتياجات عملك.يعد تخصيص خطاب قبول الترقية هذا أمرًا سهلاً من خلال أداة إنشاء نماذج السحب والإفلات. تتيح لك عملية بناء النماذج عبر الإنترنت إجراء التغييرات في لمح البصر. أضف المزيد من حقول النموذج، واختر الخطوط والألوان الخاصة بك، وقم بتحميل الصور، والمزيد. بمجرد أن يملأ كل طرف من الأطراف النموذج، سيحصل جميع الأفراد على نسخة لسجلاتهم. قم بتنزيل أو مشاركة أو طباعة - كل ذلك من حساب Jotform Sign الخاص بك.
خطاب توصية احترافي
يتم استخدام خطاب التوصية الاحترافي من قبل مقدم طلب الوظيفة المحتمل عند التقديم للوظيفة في شركة مختلفة. عادةً ما يكتبه مشرف سابق، يسلط هذا الخطاب الضوء على المهارات والصفات الشخصية لمقدم الطلب المرتبطة بالمنصب الوظيفي الذي يتقدمون إليه. شارك خطاب التوصية المهني هذا عبر البريد الإلكتروني، والذي يمكن للمستلم بعد ذلك تعبئته والتوقيع عليه من أي جهاز. بمجرد التوقيع، سيتم إرسال مستند PDF النهائي تلقائيًا إلى صندوق الوارد الخاص بك ليكون جاهزًا لتقديمه إلى مدير التوظيف.قم بإجراء تحديثات لخطاب التوصية المهني هذا في ثوانٍ دون أي ترميز. باستخدام أداة السحب والإفلات من Jotform، يمكنك بسهولة إضافة حقول النموذج أو إزالتها، واختيار خطوط وألوان جديدة، وتخصيص رسائل البريد الإلكتروني الآلية، وغير ذلك الكثير. احصل على وظيفتك الكبيرة التالية مع خطاب توصية احترافي مجاني وقابل للتخصيص بالكامل من Jotform. إذا كنت ترغب في إجراء عملية التوقيع الخاصة بك عبر الإنترنت، فقم بإنشاء مستند توقيع إلكتروني باستخدام Jotform Sign.
قالب رسالة أخرى
٢
خطاب فسخ عقد
خطاب فسخ العقد هو خطاب رسمي يُعلِم أحد طرفي العقد بالنية والعمل على إلغاء أو إنهاء اتفاقية العمل الخاصة بهم أو علاقة العمل السارية. قد يكون هذا الإنهاء لأغراض مختلفة مثل اتفاقية تأجير، أو التوظيف ، أو شراكة عمل طويلة الأجل، أو أي عقد ساري المفعول وقابل للتنفيذ حيث يعتزم طرف على إيقاف أو قطع العلاقات مع الطرف الآخر. يتيح لك نموذج PDF الخاص بخطاب فسخ العقد هذا إنشاء خطابات إنهاء العقد في دقائق. قد يكون إرسال خطابات إنهاء العقد أمرًا صعبًا في بعض الأحيان، ولكن في أحيانٍ أخرى، يتعين على المرء قطع العلاقات للحفاظ شيء آخر مثل العمل التجاري الخاصة به. باستخدام هذا القالب، سيكون من السهل على المرسل توفير المعلومات دون المرور صراحةً بصعوبة كتابة خطاب. يحتوي النموذج على الفقرات المتاحة لك حيث تحتاج فقط إلى ملء التفاصيل وسبب حتمية الإنهاء. قم باستخدام نموذج خطاب فسخ العقد هذا لتكوين خطاب الإنهاء السريع.
خطاب تأكيد الوظيفة
هنئ الموظفين الجدد باستخدام قالب خطاب تأكيد الوظيفة الخاص بـ Jotform. بدلاً من صياغة خطابات فردية لكل موظف جديد، تتيح لك Jotform Sign توفير الوقت عن طريق إرسال قالب الخطاب الخاص بك ليتم تعبئته وتوقيعه بواسطة مدير الموارد البشرية الخاص بك ببضع نقرات سريعة. ستتلقى إشعارًا وإصدارًا نهائيًا من المستند بمجرد اكتمال ذلك.هل تريد إجراء تغييرات على قالب خطاب تأكيد الوظيفة هذا؟ قم بالسحب والإفلات لإضافة نص أو حقول التوقيع أو إزالتها، وتخصيص رسالة الخطاب، وإجراء تغييرات أخرى في التصميم. يمكنك أيضًا إضافة حقل توقيع حتى يتمكن الموظفون الجدد من التوقيع أيضًا! بمجرد ملء كل خطاب تأكيد وظيفة وإكماله، يمكنك تنزيله أو طباعته على الفور في سجلاتك الخاصة. كما يمكنك جمع التوقيعات بأمان في أي وقت وفي أي مكان باستخدام Jotform Sign.
حول قالب رسالة
If you need to draft polished, official letters, our customizable Letter E-Sign templates can help you generate them — for free! To get started, customize any of our free templates for confirmation letters, consent letters, cover letters, letters of recommendation, and more. Submissions made through your online letter form will automatically be converted into designed, professional PDFs that are easy to download, print, and email.
Using Jotform’s PDF Editor, you can modify any letter template to perfectly match your needs. Feel free to change the fonts and colors, drop in a text box for terms and conditions, write a personalized message, and add your logo for a more official touch. Your custom letter template will instantly convert every form response into an easily accessible PDF. If you’d like to send your clients confirmation letters or copies of their submissions, simply set up an autoresponder email and enable PDF attachments.
باستخدام قالب الرسائل الآلي، لن تضطر أبدًا إلى كتابة أو فرز الرسائل الورقية يدويًا لشركتك مرة أخرى.
الأسئلة الشائعة
1) ما هي قوالب الرسائل؟
قوالب الرسائل عبارة عن تنسيقات أو تخطيطات معدة مسبقًا لمساعدتك في صياغة خطاب — بغض النظر عن احتياجاتك الخاصة. باستخدام قالب الرسالة، يمكنك فقط ملء الحقول مثل التاريخ وعناوين المرسل والمستلم والتحية والنص الأساسي والتوقيع. تساعدك هذه القوالب على تقليل الانشغال أثناء تحقيق نتائج احترافية.
أفضل جزء؟ لن تضطر إلى كتابة كل حرف من الصفر، ويمكنك إعادة استخدام القوالب عدة مرات حسب حاجتك، مع تغيير الحرف لكل ظرف.
2) الأنواع الفرعية لقوالب الرسائل
هناك العديد من الأنواع المختلفة لقوالب الرسائل. بينما يمكنك تخصيص قوالب الرسائل وفقًا لاحتياجاتك المحددة، يمكنك أيضًا استخدام قوالبنا الجاهزة كما هي.
أحد نماذج الرسائل الشائعة هو خطاب ترقية الوظيفة، وهو عبارة عن مراسلات رسمية تستخدم لتقديم ترقية أو زيادة أو دور جديد للموظف داخل الشركة. يمكن أن توفر هذه النماذج وقت قسم الموارد البشرية لديك في صياغة الرسائل الترويجية، لذا كل ما عليهم فعله هو ملء راتب الموظف وتفاصيل الوظيفة لإنشاء خطاب مثالي. توفر خطابات الترقية الوظيفية طريقة رسمية لإبلاغ الموظف بمنصبه الجديد، ونقل تفاصيل دوره الجديد، والاحتفال بإنجازاته.
نموذج خطاب (رسالة) شائع آخر هو خطاب توصية. يضمن خطاب التوصية للفرد بناءً على تجربة الشخص المباشرة لخصائصه ومؤهلاته. سواء كنت صاحب عمل أو مدرسًا، فمن المرجح أنك تلقيت طلبات متعددة لكتابة خطابات توصية بالإضافة إلى عبء العمل المعتاد. بدلاً من قضاء وقت ثمين في صياغة خطابات جديدة من البداية، يمكنك تخصيص قالب لإنشاء خطابات توصية في دقائق. يمكنك أيضًا إعداد بريد إلكتروني للمجيب الآلي يرسل للفرد خطاب التوصية المكتمل بمجرد الانتهاء.
هناك نوع آخر شائع من نماذج الرسائل وهو خطاب الاستقالة ، وهي وثيقة رسمية تُخطر صاحب العمل عندما يترك الموظف وظيفته. تعمل هذه القوالب بشكل رائع لأي شخص يخطط للاستقالة من منصبه الحالي أو لفرق الموارد البشرية التي تحتاج إلى الاستغناء عن الموظفين. يمكنك تخصيص القالب بأسباب الاستقالة من الوظيفة، ثم إرساله كملف PDF في ثوانٍ.
3) العناصر الأساسية لقوالب الرسائل
تم تصميم قوالب الرسائل لتلائم احتياجات التنسيق والتخطيط المحددة. الحقول الرئيسية التي يجب تضمينها هي
- العنوان: عنوان رسالتك أو غرضها
- التاريخ: تاريخ إرسال الرسالة
- اسم المرسل : الاسم الكامل للشخص الذي يرسل الرسالة
- البريد الإلكتروني: البريد الإلكتروني للشخص الذي يرسل الرسالة
- رقم الهاتف : رقم هاتف جهة الاتصال للشخص الذي يرسل الرسالة
- عناوين المرسل والمستلم : العناوين الكاملة لكل من الشخص الذي يرسل الرسالة والشخص الذي يتلقى الرسالة
- تهنئة: تحية رسمية للشخص الذي يتلقى الرسالة
- النص الأساسي : النص المجمع للرسالة التي توضح الغرض منها، سواء كان ذلك للاستقالة أو الترقية أو التقييم، وما إلى ذلك.
- التوقيع وتسجيل الخروج : توقيع الشخص الذي يرسل الرسالة، متبوعًا بحقل اختياري لاسمه المطبوع وتاريخ التوقيع
4) كيف أقوم بإنشاء رسالة باستخدام Jotform؟
يمكنك إنشاء خطاب باستخدام Jotform في دقائق باستخدام قوالبنا الجاهزة. انتقل إلى قوالب الرسائل في دليل قالب PDF، وحدد واحدًا الذي يناسب احتياجاتك. وبعد ذلك، استخدم منشئ النماذج بالسحب والإفلات سهل الاستخدام لتخصيص تصميم الحروف باستخدام عناصر علامتك التجارية الشخصية والخطوط والألوان المختلفة وغير ذلك الكثير.
عندما يبدو قالب الرسالة مثاليًا، يمكنك ملء الحقول الخاصة بالمستلم المحدد والغرض من الرسالة، ثم مشاركتها عبر البريد الإلكتروني أو الرابط أو كود QR. باستخدام توقيعات Jotform، يمكنك أيضًا جمع التوقيعات الإلكترونية من المستلمين و احفظ رسالتك كملف PDF على الفور للرجوع إليها في المستقبل. انه من السهل!
5) ما الذي يمكنني استخدام الرسالة من أجله؟
يمكنك استخدام الرسالة في أي وقت تحتاج فيه إلى نقل رسالة رسمية أو غير رسمية إلى شخص أو مؤسسة. تعتبر الرسائل مفيدة لتقديم الطلبات، وتوفير المعلومات، والتعبير عن الامتنان، وتوجيه الدعوات، وتقديم الطلبات أو المقترحات، وتقديم العروض الترويجية أو الفرص، وتقديم التعازي، ومعالجة القضايا أو النزاعات.
على الجانب الشخصي، تُستخدم الرسائل للمراسلة مع الأصدقاء والعائلة، وإرسال الدعوات إلى الحفلات، وغير ذلك الكثير. في الأعمال التجارية، تُستخدم الرسائل بشكل أكثر شيوعًا للتواصل مع الشركاء والعملاء والعملاء والموردين والموظفين وأصحاب المصلحة الآخرين. يتم استخدامها أيضًا لإنشاء الاتفاقيات التجارية، وبدء العقود، وإبلاغ المستلمين بالإجراءات القانونية، من بين أغراض أخرى.
تعد الرسائل واحدة من أقدم وسائل الاتصال الكتابي وأكثرها فعالية، ولا تزال تستخدم في كل مؤسسة وصناعة حتى يومنا هذا. وعلى هذا النحو، من المفيد معرفة كيفية استخدامها بفعالية وكفاءة.
هذه القوالب هي نماذج مقترحة فقط. إذا كنت تستخدم نموذجًا كعقد، أو لجمع بيانات شخصية (أو بيانات الرعاية الصحية)، أو لأي غرض آخر له آثار قانونية، فإننا نوصيك بالتأكد من امتثالك للقوانين المعمول بها واستشارة محامي قبل استخدام نموذج معين.