FAQ zu Jotform Posteingang
Alle Antworten auf Ihre Fragen zu Jotform Posteingang. In unseren FAQ finden Sie Antworten auf häufige Fragen. Weitere Informationen erhalten Sie von unserem Support-Team.
Ihre Fragen werden von unserem rund um die Uhr verfügbaren Support Team beantwortet.
Was ist Jotform Posteingang?
Mit dem Jotform Posteingang sortieren, verwalten und organisieren Sie Ihre Formularantworten ganz einfach – ähnlich wie in einem E-Mail-Postfach. Wenn Sie den Jotform Posteingang für eines Ihrer Formulare öffnen, sehen Sie alle Antworten, können sie durchsuchen, Filter hinzufügen, als ungelesen oder mit Stern markieren und sogar an Mitglieder Ihres Teams weiterleiten. Wenn Sie online mit anderen zusammenarbeiten möchten, können Sie Teammitgliedern Zugriff gewähren. So können Sie Kommentare hinterlassen, Personen erwähnen und E-Mails direkt aus Ihrem Jotform Posteingang senden.
Was kann ich mit dem Jotform Posteingang machen?
Mit Jotform Posteingang erhalten Sie alle leistungsstarken Funktionen des ursprünglichen Jotform Posteingangs und dazu einige ganz neue Funktionen! Sehen Sie alle Antworten an einem Ort und verwalten Sie sie mit Such-, Filter- und Ordnungswerkzeugen. Oder bearbeiten Sie Antworten mit neuen Funktionen für die Zusammenarbeit: Kommentieren Sie Antworten oder erwähnen Sie Teammitglieder in Kommentaren, um sie direkt zu benachrichtigen. Sie können sogar Lesezugriff auf Ihre Antworten vergeben oder bestimmte Zugriffseinstellungen wählen, etwa „Privater Zugriff” oder „Unternehmenszugriff” – alles, was Sie für die Zusammenarbeit an Ihren Antworten brauchen.
Ist Jotform Posteingang kostenlos?
Ja. Der Jotform Posteingang ist in jedem Jotform-Tarif enthalten – vom kostenlosen Starter-Tarif bis hin zu Jotform Enterprise.
Wie öffne ich Jotform Posteingang?
Um Jotform Posteingang zu öffnen, melden Sie sich zunächst in Ihrem Jotform-Konto an. Bewegen Sie dann den Mauszeiger über das Formular, dessen Antworten Sie ansehen möchten, klicken Sie auf Posteingang – und schon sind Sie da!
Kann ich in Jotform Posteingang E-Mails versenden?
Ja, Sie können E-Mails direkt aus Jotform Posteingang versenden, ohne Ihr Dashboard zu verlassen. So beantworten Sie Antworten oder leiten sie weiter, indem Sie E-Mails an Formularbenutzer oder Teammitglieder senden.
Kann ich meinen Posteingang mit Kolleginnen und Kollegen teilen?
Jotform Posteingang bietet mehrere einfache Möglichkeiten zum Teilen. Sie können einen Link erstellen, über den andere Jotform-Nutzerinnen und -Nutzer Zugriff erhalten, oder Teammitglieder über ihre E-Mail-Adresse einladen bzw. sie in Kommentaren zu einzelnen Antworten erwähnen.
Kann ich meinen Posteingang anpassen?
Sie möchten Ihren Jotform Posteingang persönlicher gestalten? In den Einstellungen des Posteingangs ändern Sie die Darstellung Ihrer Antworten: Passen Sie die Ausrichtung der Fragen und den Zeilenabstand an, ändern Sie Sprach-, Daten- und Druckeinstellungen und blenden Sie Kopfzeilen, Text und leere Formularfelder aus.
Wie sehe ich Antworten in Jotform Posteingang ein?
Um Antworten in Jotform einzusehen, öffnen Sie Meine Formulare, wählen Sie Ihr Formular aus und klicken Sie ganz rechts auf die Option „Posteingang”. Dort sehen Sie alle Antworten auf einen Blick oder finden bestimmte Antworten, indem Sie in der Suchleiste Filter anwenden.
Kann ich Antworten in Jotform Posteingang bearbeiten?
Ja, Sie können Antworten in Jotform Posteingang bearbeiten. Wenn Sie die Option Antwort bearbeiten wählen, können Sie das ursprüngliche Formular erneut ausfüllen und die Antwort ändern, indem Sie andere Optionen auswählen.
Kann ich auf Nachrichten auch mit meinem Smartphone oder Tablet antworten?
Jotform ist für Mobilgeräte optimiert, sodass Sie Jotform Posteingang auf jedem Smartphone oder Tablet aufrufen und nutzen können. Wenn Sie jemand in Jotform Posteingang in einem Kommentar erwähnt, können Sie direkt auf Ihrem Mobilgerät antworten.
Wie kann ich Filter anwenden, um meine Formular-Antworten zu durchsuchen?
Um Filter anzuwenden, klicken Sie auf das Filtersymbol in der Suchleiste, die Sie oben links in Jotform Posteingang finden. Dort können Sie einen Zeitraum wählen und gelesene, ungelesene, mit Stern markierte, nicht markierte oder alle Antworten durchsuchen. Außerdem stehen Ihnen erweiterte Suchoptionen zur Verfügung, mit denen Sie Antworten nach dem Wert eines Formularfelds, der Antwort-ID oder IP-Adresse, nach Tags und weiteren Kriterien filtern.
Kann ich in Jotform Posteingang verschiedene Tabs nutzen?
Im Jotform Posteingang finden Sie drei Tabs: Posteingang, Archiv und Papierkorb. Wenn Sie weitere Tabs benötigen, filtern Sie zunächst die Antworten nach beliebigen Kriterien. Daraufhin erscheint die Option „Neuen Tab erstellen“. Sie können dann einen Namen für Ihren neuen Tab eingeben und ihn mit nur einem Klick zu Ihrem Jotform Posteingang hinzufügen.
Wie lade ich meine Antworten in Jotform Posteingang herunter?
Um Antwortdaten herunterzuladen, wählen Sie eine einzelne Antwort aus und dann im Menü Mehr oben rechts in Ihrem Jotform Posteingang die Option Herunterladen. Wenn Sie alle Antworten auf einmal speichern möchten, klicken Sie im Tab „Posteingang” auf das Symbol mit den drei senkrechten Punkten und wählen Sie Alle Antworten herunterladen. Sie können Antworten als CSV-Datei, Excel-Tabelle oder PDF herunterladen.