Die App zur Verwaltung von Untersuchungsfällen ist eine zentrale Arbeitsumgebung für Untersuchungsteams, Sicherheitsabteilungen, Personalstellen und Beratungen, die Fälle nachvollziehbar bearbeiten möchten. Neue Fälle lassen sich mit Zuständigkeit, Priorität und Erfassungsdatum anlegen. Zugehörige Beweisstücke können mit Bezeichnung und Aufbewahrungsort dokumentiert werden, während Aktivitäten mit Notizen und Ausführungsdatum den Bearbeitungsverlauf festhalten. So bleiben fallbezogene Informationen geordnet, Verantwortlichkeiten sichtbar und wichtige Maßnahmen leichter auffindbar. Die Vorlage eignet sich für interne Untersuchungen, Vorfallklärungen und andere Prüfprozesse, bei denen mehrere Informationen zusammengeführt werden müssen.
Mit Jotform lässt sich diese App-Vorlage ohne Programmierung an eigene Abläufe anpassen. Über den App-Generator können Teams Seiten, Karten, Schaltflächen und Navigationselemente mit einer drag-and-drop-Oberfläche bearbeiten und die Datenerfassung mit Formularen, Tabellen, Benachrichtigungen oder Genehmigungsprozessen verbinden. Die fertige App ist mobilfreundlich und kann per direktem Verweis oder QR-Code mit berechtigten Beteiligten geteilt werden. Dadurch entsteht eine übersichtliche Anlaufstelle, die wiederkehrende Arbeitsschritte bündelt und eine einheitliche Falldokumentation unterstützt.