Las instituciones educativas recopilan una gran cantidad de datos de diferentes departamentos, programas, estudiantes y padres. El desafío está en convertir esos datos en información útil.
El Asistente de Datos con IA de Jotform ofrece una forma más sencilla de organizar, analizar, visualizar y actuar sobre los datos mediante indicaciones en lenguaje natural. Los equipos educativos pueden usar la inteligencia artificial en educación para explorar y gestionar los envíos de sus formularios donde ya aparecen: Jotform Tablas y Jotform Inbox.
A continuación, presentamos tres casos de uso que muestran cómo las instituciones educativas pueden sacar más provecho de sus datos con el Asistente de Datos con IA de Jotform.
1. Evaluar los datos de solicitantes en universidades e instituciones de educación superior
La temporada de solicitudes trae un desafío conocido para los equipos de admisiones universitarias: evaluar promedios académicos, puntuaciones de exámenes estandarizados, ensayos, cartas de recomendación, actividades extracurriculares y otros criterios en un amplio grupo de solicitantes.
Comparar toda esa información puede implicar fórmulas, vistas personalizadas e informes que necesitan actualizarse cada vez que cambian los criterios de evaluación.
Con el Asistente de Datos con IA de Jotform, los equipos de admisiones pueden adoptar un enfoque más conversacional. Un responsable de admisiones podría simplemente decir: “Calcula una puntuación compuesta para los solicitantes basada en un 50 por ciento del promedio académico, un 30 por ciento de la puntuación SAT y un 20 por ciento de la calificación del ensayo”.
En Jotform Tablas, el Asistente de Datos con IA de Jotform aparece a la izquierda de una tabla abierta. Indica al asistente exactamente lo que necesitas de tus datos introduciendo una indicación, o habla con el asistente mediante comandos de voz.
El Asistente de Datos con IA de Jotform analiza los datos de los envíos y calcula métricas de forma dinámica según tus instrucciones, eliminando la necesidad de crear fórmulas manualmente o configurar filtros.
Tu equipo también puede solicitar un gráfico o un resumen visual de los datos de los solicitantes. Solo tienes que describir lo que quieres ver, y la visualización se generará directamente a partir de los datos de tus envíos.
Cuando llega el momento de actuar, el Asistente de Datos con IA de Jotform funciona tanto en Jotform Tablas como en Jotform Inbox para generar correos electrónicos de seguimiento personalizados, reenviar envíos a equipos específicos y mucho más. En Jotform Inbox, el Asistente de Datos con IA de Jotform aparece a la derecha.
Para los clientes de Jotform Empresarial, el Asistente de Datos con IA de Jotform facilita los flujos de trabajo colaborativos a gran escala que mantienen en funcionamiento a estas organizaciones. Los equipos pueden usar el Asistente de Datos para trabajar con los datos de envíos de manera más eficiente entre departamentos, reduciendo el trabajo manual y haciendo que la información sea más accesible.
- Analiza datos más rápido: Haz preguntas, calcula resultados, identifica tendencias y genera visualizaciones sin necesidad de crear fórmulas o informes manualmente.
- Reduce el trabajo repetitivo: Usa la IA para gestionar actualizaciones masivas, organizar registros, categorizar respuestas y agilizar otras tareas que consumen mucho tiempo.
- Haz que el análisis de datos sea más accesible: Ofrece a los miembros del equipo sin perfil técnico una forma más sencilla de analizar datos complejos mediante indicaciones en lenguaje natural.
- Mejora la colaboración: Comparte tablas, gestiona el acceso y ayuda a los equipos a trabajar con los mismos datos de envíos en todos los departamentos.
- Convierte la información en acción: Genera seguimientos, enruta envíos, exporta resultados y gestiona registros directamente desde Jotform Tablas y Jotform Inbox.
- Mantén los flujos de trabajo en Jotform: Pasa de la recopilación de datos al análisis, la visualización, la colaboración y el seguimiento sin depender de herramientas independientes.
2. Comparar resultados entre distintos enfoques de enseñanza
Los docentes y los equipos académicos toman decisiones a diario sobre cómo enseñar nuevo material y apoyar el aprendizaje de los estudiantes. A veces recurren a una actividad práctica; otras veces, imparten una clase magistral, dirigen un proyecto en grupo, asignan un trabajo individual o adoptan otro enfoque.
Encontrar información útil puede resultar difícil cuando los datos están dispersos entre cuestionarios, evaluaciones, tareas, cursos y clases. Con el Asistente de Datos con IA de Jotform, los equipos académicos pueden explorar sus datos con una simple pregunta o comando.
Un docente podría decir: “Compara las puntuaciones medias de los cuestionarios de las clases prácticas con las de las clases magistrales”. Un jefe de departamento podría adoptar una visión más amplia y decir: “Compara las puntuaciones medias de las evaluaciones en las distintas secciones del curso este semestre”.
El Asistente de Datos con IA de Jotform puede analizar datos, calcular promedios y resúmenes, y generar gráficos que facilitan las comparaciones. Los gráficos generados por el Asistente de Datos con IA de Jotform se pueden descargar, de modo que los equipos pueden guardarlos en cualquier dispositivo o compartirlos con colegas de toda la institución.
Ya sea que estés trabajando con registros de estudiantes en Jotform Inbox o explorando tendencias de calificaciones en Jotform Tablas, el asistente ayuda a los equipos a organizar la información, actualizar registros e identificar patrones entre clases o cursos. Esta información puede contribuir a definir estrategias de enseñanza y dar a los educadores la confianza de que sus métodos son los adecuados.
3. Recopilar datos para la financiación Title I
El programa Title I en Estados Unidos proporciona fondos federales a distritos escolares y centros de educación primaria y secundaria (K–12) que tienen un alto porcentaje de niños de familias con bajos ingresos. Para determinar cuántos de sus estudiantes pueden considerarse de bajos ingresos, los administradores deben trabajar con datos de pobreza del censo o información relacionada con la elegibilidad para programas como el almuerzo gratuito o a precio reducido, la Asistencia Temporal para Familias Necesitadas (TANF) o Medicaid.
El Asistente de Datos con IA de Jotform puede ayudar a los administradores a interpretar la información financiera que recopilan con Jotform. Pueden hacer preguntas como “¿Falta alguna información sobre necesidades económicas en los registros de estudiantes de esta tabla?” o “¿Cuál es el porcentaje de estudiantes elegibles para el almuerzo gratuito o a precio reducido?”
El Asistente de Datos con IA de Jotform puede filtrar envíos, calcular totales y desgloses, resumir información y crear gráficos que facilitan la revisión de los resultados. Los administradores también pueden crear columnas de IA para categorizar respuestas, generar un resumen de cada envío y mucho más.
Cuando llega el momento de preparar los datos para su revisión o elaboración de informes, los administradores pueden filtrar los envíos relevantes, crear elementos visuales y compartir los resultados.
¿Sabías que?
Jotform permite a los centros educativos gestionar la información de los estudiantes en conformidad con los requisitos de la FERPA.
De recopilar información a ponerla en práctica
Tener más datos no conduce automáticamente a mejores decisiones. Lo que importa es entender lo que tu información te está diciendo y decidir qué hacer a continuación.
El Asistente de Datos con IA de Jotform ayuda a las instituciones educativas a convertir los datos en información útil. Ya sea que estén evaluando solicitudes, comparando resultados académicos o recopilando datos económicos para obtener financiación, los educadores pueden dedicar menos tiempo a clasificar información y más tiempo a centrarse en lo que realmente importa: ayudar a los estudiantes a prosperar. Para una explicación más completa de estas funcionalidades, mira el webinar del Asistente de Datos con IA de Jotform.
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