Die Belegverfolgungs-App bündelt die Erfassung und Auswertung von Ausgaben für Selbstständige, kleine Unternehmen, Buchhaltungsabteilungen und Personen, die private Finanzen ordnen möchten. Neue Belege lassen sich über ein verbundenes Formular eintragen und anschließend in einer übersichtlichen Liste aufrufen. Eine grafische Auswertung nach Kategorie erleichtert es, Ausgabenschwerpunkte zu erkennen, während Detailansichten Betrag, Kategorie und Ausgabedatum zusammenführen. So gehen wichtige Angaben nicht in Papierstapeln oder verstreuten Dateien verloren. Die Vorlage eignet sich für laufende Betriebsausgaben, projektbezogene Käufe, Reisekosten und die persönliche Haushaltsplanung.
Mit Jotform Apps lässt sich diese App-Vorlage ohne Programmierkenntnisse an eigene Abläufe anpassen. Der App-Generator bietet eine Oberfläche zum Ziehen und Ablegen, über die Seiten, Schaltflächen, Formulare und visuelle Elemente bearbeitet werden können. Erfasste Angaben lassen sich mit Tabellen, Benachrichtigungen und weiteren Workflows verbinden, sodass die Datenerfassung und interne Weitergabe besser organisiert sind. Farben, Schriftarten und Inhalte können an den gewünschten Auftritt angepasst werden. Anschließend kann die mobilfreundliche Anwendung über einen direkten Verweis geteilt oder in eine Internetseite eingebettet werden, damit berechtigte Personen Belege ortsunabhängig erfassen und einsehen können.