Indem Sie Einträge bestimmten Mitarbeitern zuweisen, können Sie Aufgaben effektiv verteilen. Jeder Mitarbeiter kennt seine Verantwortlichkeiten, was zu besserer Organisation und Produktivität führt. Mitarbeiter erhalten Benachrichtigungen, wenn ihnen ein Eintrag zugewiesen wird. Dies stellt sicher, dass alle über Änderungen, Aktualisierungen oder neue Aufgaben informiert bleiben.
So fügen Sie Zuweisungsempfänger hinzu
- In Jotform Tabellen können Sie eine neue Spalte hinzufügen oder einfügen. Weitere Informationen finden Sie unter So fügen Sie Spalten hinzu und organisieren sie.
- Wählen Sie im Dialogfeld Zuweisen an aus.
- Geben Sie als Nächstes den gewünschten Spaltennamen ein.
- Anschließend können Sie die Optionen bei Bedarf umschalten und dann Spalte erstellen auswählen.
Hier sind die verfügbaren Optionen:
- Per E-Mail benachrichtigen — Senden Sie eine Benachrichtigungs-E-Mail an Ihre Mitarbeiter (empfohlen).
- Mehrere Mitarbeiter zuweisen — Weisen Sie mehreren Mitarbeitern einen einzelnen Eintrag zu.
Sie können jetzt Bearbeitern zu Formulareinträgen hinzufügen. Wählen Sie eine der Zellen in der Spalte aus und klicken Sie dann auf Hinzufügen, um Mitarbeiter zu dem Eintrag einzuladen oder zuzuweisen.
Zugewiesene Personen erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn die Option Benachrichtigung per E-Mail aktiviert ist.
Um die Einstellungen zu ändern, öffnen Sie das Menü der Spalte und wählen Sie Spalteneinstellungen bearbeiten.
Siehe auch: So teilen Sie Jotform Tabellen mit Mitarbeitern.
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