Die App für Wartungsanfragen an Schulen ist eine zentrale Anlaufstelle, über die Mängel und notwendige Wartungsarbeiten in Schulgebäuden gemeldet und nachverfolgt werden können. Lehrkräfte, Schulverwaltungen, Hausmeisterdienste und Gebäudeverantwortliche erfassen neue Meldungen, sehen vorhandene Anfragen ein und prüfen Angaben wie Ort, Priorität und Bearbeitungsstand. So werden Schäden an Räumen, Einrichtungen oder technischer Ausstattung schneller an die zuständigen Personen weitergegeben. Schulen und Schulträger erhalten einen besseren Überblick über offene Aufgaben, vermeiden doppelte Meldungen und können dringende Arbeiten leichter erkennen.
Mit Jotform lassen sich App-Vorlagen ohne Programmierung an die Abläufe einer Bildungseinrichtung anpassen. Über eine grafische Bedienoberfläche können Verantwortliche Seiten, Schaltflächen, Formulare und Informationsbereiche bearbeiten und die App-Vorlage um Tabellen, Genehmigungsschritte oder automatische Benachrichtigungen ergänzen. Die zentrale Datenerfassung unterstützt nachvollziehbare Arbeitsabläufe und einen einfachen Selbstbedienungszugriff für berechtigte Nutzer. Nach der Anpassung kann die App über einen direkten Weblink geteilt und auf mobilen Geräten genutzt werden.