Wie Sie Ihre Umfrageergebnisse präsentieren
- Wählen Sie die besten Daten zum Teilen
- Erzählen Sie eine Geschichte
- Halten Sie sich an allgemeine Gestaltungsregeln
- Erstellen Sie einen zusätzlichen Bericht
Sie haben Ihre Umfrage gestartet. Die Ergebnisse sind da. Jetzt ist es an der Zeit, sie sinnvoll zu nutzen.
Die Erstellung einer Präsentation der Umfrageergebnisse ist eine der besten Möglichkeiten, Ihre Ergebnisse zu analysieren und sie den Beteiligten in einem Format zu präsentieren, das sie klar und verständlich macht.
Es ist allerdings nicht so einfach, alles zu kopieren und in eine PowerPoint-Präsentation einzufügen. Hier erfahren Sie, wie Sie eine beeindruckende Präsentation der Umfrageergebnisse erstellen können.
Warum Sie Umfrageergebnisse in eine Präsentation umwandeln sollten
Nicht jeder wird bereit sein, all Ihre Umfrageantworten zu sichten und die relevanten Ergebnisse herauszufiltern. Deshalb müssen Sie diese Ergebnisse kurz und bündig zusammenfassen und für jeden verständlich machen. Eine Präsentation der Umfrageergebnisse ist das perfekte Instrument dafür.
Wie Sie eine Präsentation der Umfrageergebnisse erstellen: Bewährte Verfahren
Bevor Sie Ihre Antworten in eine Präsentation umwandeln, nehmen Sie sich die Zeit, sich mit den folgenden bewährten Verfahren vertraut zu machen.
Wählen Sie die besten Daten zum Teilen
Nicht alle Erkenntnisse, die Sie aus Ihrer Umfrage gewinnen, werden für Ihre Zielgruppe relevant sein. Beginnen Sie also damit, Ihren Datensatz so einzugrenzen, dass er nur Informationen enthält, die nützlich sind. Überlegen Sie, was Ihr Publikum von Ihrer Präsentation mitnehmen soll, und wählen Sie Ihre Daten entsprechend aus.
Erzählen Sie eine Geschichte
Wenn Sie die Aufmerksamkeit Ihres Publikums wirklich fesseln wollen, erzählen Sie mit Ihrer Präsentation eine Geschichte. Zeigen Sie nicht einfach nur die Rohdaten, sondern erklären Sie, was die Ergebnisse bedeuten und warum sie Ihr Publikum interessieren sollten.
Die Verwendung von subjektivem Feedback aus Umfragen kann gut funktionieren. Es ist zwar hilfreich, Daten zu zeigen, die Ihren Standpunkt belegen, aber die Verwendung konkreter Beispiele kann Ihre Präsentationen viel wirkungsvoller machen, schreibt Dana Brownlee, Trainerin für Unternehmen.
Halten Sie sich an allgemeine Gestaltungsregeln
Es gibt einige bewährte Gestaltungsregeln, die Sie befolgen sollten, schreibt Shonna Waters, Ph.D., Vizepräsidentin für strategische Allianzen und Partnerschaften bei der professionellen Coaching-Plattform BetterUp. Dazu gehört, dass Sie einen minimalistischen Hintergrund verwenden, nur Ihre wichtigsten Punkte auf jeder Folie unterbringen und Textblöcke vermeiden. “Halten Sie die Präsentation anregend und ansprechend, ohne Ihr Publikum mit grellen Farben oder zu viel Schrift zu überwältigen”, rät Waters.
Erstellen Sie einen zusätzlichen Bericht
Nicht alle Ergebnisse Ihrer Umfrage werden sich für Ihre Präsentation eignen, aber sie können für die Beteiligten dennoch wichtig sein. “Wenn Sie Daten für leitende Angestellte oder Geschäftskunden präsentieren, sollten Sie einen vollständigen Bericht über Ihre Ergebnisse erstellen”, schreibt Swetha Amaresan, Senior Marketing Coordinator bei Nickelodeon International. “Sie würden sich während der Präsentation nicht auf dieses Dokument beziehen, aber Sie könnten es Ihren Zuhörern geben, damit sie es in Ruhe durchlesen können.”
Verwandeln Sie Umfrageergebnisse in eine Präsentation mit dem Jotform Berichtgenerator
Wenn Sie sich Sorgen machen, dass Sie den Überblick über all die oben genannten Best Practices behalten könnten, lassen Sie den Berichtgenerator von Jotform die harte Arbeit für Sie erledigen. Der Jotform Berichtgenerator verwandelt Ihre Jotform Umfrageantworten automatisch in schöne, professionelle Berichte.
Erstellen Sie den perfekten Bericht mit einer Reihe von Diagrammen und Tabellen. Sie können die Designelemente per Drag & Drop an Ihren Geschmack anpassen. Machen Sie sich keine Gedanken darüber, dass Sie Ihre Präsentation aktualisieren müssen, sobald sie entworfen ist – die Präsentationen werden bei jeder neuen Beantwortung automatisch aktualisiert.
Nur damit Sie es wissen
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Wie Jotform Umfragen einfach macht
Egal, ob Sie eine Umfrage erstellen oder Ihre bestehende Umfrage in einen Bericht umwandeln möchten, Jotform ist das ideale Tool. Mit über 800 kostenlosen Umfragevorlagen ist der Einstieg ganz einfach.
Sie können die Umfrage an Ihre Bedürfnisse anpassen und das Format wählen, das für Sie am besten geeignet ist. Das kann eine klassische Umfrage sein, bei der alle Fragen auf einer einzigen Seite aufgeführt sind, oder Sie entscheiden sich für Jotform Cards, bei denen Sie eine Frage pro Seite stellen.
Wenn Sie tiefer gehen möchten, können Sie mit Hilfe der bedingten Logik eine interaktive Umfrage erstellen, die sich je nach den Antworten der einzelnen Nutzer ändert. Die bedingte Logik verbessert die Qualität der Antworten der Befragten und erhöht gleichzeitig die Ausfüllrate.
Mit Jotform müssen Sie sich nie Gedanken über Datenschutz oder Sicherheit machen. Alle Jotform-Formulardaten sind mit einer 256-Bit-SSL-Verbindung geschützt und entsprechen der Allgemeinen Datenschutzverordnung und dem kalifornischen Verbraucherschutzgesetz. Sie können sogar eine optionale Funktion hinzufügen, die Ihnen bei der Einhaltung des HIPAA hilft, wenn Sie eine Umfrage im Gesundheitswesen erstellen.
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