Asana und monday.com sind beides Projektmanagement-Tools, doch sie funktionieren auf unterschiedliche Weise. Asana ist ein Kanban-Workflow-Tool mit umfangreichen Funktionen. Und monday.com ist eher ein Schweizer Taschenmesser – eine Reihe verschiedener Tools.
Das heißt aber nicht, dass wir die beiden Lösungen nicht vergleichen können. Jede der beiden kann als primäres Produktivitätswerkzeug für Ihr Team dienen.
In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf beide Tools, vergleichen ihre Stärken und Schwächen und stellen fest, wo sie sich überschneiden und wo sie sich unterscheiden.
Überblick
Sowohl Asana als auch monday.com sind für das Projektmanagement konzipiert, haben aber jeweils ihren eigenen Schwerpunkt und Ansatz.
Asana
Wie bereits erwähnt, ist Asana im Grunde ein Kanban-Tool, ähnlich wie Trello, das Teams hilft, die Aufgaben und den Fortschritt eines Projekts zu visualisieren. Jede Aufgabe wird durch eine „Karte“ dargestellt, die sich durch verschiedene Phasen eines Prozesses bewegt, bis sie abgeschlossen ist.
Asana zeichnet sich dadurch aus, dass es sich mehr auf Teams konzentriert und die Zusammenarbeit erleichtert. Bei Trello ist die Kanban-Tafel das ganze Tool. Asana hingegen ist ein ganzheitliches Projektmanagement-Tool, das Kanban-Boards als Hauptfunktion verwendet.
monday.com
monday.com ist ebenfalls ein Projektmanagement-Tool. Diese Lösung bietet ebenfalls die Möglichkeit, Kanban-Boards zur Organisation Ihrer Projekte zu verwenden, aber da enden die Ähnlichkeiten mit Asana auch schon.
monday.com verwendet Arbeitsbereiche, die Tafeln für verschiedene Projekte oder Abteilungen enthalten. Die Standard-Boards ähneln denen von Asana, bieten aber mehr Funktionen wie Dashboards sowie die Erstellung von Dokumenten.
Sie können die Projekt-Dashboards mit Widgets individuell anpassen, je nachdem, welche Daten Sie sehen möchten. Es gibt eine Vielzahl von Widgets, die von der Zusammenfassung des Projektstatus bis zum Abspielen von YouTube-Videos alles können.
monday.com ist ein weiteres Tool, das nicht wirklich für Einzelpersonen entwickelt wurde. Seine wahre Stärke liegt in der Art und Weise, wie es Teams hilft.
Bewertungen
Beide Tools sind auf G2 hoch bewertet und beide Lösungen haben mehrere tausend Bewertungen, sind also recht beliebt.
Asana hat mehr Bewertungen, was zeigt, dass es das beliebtere Tool der beiden ist – oder zumindest das bekannteste.
Allerdings ist monday.com bei den Nutzern insgesamt beliebter, wenn auch nur geringfügig. monday.com ist in fast jeder Kategorie, die G2 bewertet, besser als Asana, aber der Unterschied beträgt in der Regel nicht mehr als 2 oder 3 Prozent.
Ansichtsoptionen
Airtable ist ein weiteres Produktivitätswerkzeug, mit dem Sie einen einzelnen Datensatz erstellen und diesen als Tabellenkalkulation, Kanban-Tafel, Zeitleiste und mehr anzeigen können. Seit der Veröffentlichung nutzen viele Produktivitätstools dieses Modell in ihrer eigenen Software. Sowohl Asana als auch monday.com verwenden Ansichten im Stil von Airtable.
Asana ist in erster Linie ein Tool im Kanban-Stil, aber Sie können Ihre Daten auch als Liste, Zeitleiste oder Kalender anzeigen.
monday.com bietet eine Kanban-Ansicht, aber das ist nicht der Hauptschwerpunkt des Produkts. Es bietet Ihnen auch eine normale Tabellenansicht, etwas, das Asana nicht bietet.
Preismodell
Die Preise für monday.com beginnen bei $8 pro Arbeitsplatz bei monatlicher Abrechnung, und Asana beginnt bei $13,49 bei monatlicher Abrechnung.
Beide Tools bieten kostenlose Pläne für Einzelpersonen, aber die kostenpflichtigen Stufen sind eher für Teams gedacht. Bei Asana können Sie nur dann auf eine höhere Stufe aufsteigen, wenn Sie mehrere Benutzer haben.
Das ergibt Sinn, denn Sie investieren wirklich in ein umfassendes Set von Tools, die die Arbeit in Teams erleichtern. Sie können jedes Tool, das jeder Dienst anbietet, auch anderswo finden. Und in der Regel funktionieren die Alternativen besser, weil sie sich nur auf dieses eine Tool konzentrieren.
monday.com bietet zum Beispiel ein Tool für Dokumente namens workdocs. Dieses Tool ist vergleichbar mit Notion, einem der besseren Dokumententools auf dem Markt. Notion ähnelt Airtable insofern, als es die Apps für Notizen revolutioniert hat und nun von vielen anderen Tools imitiert wird.
Aber das Workdocs-Tool von monday.com ist nicht so umfassend und ausgefeilt wie Notion. monday.com glänzt vor allem dadurch, dass es so viele Tools zusammenführt und sie für Teams besser nutzbar macht. Das Gleiche können Sie über Asana sagen.
Integrationen
Asana glänzt wirklich, wenn es um das Thema Integrationen geht. Diese Lösung bietet mehr als 250 Integrationen, während monday.com weniger als 50 bietet.
Die Wahl des besten Tools für Ihr Team
Von den beiden Tools hat monday.com eine steilere Lernkurve beim Einstieg. Die Benutzeroberfläche ist in beiden Anwendungen einfach genug zu bedienen, aber monday.com hat einfach viel mehr integrierte Funktionen und Extras, die es zu entdecken gilt.
Aus diesem Grund ist monday.com wahrscheinlich besser für ein eher technisch orientiertes Team geeignet. Wenn Ihre Projektmanager viele verschiedene Möglichkeiten zur Verwaltung ihrer Projekte wünschen, ist monday.com allerdings vielleicht am besten geeignet. Mit dieser Lösung können sich technische Teams richtig austoben und für jedes Projekt eine eigene Oberfläche erstellen.
Wenn Sie hingegen ein Tool wollen, das einfach funktioniert und das unkompliziert ist, dann ist Asana vielleicht besser geeignet. Asana versteht, dass es nicht das einzige Tool sein muss, das Sie verwenden, weshalb es auch so viele Integrationen hat.
Beide Tools rationalisieren die Kommunikation, aber keines von ihnen automatisiert sie vollständig. Außerdem hilft Ihnen keines der beiden Tools bei der Kommunikation außerhalb Ihres Teams.
Um das zu erreichen, brauchen Sie ein anderes Tool wie Jotform. Jotform ist ein Online-Formular-Tool, das auch viele Projektmanagement-Funktionen für Teams bietet.
Wenn Sie Ihre Suite von Tools vervollständigen möchten, ist Jotform eine wertvolle Ergänzung, die sich nahtlos mit Asana und monday.com verbinden lässt. Mit diesen Integrationen können Sie Formulare, die von außerhalb Ihres Unternehmens eingereicht werden, automatisch in die Projektmanagement-Plattform Ihrer Wahl übertragen. Erfahren Sie hier mehr darüber, was Jotform für Ihr Team tun kann.
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