Die Portal-App für Videoeinreichungen ist eine zentrale Anlaufstelle, über die Personen Videobeiträge übermitteln und bereits eingereichte Inhalte aufrufen können. Sie eignet sich für Marketingabteilungen, Bildungseinrichtungen, Veranstaltende, Medienredaktionen, gemeinnützige Organisationen und Arbeitsgruppen, die Wettbewerbsbeiträge, Erfahrungsberichte, Projektaufnahmen oder kreative Arbeiten sammeln. Einreichende können Videos über ein verbundenes Formular hochladen, während zuständige Mitarbeitende Beiträge durchsuchen und wichtige Angaben zu jedem Eintrag einsehen. Dadurch bleiben Inhalte, Kontaktdaten und Videodateien übersichtlich zusammengeführt. Getrennte Übertragungswege, unvollständige Angaben und schwer auffindbare Dateien werden vermieden.
Mit Jotform lässt sich diese App-Vorlage ohne Programmierkenntnisse an den jeweiligen Einsatzzweck anpassen. Über eine Oberfläche zum Ziehen und Ablegen können Seiten, Karten, Schaltflächen und Hinweise neu angeordnet sowie Farben und Schriftarten auf das gewünschte Erscheinungsbild abgestimmt werden. Formulare, Tabellen, Benachrichtigungen und Genehmigungsschritte lassen sich zu nachvollziehbaren Abläufen verbinden. Die Portal-App kann über einen direkten Internetverweis geteilt und auf Mobilgeräten geöffnet werden, sodass Einreichende unabhängig von ihrem Standort auf die Selbstbedienung zugreifen können. Jotform unterstützt damit eine geordnete Datenerfassung, schnellere interne Abstimmungen und eine einheitliche Umgebung für wiederkehrende Videoaufrufe.