La salud de tu organización se puede medir, siempre que cuentes con los datos adecuados.
Ese tipo de datos puede incluir
- Ingresos recurrentes mensuales
- Valores de vida útil del cliente
- Rotación y compromiso de los empleados
- Solicitudes de atención al cliente y tiempos de resolución
Por supuesto, para obtener información procesable de los datos, también necesitas a alguien que los organice y analice con cuidado, y que presente los resultados con claridad.
Ahora existe una forma más sencilla de hacer precisamente eso. Te presentamos el Asistente de Datos de IA de Jotform, una manera conversacional de crear, organizar, analizar, visualizar y actuar sobre tus datos en Jotform Tablas y Jotform Inbox.
El Asistente de Datos de IA de Jotform utiliza la IA para transformar los datos recopilados en información y acciones significativas. En lugar de configurar tablas, crear fórmulas, crear filtros o revisar registros de forma individual y manual, simplemente describe la información que deseas en lenguaje natural. El Asistente de Datos de IA de Jotform utiliza los datos de tus envíos para completar la tarea directamente dentro de Jotform.
¿Qué puede hacer el Asistente de Datos de IA de Jotform?
Con el Asistente de Datos de IA de Jotform, puedes
- Crear tablas estructuradas a partir de instrucciones, archivos subidos o comandos de voz
- Agregar y editar columnas, pestañas, filtros y vistas de tabla en múltiples registros
- Analizar envíos y generar resúmenes, totales, promedios e informes visuales a partir de tus datos
- Usar Columnas de IA para resumir, traducir, categorizar, calcular o clasificar respuestas
- Agregar, editar, archivar, restaurar y depurar registros de envíos
- Exportar, compartir y colaborar en las vistas de Jotform Tablas e Inbox
- Generar respuestas, confirmaciones, recordatorios y correos de seguimiento
En resumen: el Asistente de Datos de IA de Jotform convierte los datos sin procesar en información procesable, sin la molestia de navegar por múltiples herramientas.
Comienza con el Asistente de Datos de IA de Jotform
Si un administrador de tu cuenta de Jotform Empresarial ha habilitado esta función de IA, el Asistente de Datos de IA de Jotform estará disponible para cualquier persona en tu espacio de trabajo de Jotform Empresarial. Para habilitar las funciones de IA de Jotform, ve a la Consola de Administración y selecciona Activos > Configuración > Funciones de IA.
Una vez que hayas habilitado la configuración de IA, te explicamos cómo comenzar con el Asistente de Datos de IA de Jotform, seguido de una descripción detallada de sus funciones clave.
- Desde el panel de tu espacio de trabajo, haz clic en + Crear en la parte superior izquierda. Luego selecciona Tabla.
- Crea una tabla usando instrucciones, archivos o solicitudes de voz.
Aquí, le he pedido al Asistente de Datos de IA de Jotform que cree una tabla para hacer seguimiento de mis pedidos.
El Asistente de Datos de IA de Jotform también rellenó la tabla con datos de muestra, ofreciendo una vista previa más completa de su estructura.
- Ahora que tienes una tabla, puedes seguir perfeccionándola de forma conversacional con el Asistente de Datos de IA, lo que incluye personalizar el diseño, agregar descripciones, crear o editar pestañas y organizar los datos en diferentes vistas.
Aquí, le he pedido al Asistente de Datos que importe un archivo de Excel con pedidos y use esos datos para crear un calendario de entregas en una nueva pestaña. La vista de calendario facilita la visualización del cronograma de entregas de un vistazo.
Eso es todo lo que necesitas para comenzar con el Asistente de Datos de IA de Jotform.
Ahora que hemos cubierto lo básico, veamos más de cerca cómo puedes aprovechar al máximo sus otras funciones clave.
Convierte los envíos en respuestas claras
Las respuestas que necesitas pueden estar ya ocultas en tus datos, pero descubrirlas manualmente puede llevar horas. Con el Asistente de Datos de IA de Jotform, puedes hacer preguntas en lenguaje cotidiano y recibir al instante resúmenes, totales, promedios y desgloses detallados de los datos de tus envíos.
También puede revelar patrones, señalar valores atípicos, identificar temas recurrentes y resaltar los registros que requieren atención. Ya sea que trabajes con datos estructurados o con respuestas abiertas, puedes encontrar rápidamente lo que importa sin tener que revisar cada envío.
En este ejemplo, un miembro del personal de un hotel le solicita al Asistente de Datos de IA de Jotform que muestre información importante a partir de las solicitudes de los huéspedes.
El asistente categoriza las solicitudes por estado, incluyendo casos nuevos, en curso y escalados, y resalta registros destacados como las solicitudes VIP. También sugiere preguntas de seguimiento, lo que ayuda al equipo a obtener información adicional y a determinar los próximos pasos adecuados.
Convierte los datos en resúmenes visuales claros
Algunas conclusiones se comunican mejor de forma visual. El Asistente de Datos de IA de Jotform puede generar gráficos, cuadrículas, tablas de Markdown y otros resúmenes visuales directamente a partir de los datos de los envíos.
Describe la visualización que necesitas y el Asistente de Datos presenta los datos relevantes en un formato claro y accesible, diseñado para una fácil interpretación y para compartir.
Esto brinda a los equipos una forma más rápida de preparar informes, comparar resultados y comunicar hallazgos sin tener que elegir tipos de gráficos, configurar rangos de datos o dar formato a las tablas manualmente.
Aquí, se le pidió al Asistente de Datos de IA de Jotform que resumiera los pedidos de alimentos del mes anterior. En segundos, transformó una hoja de cálculo densa en un gráfico claro y fácil de digerir (sin doble sentido 😉) de un vistazo.
Automatiza el trabajo repetitivo con los datos
La gestión de datos a menudo incluye tareas que deben repetirse en muchos envíos. Es posible que las respuestas deban resumirse, traducirse, calcularse o categorizarse antes de que un equipo pueda utilizarlas.
Con las Columnas de IA, puedes aplicar acciones masivas impulsadas por IA directamente a los datos de las tablas. Mira un breve video aquí para ver cómo uso esta función.
Las Columnas de IA pueden generar resúmenes de envíos, clasificar el sentimiento, traducir respuestas, extraer detalles importantes, calcular valores, categorizar respuestas abiertas o crear resultados personalizados para registros individuales.
El Asistente de Datos de IA de Jotform también puede ayudar con las acciones masivas. En lugar de editar las entradas una por una, puedes actualizar registros coincidentes, archivar envíos completados, restaurar entradas, marcar elementos para seguimiento o depurar datos en un grupo más grande.
Estas funciones reducen el trabajo repetitivo y, al mismo tiempo, brindan a tus equipos más flexibilidad en la forma en que preparan y gestionan los datos de los envíos.
Pasa de la información a la acción
Comprender los datos es valioso, pero actuar en consecuencia a menudo implica comunicación y colaboración.
El Asistente de Datos de IA de Jotform facilita compartir datos e información con las personas adecuadas. Usa instrucciones en lenguaje natural para compartir tablas, invitar a colaboradores, gestionar el acceso o generar enlaces para compartir. También puedes exportar los datos de los envíos como archivos CSV, Excel o PDF, lo que facilita distribuir informes o seguir trabajando en otras herramientas.
El Asistente de Datos de IA de Jotform funciona directamente con Jotform Inbox para generar respuestas, confirmaciones, recordatorios y mensajes de seguimiento utilizando la información de los envíos. Después de identificar a las personas que requieren atención, puedes preparar la respuesta adecuada sin tener que recrear el contexto en otra herramienta.
En este ejemplo, le he pedido al Asistente de Datos de IA de Jotform que identifique un grupo específico de encuestados y que redacte correos de confirmación personalizados para ellos. Con una sola instrucción, el Asistente de Datos de IA localiza los registros relevantes y redacta correos para los 28 destinatarios.
Pro Tip
¿Cansado de escribir mientras estás en movimiento? Usa la entrada por voz para acceder a todas estas funciones y crear o gestionar tus datos con las manos libres.
Equipos de todos los sectores pueden usar el Asistente de Datos de IA de Jotform para simplificar sus flujos de trabajo y sacar más provecho de sus datos. Estas son algunas formas en que el Asistente de Datos de IA puede ayudar con necesidades comunes de análisis de datos.
| Team or industry | Prompt for Jotform AI Data Assistant |
|---|---|
|
Operaciones |
«Muéstrame todos los artículos con poco stock y agrúpalos por proveedor.» |
|
Recursos humanos |
«Encuentra los registros de incorporación a los que les falta información obligatoria.» |
|
Marketing e investigación |
«Resume los tres temas principales de esta encuesta de clientes.» |
|
Educación |
«Crea un gráfico de las inscripciones por curso.» |
|
Eventos |
«Muéstrame los asistentes confirmados que seleccionaron la opción vegetariana.» |
|
Servicios de salud |
«Identifica los envíos de admisión que aún necesitan revisión.» |
¿Cómo encaja el Asistente de Datos de IA de Jotform en el ecosistema de Jotform?
El Asistente de Datos de IA de Jotform es más que una función de IA integrada en una interfaz tipo hoja de cálculo. Transforma los datos de los envíos que tú y tus equipos recopilan a través de Jotform en información útil, lo que les permite analizar, visualizar y actuar sobre sus datos en todo el ecosistema más amplio de Jotform.
Los formularios capturan información tanto estructurada como abierta. Jotform Tablas ayuda a organizar y gestionar esa información. Jotform Inbox ofrece un lugar para revisar envíos individuales y comunicarse con los encuestados.
El Asistente de Datos de IA de Jotform conecta estas herramientas para ayudar a los miembros de tu organización a comprender sus datos y actuar sobre ellos con mayor facilidad.
Este enfoque te permite pasar de la recopilación de información al análisis de resultados y a completar el trabajo de seguimiento sin tener que salir de tu espacio de trabajo de Jotform Empresarial.
El Asistente de Datos de IA de Jotform se basa en Jotform AI y marca el próximo capítulo de nuestro esfuerzo continuo por hacer que cada producto de Jotform sea más accesible, intuitivo y eficiente. Al integrar la IA de forma más profunda en los flujos de trabajo cotidianos, ayudamos a más equipos a pasar de los datos recopilados a acciones significativas más rápido que nunca.
Prueba tú mismo el Asistente de Datos de IA de Jotform aquí.
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