Die App zur Aufnahme Rechtlicher Dokumente bündelt Dokumentenanfragen und die dazugehörigen Angaben an einem zentralen Ort. Sie eignet sich für Anwaltskanzleien, Rechtsabteilungen, Beratungsstellen und andere Organisationen, die Anliegen mit rechtlichem Bezug geordnet aufnehmen und bearbeiten möchten. Antragstellende können eine Dokumentenanfrage übermitteln, Kontaktdaten und Unterlagen bereitstellen und den jeweiligen Vorgang einsehen. Klar erkennbare Bearbeitungsstände wie Eingang, Prüfung, Rückfrage und Abschluss schaffen Orientierung. So werden unvollständige Angaben, verstreute Nachrichten und schwer nachvollziehbare Bearbeitungsschritte reduziert, während Mitarbeitende dringende Anliegen schneller erkennen und gezielt weiterbearbeiten können.
Mit Jotform lässt sich diese App-Vorlage ohne Programmierung an interne Abläufe und verschiedene Dokumentarten anpassen. Der codefreie App-Generator unterstützt eine übersichtliche Datenerfassung und verbindet Formulare, Tabellen, Genehmigungsschritte und Benachrichtigungen zu einem durchgängigen Workflow. Seiten, Karten, Schaltflächen, Farben und Schriftarten können über eine drag-and-drop-Oberfläche geändert werden. Anschließend kann die App über eine eigene Internetadresse geteilt oder in eine bestehende Internetseite eingebettet werden. Dadurch entsteht ein mobilfreundlicher Zugang für die Selbstbedienung, der Antragstellenden und zuständigen Mitarbeitenden jederzeit die benötigten Informationen und Aktionen bereitstellt.