Eingebettete Signatur: Wie man E-Signaturen auf Ihrer Website einbettet

Elektronische Signaturen sind so alltäglich geworden, dass sie aus dem Alltag nicht mehr wegzudenken sind. Sie helfen, Geschäfte schneller abzuschließen, vereinfachen die Prüfung von Dokumenten und sparen Ressourcen (dank papierloser Prozesse). Dennoch haben elektronische Signaturen auch ihre Grenzen. 

Einige Lösungen für elektronische Signaturen schaffen einen schwerfälligen Workflow und können teuer sein, je nachdem, wie viele Signaturen Sie verarbeiten. Außerdem versteht nicht jeder Unterzeichner, wie sie zu verwenden sind, was den Prozess weiter verlangsamen kann, anstatt ihn effizienter zu machen.

Hier kommt die Technologie der eingebetteten Unterschrift ins Spiel.

Die Vorteile der eingebetteten Unterschrift

Stellen Sie sich vor, Sie senden ein Dokument zur Überprüfung und Unterzeichnung. Meistens sind E-Signatur-Tools von anderen Technologien, die Sie verwenden, getrennt, was bedeutet, dass Ihr Empfänger eine Drittanbieterplattform öffnen muss, um zu signieren. Eingebettete Signaturen hingegen ermöglichen es den Nutzern, Dokumente direkt auf Ihrer Website oder App zu unterzeichnen, wodurch ein zusätzlicher Schritt entfällt und der Unterzeichnungsprozess optimiert wird.

In jedem Bereich, von der Medizin bis zum Immobilienwesen, sind Unterschriften auf rechtlichen Dokumenten erforderlich. Mit der eingebetteten Unterschrift können Ärzte, die in vielbeschäftigten Praxen arbeiten, neue Patienten effizienter aufnehmen. Die Patienten können ihre persönlichen Daten angeben und die Dokumente sicher auf der Website oder in der App unterschreiben, bevor sie die Praxis betreten, was allen Beteiligten Zeit spart. Ebenso können Immobilienmakler ihren Kunden Dokumente per E-Mail schicken, damit sie sie unterwegs unterschreiben und Engpässe in zeitkritischen Prozessen vermeiden können.

Eingebettete Technologie macht den Prozess ein wenig einfacher, schafft eine nahtlose Kundenerfahrung und verbessert Ihre Beziehung zu Drittanbietern und Partnern. Mit dem Online Formulargenerator Jotform zum Beispiel können Ihre Kunden, Patienten oder Studenten direkt auf Ihrer Website eingebettete Formulare überprüfen und unterschreiben. Sie können ihnen auch einen direkten Link zu Ihrem Formular senden.

Jotform Signatur für eingebettete Unterschriften

E-Signatur Lösungen wie Jotform Signatur automatisieren den gesamten Signaturprozess, von der Freigabe Ihrer Dokumente bis zur Online-Speicherung.

Da Jotform Signatur einfach zu bedienen ist und keine Programmierkenntnisse erfordert, müssen Sie niemanden in die elektronische Unterschrift einweisen, sodass die Lösung für alle Branchen geeignet ist, vom Gesundheitswesen bis hin zum Bildungssektor.

Jotform Signatur ist auch Teil der robusten Jotform-Tool-Suite, sodass Sie es als eigenständiges Produkt oder in Verbindung mit Produkten wie Jotform Tabellen und Jotform Approvals verwenden können. Jotform Tabellen zum Beispiel organisiert automatisch Formulardaten in Tabellen, wenn Befragte und Kunden Formulare ausfüllen, und ermöglicht Ihnen eine einfache Analyse, um bessere Geschäftseinblicke zu erhalten. Durch die Kombination von Jotform Signatur und Jotform Approvals können Sie Workflows automatisieren, bei denen signierte Dokumente automatisch an einen Prüfer zur Genehmigung weitergeleitet werden. 

Die Verwendung von Jotform Signatur bietet eine Reihe von Vorteilen:

• Sie können zeit für langwierige Arbeiten sparen. Die automatische Felderkennung erstellt Felder für Signaturen und andere Daten in hochgeladenen PDFs.
• Es ermöglicht es Ihnen, Ihren Workflow zu vereinfachen. Das Unterschreiben eines auf Ihrer Website eingebetteten Formulars ist für Ihre Empfänger so einfach wie ein Klick auf den Button Jetzt Unterschreiben – von jedem Gerät aus. Und dank der Automatisierung wird das Formular dann automatisch an die nächste Person im Workflow weitergeleitet.
• Es gibt Ihnen Zugang zu leistungsstarken Integrationen. Jotform Signatur lässt sich mit mehr als 150 Tools integrieren, darunter E-Mail-Software, CRM-Systeme (Customer Relationship Management), Online-Speicheranbieter und Projektmanagement Tools.
• Sie können Ihre Sicherheit erhöhen. Eingebettete Signaturen erfüllen die Anforderungen von Budnesgesetzen wie dem Uniform Electronic Transactions Act (UETA) und dem Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act. Außerdem hinterlassen elektronische Signaturen einen digitalen Prüfpfad, der jede Aktion im Dokument aufzeigt.

Schritte zur Verwendung einer eingebetteten Signatur auf Ihrer Website

Um Jotform Signatur zu verwenden, benötigen Sie zunächst das Formular, mit dem Sie Unterschriften sammeln möchten. Um ein solches mit Jotform zu erstellen, laden Sie einfach ein bestehendes PDF Dokument hoch, passen Sie eine der über 600 Vorlagen an oder erstellen Sie ein neues Formular mit der Plattform von Grund auf.

Nachdem Sie Ihr Formular hochgeladen oder erstellt haben, können Sie es mit wenigen Klicks auf Ihrer Website einbetten. Und so geht’s:

1. In der Navigationsleiste oben auf der Seite im Jotform Formulargenerator sehen Sie drei verschiedene Optionen: Erstellen, Einstellungen und Veröffentlichen. Klicken Sie auf Veröffentlichen.
2. Klicken Sie links auf Einbetten.
3. Kopieren Sie den HTML Einbettungscode.
4. Gehen Sie zu Ihrem Websitegenerator und fügen Sie den Code ein oder fügen Sie den Code in einen Appgenerator ein.

Das war’s! Sie haben ein Jotform Formular auf Ihrer Website oder in Ihrer App eingebettet, das Sie nun mit jedem teilen können.

Indem Sie eingebettete Signaturen anbieten, können Sie sich selbst, Ihren Partnern und Ihren Kunden Zeit und Kopfzerbrechen ersparen. Eingebettete Signaturen wurden für die Automatisierung entwickelt und ermöglichen eine einfachere Zusammenarbeit und leistungsstarke Workflows, mit denen Sie in kürzerer Zeit mehr erledigen können.

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