Beste Software für elektronische Logbücher
Ein großer Teil unseres Wissens über die Geschichte der Menschheit stammt aus schriftlichen Aufzeichnungen: Tagebücher, Karten, Zeitungen, Hieroglyphen und Logbücher.
Obwohl Sie wahrscheinlich mehr tippen als schreiben, führen Sie vielleicht trotzdem persönliche und berufliche Logbücher in Form eines Tagesplaners, einer To-Do-Liste, gespeicherter Steuererklärungen oder eines Checkheftes für Autos. Logbücher sind in technisch komplexen Branchen üblich, von der Luftfahrt und dem Ingenieurwesen über die Fertigung und Logistik bis hin zur maritimen Industrie und sogar dem Weltraumtourismus.
Während dicke, in Leder gebundene Fahrtenbücher aus Papier für die Arbeiter von gestern ausreichend waren, erfordern die beweglichen Teile der modernen Unternehmen von heute zuverlässige Lösungen wie eine elektronische Logbuchsoftware.
Wenn Sie an die Stapel von Papieren denken, die Sie auf dem Schreibtisch eines überforderten Mitarbeiters gesehen haben, wird deutlich, dass Logbücher aus Papier nicht nur zu unnötigem Durcheinander führen, sondern auch zu Fehlern und Desorganisation. Ganz gleich, ob Sie die Lebensmittellieferungen in einem lokalen Restaurant verfolgen oder Hunderte von Ingenieuren beaufsichtigen, Sie brauchen eine elektronische Logbuchsoftware.
Wie elektronische Logbuchsoftware die Datenverwaltung erleichtern kann
Elektronische Logbuchsoftware ermöglicht es Arbeitnehmern, wichtige Daten ohne Bleistift und Papier einzugeben. In einigen Berufen, wie z.B. bei Fernfahrern und Piloten, müssen die Arbeitnehmer ihre Arbeitsstunden elektronisch senden. Auch wenn jede Branche – und damit auch jedes Unternehmen – andere Anforderungen an die Nachverfolgung stellt, sind elektronische Logbücher anpassbar, so dass Unternehmen alle notwendigen Felder für die Datenerfassung einfügen können.
Wie man leistungsstarke Logbuchprogramme auswählt
Wenn Sie sich verschiedene elektronische Logbuchsoftware ansehen, sollten Sie sich fragen, ob Ihre Optionen Funktionen bieten, die auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens abgestimmt sind.
- Müssen Sie automatisch Berechnungen auf der Grundlage Ihrer Daten durchführen?
- Benötigen Sie die Möglichkeit, dass mehr als eine Person die Daten gleichzeitig bearbeiten kann?
- Gibt es Gesetze oder Vorschriften, die Sie einhalten müssen?
Hier sind acht der besten elektronischen Logbuchprogramme für Ihren Betrieb im Jahr 2024 und darüber hinaus.
1. Jotform
Egal, was Sie protokollieren, Sie müssen sicherstellen, dass die Protokolle auf Ihre Bedürfnisse und die Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Für eine maximale Anpassung ist die große Auswahl an Protokollblattvorlagen von Jotform die Lösung.
Sie können auch die zahlreichen Formularvorlagen von Jotform verwenden, um Informationen von Mitarbeitern, Kunden und Interessengruppen zu erfassen.
Jotform Mobile Formulare ermöglicht auch die Dateneingabe aus der Ferne, entweder mit oder ohne Internetverbindung. Ganz gleich, ob Ihre Mitarbeiter Kilometer protokollieren oder Ihre LKW-Fahrer ihre Stunden erfassen müssen, Jotform bietet Ihnen alle einfach auszufüllenden Vorlagen, die Sie für mehr Effizienz benötigen.
Vorteile: Offline-Funktionalität, die Möglichkeit, Daten automatisch aus Mobile Formulare in die Blätter zu importieren, Schnellkalkulationstool, gleichzeitige Zusammenarbeit, Verschlüsselung und HIPAA-Konformitätsoptionen
Nachteile: Kein spezielles elektronisches Logbuch
Capterra Bewertung: 4.7
Kundenbewertung: “Unsere Erfahrung mit Jotform war erstaunlich und hat die Art und Weise verändert, wie wir als Unternehmen arbeiten können. Wir sind nicht mehr auf Stift und Papier angewiesen, um unser Team im Außendienst zu managen… Wir verwenden fast keine Stundenzettel auf Papier mehr und wir haben jetzt eine zuverlässige Nachvollziehbarkeit, die nicht durch den möglichen Verlust von Papierblättern beeinträchtigt wird.” – Verifizierter Capterra-Nutzer
“Eine benutzerfreundliche und ansprechende Lösung, die digitale Formular- und Unterschriftsfunktionen sowie effiziente Datenerfassungsfunktionen bietet. Die Software bietet außerdem eine nahtlose Integration mit Tools von Drittanbietern, mehrstufige Genehmigungs-Workflows und integrierte Zahlungsoptionen, die allesamt zu einer schlankeren, papierlosen Umgebung beitragen.” – Anil P.
2. eLogger
Dieses Softwareprogramm für elektronische Logbücher wird von Raffinerien, Produktionsbetrieben, Laboren, Papierfabriken und anderen Einrichtungen auf der ganzen Welt eingesetzt und kann auf eine umfangreiche Kundenliste verweisen, darunter die Marathon Petroleum Corporation, die Universität von Virginia und die Stadt Montreal. Die Nutzer können eLogger für eine Vielzahl von Aufgaben anpassen, z. B. für die Anordnung von Daten zur Anzeige von Trends, die Erstellung spezieller Berichte und die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften. Weitere nützliche Funktionen sind die Rechtschreibprüfung, Ankündigungen und Erinnerungen für Mitarbeiter.
Vorteile: Mehr als 90 Prozent der Funktionen aus dem Kundenfeedback, Möglichkeit, Berichte zu erstellen, Automatisierungsfunktionen, Erinnerungen für Mitarbeiter
Nachteile: Erfordernis, für jeden Nutzer ein eigenes Login zu erwerben
Capterra Bewertung: 4.9
Kundenbewertung: “Es ist sehr zuverlässig und lässt sich leicht an Ihr Unternehmen anpassen. Der Kundenservice ist hervorragend und sehr schnell, wenn wir Fragen hatten. Es ist unser wichtigstes Kommunikationsmittel für den Betrieb und übertrifft die E-Mail, wenn es darum geht, den Betreibern und Managern wichtige Informationen mitzuteilen.” – Keith H.
3. Everlance
Wer beruflich viel unterwegs ist, führt in der Regel ein Fahrtenbuch, um Kilometer, Stopps, Kraftstoff und mehr zu erfassen. Hier kommt Everlance ins Spiel, sowohl für Unternehmen als auch für Selbstständige. Das Programm ist dynamisch genug für Unternehmen wie Anheuser-Busch und Panera Bread und einfach genug für Rideshare-Fahrer. Es hilft Fahrern dabei, ihre Ausgaben zu verfolgen und Kilometer zu erfassen.
Besonders nützlich ist die App für die Steuer, um Berichte zu erstellen, die vom Finanzamt akzeptiert werden, mögliche Steuerabzüge zu ermitteln, Ausgabenbelege zu digitalisieren und Einnahmen zu verfolgen – und das alles bei gleichzeitiger Synchronisierung mit einer Bank- oder Kreditkarte. Außerdem können Sie die App sowohl für iOS- als auch für Android-Geräte in weniger als 10 Minuten einrichten. Ein kostenloser Basisplan protokolliert 30 Reisen pro Monat.
Vorteile: Automatische Reiseerfassung, die Möglichkeit, Reisen als privat oder geschäftlich zu kennzeichnen, Zahlungssynchronisierung, Vorschläge zum Steuerabzug
Nachteile: Kann die Batterie des Geräts durch die Nutzung im Hintergrund entleeren.
Capterra-Bewertung: 4.5
Kundenbewertung: “Es ist ein wichtiger Teil meiner Kilometer für mein Unternehmen…. Mir gefällt, dass es die Kilometer automatisch erfasst und Sie sie am Ende der Reise entweder als privat oder geschäftlich nutzen können. Und wenn Sie es nicht sofort tun, erinnert es Sie später daran. Es ist großartig, wenn Sie beruflich viel unterwegs sind und immer Probleme haben, Ihre Kilometer für die Steuer aufzubewahren.” – Xavier S.
4. eRIS-LOG
Dieses cloudbasierte elektronische Logbuch geht über die Beschränkungen von Papier hinaus, indem es Nutzern ermöglicht, Videos und Fotos an Einträge anzuhängen. Die Mitarbeiter können auch mehrere Logbücher anlegen und den Einträgen benutzerdefinierte Etiketten hinzufügen, damit sie schnell nach dem Gesuchten suchen können. Da die Nutzer über eine mobile App auf das Logbuch zugreifen können, können Betriebsleiter die Schichtprotokolle mühelos überwachen und verfolgen, wer Änderungen an den Einträgen vorgenommen hat. Das Programm ist als Monats- oder Jahresabonnement erhältlich und eignet sich besonders für Administratoren, die für die übergeordnete Steuerung und Datenerfassung zuständig sind.
Vorteile: Multimediale Anhänge, mehrere Logbücher zur Unterscheidung, mobile App für iOS und Android
Nachteile: Kein Monatsplan, zusätzliche Gebühr für Software-Schulung
Capterra-Bewertung: Nicht verfügbar
Kundenbewertung: “eRIS-LOG ermöglicht es uns, unsere Abläufe aus der Ferne genau zu überwachen und gleichzeitig die Compliance-Kommunikationslinien zwischen allen Mitarbeitern zu verbessern.” – Allyson
5. LogBook
Betriebsleiter in der Logistik, der Fertigung und in Kraftwerken können sich keine Fehler leisten. Deshalb setzt LogBook auf Einfachheit (wie der Name schon sagt) bei seinen Funktionen, wie z.B. die Möglichkeit, Schichtwechsel zu standardisieren, Daten und Trends aufzuzeichnen, Erinnerungen zu setzen, Indexierungs-Tags anzupassen und vieles mehr.
Die Software lässt sich auch in bestehende Systeme und Aufzeichnungen integrieren und gibt Maschinendaten weiter – und ist dabei sowohl auf mobilen Geräten als auch auf Desktops einfach zu bedienen.
Vorteile: Notizen zur Schichtübergabe, Integration mit anderer Software, Möglichkeit zum Anheften wichtiger Benachrichtigungen
Nachteile: Zusätzliche Gebühr für Funktionen wie Single Sign-On und Remote Check-In
Capterra-Bewertung: Nicht verfügbar
Kundenbewertung: “Wir haben einen schnelllebigen Produktionsbetrieb. LogBook hält alle auf dem gleichen Stand und macht die Übermittlung wichtiger Details beim Schichtwechsel zu einem Kinderspiel.” – Leiter in der Automobilproduktion
6. ValGenesis eLog
Als Beweis für die Vielseitigkeit elektronischer Logbuchsoftware unterhält ValGenesis Niederlassungen auf der ganzen Welt, um Unternehmen aus den Bereichen Biowissenschaften und Fertigung zu unterstützen. ValGenesis eLogbook reduziert das Risiko menschlicher Fehler, die bei Papierprotokollen auftreten können, indem es QR-Codes auf Geräten scannt, um zu verfolgen, wann jemand diese reinigt, wartet oder bedient.
Die App funktioniert mit oder ohne Internetverbindung, so dass die Nutzer die Compliance-Anforderungen verfolgen können, wo immer sie sich befinden. ValGenesis eLogbook ist besonders hilfreich für Unternehmen, die die gesetzlichen Standardarbeitsanweisungen der amerikanischen Food and Drug Administration für Geräte befolgen.
Vorteile: Offline-Funktionalität, Einhaltung der ALCOA+ Standards, elektronische Unterschriften
Nachteile: Beschränkter Fokus auf die Life Sciences Industrie
Capterra-Bewertung: Nicht verfügbar
Kundenbewertung: Nicht verfügbar
7. Zip-ShiftBook
Manager von Restaurants, Hotels oder anderen Einrichtungen beaufsichtigen mehrere Schichtarbeiter, die mit vielen verschiedenen Aufgaben jonglieren. Außerdem müssen sie die Kundenzufriedenheit in den Vordergrund stellen. Zip-ShiftBook von Hubworks ist eine zentrale Anlaufstelle für Manager, um die Leistung der Mitarbeiter zu überwachen, Schichtnotizen zu prüfen und Kundenerfahrungen detailliert aufzuzeichnen.
Zip-ShiftBook lässt sich auch mit ADP, Bank of America und Lieferplattformen wie Grubhub integrieren. Und für den Fall, dass Sie doch einmal Papier brauchen, kann die Software PDF-Berichte erstellen. Es ist Teil einer Suite von Managementprogrammen von Hubworks, die Restaurants und Ketten wie Famous Dave’s und Jamba Juice verwenden.
Vorteile: Integrationen mit anderer Software, Mitarbeiterverfolgung, Möglichkeit zur Erstellung von Tages- und Monatsberichten
Nachteile: Keine Offline-Funktionalität
Capterra-Bewertung: Nicht verfügbar
Kundenbewertung: “Mit diesem Logverwaltungssystem ist es einfacher, die Mitarbeiter zur Einhaltung unserer Standardarbeitsanweisungen anzuhalten, wenn wir Probleme schnell angehen und Missverständnisse vermeiden, was letztendlich die Kundenbindung erhöht.” – David Markwell
8. IntelliShift
IntelliShift ermöglicht es Fernfahrern und Flottenmanagern, den Überblick über alle Aspekte der Anforderungen ihres Unternehmens zu behalten. IntelliShift wandelt die bei den täglichen Inspektionen erfassten Daten automatisch in Wartungstickets um, damit die Fahrzeuge schneller wieder auf die Straße kommen.
Manager können Regeln für einzelne Fahrer oder die gesamte Flotte aufstellen, um die Einhaltung von Vorschriften zu Lenkzeiten und Pausen sicherzustellen. IntelliShift sendet Benachrichtigungen an die Mitarbeiter, wenn die Gefahr besteht, dass sie gegen die Regeln verstoßen.
Vorteile: Automatisierte Arbeitsabläufe, Analyseberichte, Integrationen mit anderer Software
Nachteile: Erfordert Bluetooth
Capterra-Bewertung: 4.5
Kundenbewertung: “Dieses Produkt hat sich ziemlich weiterentwickelt, seit wir es seit 2007 nutzen, aber es war immer sehr einfach zu bedienen. Die mobile App ist sehr benutzerfreundlich und ermöglicht es dem Nutzer, den Standort eines Fahrzeugs zu sehen, die voraussichtliche Ankunftszeit an einem Zielort zu bestimmen und dann eine SMS oder E-Mail-Benachrichtigung einzustellen, um den Nutzer darüber zu informieren, dass das Fahrzeug angekommen ist…. Die Berichte sind sehr gründlich und funktionell, so dass wir genau sehen können, welche Route jemand genommen hat oder wie lange er an einem bestimmten Ort war.” – Jack H.
Verfolgen Sie wichtige Daten auf einfache Weise
In der Vergangenheit haben die Menschen ihre Erinnerungen und Notizen mit Stift und Papier festgehalten. Heute bieten Ihnen elektronische Logbuch-Software-Tools mehr Möglichkeiten, alle Aspekte Ihres Unternehmens zu messen – und damit auch zu verwalten. Gemäß dem alten Sprichwort “Wissen ist Macht” erfahren Sie mit diesen Tools mehr über Ihr Unternehmen und können es so noch besser machen.
Die von uns empfohlenen Logbuchprogramme können Ihnen den Aufwand für Ihre Aufzeichnungen abnehmen, die Kommunikation innerhalb Ihres Unternehmens verbessern und dafür sorgen, dass Sie die Gesetze und Vorschriften Ihrer Region oder Branche einhalten. Die Mobile Formulare und Logblätter von Jotform bieten Ihnen die größtmögliche Kontrolle über die Art und Weise, wie Sie Ihre Informationen protokollieren. Sie verfügen über fortschrittliche Anpassungsfunktionen und mehrere Möglichkeiten, die eingegebenen Daten anzuzeigen. Finden Sie heraus, wie Sie mit Jotform Ihre Logbücher noch heute optimieren können.
Foto von cottonbro studio
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