# Excel London | Jotform Enterprise Case Study

Case Study

# Excel London automatisiert 94 % seiner manuellen E-Mails mit Jotform Enterprise

Excel London setzt Jotform Enterprise ein, um Arbeitsabläufe zu optimieren, komplexe Prozesse zu automatisieren und so in verschiedenen Abteilungen Hunderte von Stunden zu sparen. Erfahren Sie, wie Jotform die Datenverwaltung und die Zusammenarbeit unterstützt.

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![Image 1: Case Study, Excel London](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvZW50ZXJwcmlzZS12Mi9hc3NldHMvaW1nLW1pbi9jYXNlLXN0dWRpZXMvZXhjZWwvaGVyby5wbmc/dj0xLjEuMA==/hero.png?w=1024&t=1)

### Mehr Effizienz und weniger händische Arbeit

## 300+

Stunden

Saved every year

## 9

Abteilungen, die Jotform Enterprise nutzen

## 94%

less

Manually emails sent

![Image 2: Excel London](https://cdn.jotfor.ms/p/enterprise-v2/assets/img-min/case-studies/excel/logo.svg?v=1.1.0)

**Branche:**Tourismus

**Unternehmensgröße:**Groß

### Excel London

ExceL London ist ein großes internationales Messe- und Kongresszentrum in den Royal Docks im Osten Londons. Seine 230 Mitarbeiter unterstützen jedes Jahr rund 400 Veranstaltungen und betreuen Besucher, Aussteller und Veranstalter in den Bereichen Gebäudetechnik, Verkehr, Nachhaltigkeit, Beschaffung, Marketing, Vertrieb, digitale Beschilderung und mehr.

### Use Cases

Workflow-Automatisierung, Erfassung von E-Signaturen, teamübergreifende Zusammenarbeit, Berichterstellung in Echtzeit, PDF-Erstellung

*   ### Challenge

Excel London lacked a single system of record for its data and processes. Departments often received the same information but stored it in different places, hindering collaboration and delaying workflows. Managing catering applications for a single event required more than 3,000 emails sent over a three-month period.

*   ### Solution

Excel London implemented Jotform Enterprise’s no-code form builder, conditional logic, automated workflows, PDF generation, and integrations to centralize and streamline workflows.

*   ### Results

Manual emails were reduced by 94%. The new workflows are projected to save teams 300+ hours per year.

Form analytics and automated reporting now enable ExceL London to feed visual dashboards and insights directly into board reports, promoting a more data-driven culture.

## Automating ten signatures and eleven workflows with one click

![Image 3: Quote Top](https://cdn.jotfor.ms/p/enterprise-v2/assets/img-min//components/quote-top.svg)
### Instead of filling out a Word document, sending it for approval, receiving it back, putting it on DocuSign, dragging in 10 signature fields and waiting weeks for one person to respond, we can map out the entire process — including those requiring 11 stages of signatures — press a button, and it’s gone. The form comes back timestamped, and we get a nice, polished PDF at the end of the workflow delivered straight to our inbox. It’s ideal.

![Image 4: Quote Bottom](https://cdn.jotfor.ms/p/enterprise-v2/assets/img-min//components/quote-bottom.svg)

## James Watts

Business Systems Analyst, Excel London

## Weitere Customer Stories lesen

![Image 5: iTOTEM Logo](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvZW50ZXJwcmlzZS12Mi9hc3NldHMvaW1nLW1pbi9jYXNlLXN0dWRpZXMvaXRvdGVtLnBuZw==/itotem.png?w=40&t=1)

### Wie iTOTEM die Bearbeitungszeiten mit Jotform Enterprise um 25% reduzierte

by Griffin Rogers

[Story lesen](https://www.jotform.com/blog/itotem-analytics-jotform-enterprise-case-study/)

![Image 6: ACS Stainless Steel Fixings Ltd](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvZW50ZXJwcmlzZS12Mi9hc3NldHMvaW1nLW1pbi9maW5hbmNpYWwtc2VydmljZXMvYWNzLnBuZw==/acs.png?w=40&t=1)

### ACS Stainless Steel Fixings Ltd. verwaltet sein Geschäft mit Jotform Enterprise

by Lainie Johnson

[Story lesen](https://www.jotform.com/blog/case-study-acs-stainless-steel-fixings-ltd/)

![Image 7: Freedom Boat Club Logo](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvZW50ZXJwcmlzZS12Mi9hc3NldHMvaW1nLW1pbi9jYXNlLXN0dWRpZXMvZnJlZWRvbS1ib2F0LWNsdWIucG5n/freedom-boat-club.png?w=40&t=1)

### Wie Freedom Boat Club mit Jotform Enterprise die Produktivität verdoppelt und die Bearbeitungszeiten verkürzt

by Lainie Johnson

[Story lesen](https://www.jotform.com/blog/case-study-freedom-boat-club/)