Zustandserfassungs-Software
Mit der Zustandserfassungssoftware von Jotform können Sie den Zustand von Gebäuden, Infrastruktur und Ausrüstung dokumentieren, bewerten und verfolgen – alles über eine einzige sichere digitale Plattform. Erstellen Sie benutzerdefinierte Formulare, erfassen Sie Daten vor Ort über Mobilgeräte und erstellen Sie in wenigen Minuten professionelle Berichte
Vorlagen für Zustandsberichte
Starten Sie mit vorgefertigten Vorlagen für Zustandsgutachten durch. Ob Sie nun Gebäude, Industrieanlagen oder zivile Vermögenswerte inspizieren – diese Vorlagen helfen Ihnen dabei, Inspektionen zu standardisieren und wertvolle Zeit zu sparen.
Vorteile
Warum Jotform für Zustandserhebungen wählen?
Vollständig anpassbare digitale Formulare
Verwenden Sie den Drag-and-Drop-Builder von Jotform, um Zustandserhebungen für jede Art von Anlage oder Infrastruktur anzupassen. Fügen Sie Datei-Uploads für Fotos, Dropdown-Menüs für Fehlerkategorien oder bedingte Logik hinzu, um die Teams vor Ort anzuleiten.
Für die Datenerfassung vor Ort für Mobilgeräte optimiert
Inspektoren können Umfragen direkt über Smartphones oder Tablets ausfüllen, Bilder anhängen und Ergebnisse sofort übermitteln – wodurch Papierkram und manuelle Dateneingaben reduziert werden.
Automatisierte Berichte mit Jotform Berichtgenerator
Verwandeln Sie Inspektionsdaten direkt in anschauliche Berichte, Diagramme und Übersichtstabellen mit dem Jotform Berichtgenerator. Teilen Sie interaktive Dashboards mit Kunden oder dem Management, um Entscheidungen zu beschleunigen.
Integrationen für Wartungs- und Asset-Systeme
Senden Sie Daten nahtlos an Google Tabellen, Dropbox oder Facility-Management-Plattformen. Automatisieren Sie Workflows wie die Erstellung von Arbeitsaufträgen, wenn Probleme gemeldet werden.
Erfahrungsberichte
Was unsere Nutzer über Jotform sagen
Häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie Antworten auf alle Ihre Fragen zu Jotform. In unseren FAQs finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen. Weitere Informationen erhalten Sie von unserem Support-Team.
Was ist eine Software zur Zustandserfassung?
Zustandserfassungssoftware ist eine digitale Lösung, die von Ingenieuren, Immobilienverwaltern und Wartungsteams verwendet wird, um den Zustand von Gebäuden, Anlagen oder Geräten zu dokumentieren. Anstelle von Checklisten in Papierform können Teams strukturierte digitale Formulare erstellen, um den Zustand von Anlagen zu erfassen, Fotos aufzunehmen, Mängel zu notieren und einheitliche Berichte zu erstellen. Die Plattform von Jotform macht es einfach, diese Erhebungen für jede Branche anzupassen – von Immobilien bis hin zu Infrastrukturprojekten.
Wie verbessert Jotform Zustandserhebungen?
Mit Jotform können Sie maßgeschneiderte digitale Umfragen erstellen, die Inspektoren direkt vor Ort auf ihren Mobilgeräten ausfüllen können. Sie können Fotos von Problemen hochladen, Dropdown-Menüs zur schnellen Kategorisierung verwenden und Daten direkt übermitteln. Zurück im Büro fasst der Jotform Berichtgenerator diese Informationen automatisch zu professionellen, anschaulichen Berichten zusammen. Dies reduziert den Papierkram erheblich und beschleunigt die Wartungsplanung oder die Kundendokumentation.
Ist es möglich, Foto-Uploads oder Signaturen einzufügen?
Auf jeden Fall. Mit Jotform können Sie Felder für den Foto-Upload hinzufügen, sodass Inspektoren Risse, Korrosion oder andere Mängel visuell dokumentieren können. Sie können auch Unterschriftsfelder einfügen, um den Abschluss der Inspektion vor Ort zu bestätigen und damit sowohl internen als auch kundenseitigen Compliance-Anforderungen Support zu leisten.
Kann ich die Inspektionsergebnisse nach Immobilie oder Asset analysieren?
Ja. Mit den integrierten Analysefunktionen und dem Berichtgenerator von Jotform können Sie eingereichte Daten nach Standort, Anlagekategorie, Zustandsbewertung oder beliebigen benutzerdefinierten Feldern filtern. So lassen sich wiederkehrende Probleme in verschiedenen Immobilien leicht identifizieren, Reparaturen priorisieren und Budgets planen.
Lässt sich Jotform in Asset-Management- oder Wartungssysteme integrieren?
Ja. Jotform lässt sich mit über 100 Plattformen integrieren, darunter Google Tabellen für die Datenverfolgung, Dropbox für die Speicherung fotolastiger Inspektionsdateien und Automatisierungstools wie Zapier für die Verbindung mit Ihrem CMMS oder Ihren Asset-Datenbanken.