Wie man eine Abstimmung in Slack durchführt

Ihr Slack-Arbeitsbereich hält Sie mit Ihrem Team in Verbindung, und es ist ziemlich wahrscheinlich, dass es Ihre bevorzugte Kommunikationsplattform für Updates ist. Aber haben Sie schon einmal daran gedacht, es für Umfragen zu nutzen?

Umfragen sind ein wertvolles Mittel, um sich über alles zu informieren, vom Fortschritt des Teams bis zu den Gefühlen der Mitarbeiter über die Bürokultur. Sie können auch den Austausch von Ideen innerhalb Ihres Teams erleichtern.

Slack ist ein idealer Ort, um diese Umfragen zu teilen.

Es gibt zwar keine spezielle Slack-Umfrageoption, aber es gibt ein paar Möglichkeiten, eine Umfrage auf dieser Plattform zu erstellen oder zu teilen. Für eine einfache Umfrage können Sie Emoji-Reaktionen verwenden. Für etwas Komplexeres können Sie eine Umfrage-App oder einen Formulargenerator verwenden. Lesen Sie weiter, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie jede dieser Optionen nutzen können.

1. Emoji-Abstimmungen

Emoji-Abstimmungen in Slack sind schnell und informell, aber sie funktionieren nur bei Abstimmungen mit einer einzigen Frage. Um eine Abstimmung zu erstellen, müssen Sie sich eine Frage ausdenken und alle Antworten erstellen, die Ihr Team verwenden soll. Weisen Sie jeder Antwort ein anderes Emoji zu und senden Sie dann Ihre Nachricht.

Dank der Fähigkeit von Slack, die Emoji-Reaktionen auf Ihre Nachricht zu zählen, können Sie auf einen Blick erkennen, welche Antwort am beliebtesten ist.

Emoji-Abstimmungen haben ein paar Nachteile. Sie sind nicht anonym und die Teammitglieder können nur die von Ihnen vorgegebenen Antwortoptionen verwenden. Für komplexere Umfragen sind die folgenden beiden Optionen möglicherweise die bessere Wahl.

2. Abstimmungs-Apps

Über das Slack App-Verzeichnis können Sie auf Apps zugreifen, mit denen Sie detailliertere Abstimmungen erstellen können. Wenn Sie eine App zu Ihrem Arbeitsbereich hinzufügen, können Sie schnell benutzerdefinierte Abstimmungen mit wichtigen Funktionen wie Zeitplanung, anonyme Antworten und Erinnerungen erstellen. Die folgenden Apps sind alle mit Slack integriert.

3. Polly

Polly bietet mehr als 30 Vorlagen zur Auswahl, mit denen Sie schnelles Feedback erhalten, ohne viel Zeit mit der Erstellung einer Umfrage zu verbringen. Polly funktioniert sowohl mit Slack als auch mit Microsoft Teams und ist eine effiziente Lösung für den Arbeitsplatz.

Sie können eine Abstimmung an einen Slack-Kanal oder als Direktnachricht senden und aus einer Vielzahl von Frageformaten wählen, darunter Multiple Choice, Bewertungsskala und offene Optionen. Sie können die Abstimmungsergebnisse sofort sehen, und Sie müssen sich keine Gedanken über das Herunterladen von Tabellen machen.

4. Simple Poll

Mit Simple Poll können Sie Umfragen direkt in Slack hinzufügen. Ihre Teammitglieder können diese systemeigenen Abstimmungen einfach und schnell beantworten und Sie können sogar wiederkehrende Abstimmungen einrichten, die automatisch entsprechend dem Arbeitsablauf Ihres Teams veröffentlicht werden.

Sie haben auch die Möglichkeit, Abstimmungen anonym zu machen oder die Stimmabgabe auf eine pro Person zu beschränken. Das Erstellen einer Abstimmung ist so einfach wie Kopieren und Einfügen – das spart Zeit und hilft Ihnen, schneller Antworten zu erhalten.

5. SurveyMonkey

Mit der Slack-Integration von SurveyMonkey können Sie mit Slash-Befehlen einfache Fragen stellen, Abstimmungen und Ergebnisse freigeben und Mitarbeiter in Slack einladen. Mit der Funktion für einfache Fragen können Sie eine Frage verfassen und die Antworten angeben, über die Ihr Team abstimmen soll. Dies ist ideal, um eine schnelle, einfache Abstimmung zu erstellen – zum Beispiel, um Ihr Team zu fragen, was es zum Mittagessen bestellen möchte.

Indem Sie eine Abstimmung mit dem Befehl /survey freigeben, können Sie Teammitglieder auffordern, an einer Abstimmung teilzunehmen, die Sie bereits in SurveyMonkey erstellt haben. Sie können auch die Ergebnisse freigeben, so dass Sie keine Dateien herunterladen und freigeben müssen.

6. Formulargeneratoren

Mit einem Formulargenerator wie Jotform können Sie eine benutzerdefinierte Abstimmung mit allen Funktionen erstellen, die Sie benötigen. 

Die zuverlässigen, leistungsstarken Funktionen von Jotform zur Formularerstellung bieten mehr Vielseitigkeit als einige der zuvor erwähnten Optionen, die einfacher sind, und sind ideal, wenn Sie eine längere Abstimmung benötigen – oder eine mit mehreren Fragetypen und Feedbackfeldern. Sie können eine der vielen Abstimmungsvorlagen verwenden oder Ihre eigene Abstimmung erstellen.

Das Teilen der Abstimmung auf Slack ist genauso einfach wie das Teilen des Formular-Links in einer Nachricht, aber Jotform lässt sich auch in Slack integrieren, um Ihnen mehr Möglichkeiten zu bieten. Wenn Sie Slack mit Ihrem Formular verwenden, werden alle Antworten des Formulars sofort als Slack-Nachrichten gesendet.

Einzelpersonen oder Teamkanäle können die Ergebnisse auch sofort einsehen, so dass Sie nicht darauf warten müssen, dass der Ersteller der Abstimmung die Ergebnisse erfasst und weitergibt. Diese wertvolle Funktion sorgt für Echtzeit-Feedback und Interaktion mit Ihren Abstimmungen und ermöglicht es Ihrem Team, zusammenzuarbeiten und schnell auf die Ergebnisse zuzugreifen.

Implementierung von Umfragen mit Slack

Slack ist bereits eine leistungsstarke Kommunikationsplattform, mit der Sie und Ihr Team in Verbindung bleiben können. Wenn Sie die Funktionalität um Abstimmungen erweitern, können Sie wichtige Gespräche erleichtern und Feedback einholen, das Ihnen hilft, wichtige Entscheidungen für Ihr Unternehmen zu treffen – sowohl im Großen als auch im Kleinen.