Jotform y Smartsheet son la pareja perfecta: Jotform captura datos, mientras que Smartsheet te ayuda a poner esos datos en acción. Nuestros usuarios han solicitado constantemente una forma de conectar estas dos poderosas plataformas, y hemos estado escuchando.
👋 Di hola a la nueva integración de Jotform con Smartsheet.
Ahora, los envíos de formularios pueden fluir automáticamente hacia Smartsheet, creando una conexión fluida entre la recopilación de datos y los flujos de trabajo que los equipos ya utilizan.
Conecta la recopilación de datos con la colaboración
La integración hace que Jotform sea aún más valioso para los usuarios que también utilizan Smartsheet para flujos de trabajo basados en hojas de cálculo. Jotform proporciona una forma flexible y fácil de usar para recopilar información, mientras que Smartsheet ofrece a los equipos un entorno estructurado para rastrear tareas y coordinar los siguientes pasos.
Juntas, las dos plataformas pueden ayudar a los equipos a
- Eliminar las transferencias manuales de respuestas de formularios
- Mejorar la visibilidad y acelerar el acceso a los datos de envío
- Mantener los datos operativos consistentes y organizados
- Responder a las solicitudes más rápidamente
- Colaborar en un espacio de trabajo compartido y familiar
El resultado es una transición más fluida y eficiente desde la recopilación de datos hasta la acción, con menos herramientas y procesos desconectados.
Cómo integrar Jotform con Smartsheet
- Abre el creador de formularios de Jotform.
- En la barra de navegación naranja en la parte superior de la página, selecciona Configuración.
- Selecciona Integraciones en el menú de la izquierda y luego busca Smartsheet.
- Selecciona Autenticar y luego inicia sesión en tu cuenta de Smartsheet.
- Selecciona la hoja de Smartsheet donde deseas agregar los envíos de tu formulario como nuevas filas.
- Selecciona Coincidir los Campos de Columna para mapear tus columnas de Smartsheet a la izquierda con los campos correspondientes del formulario de Jotform a la derecha.
- Selecciona Agregar Campo para mapear campos adicionales según sea necesario. Habilita Enviar Envíos Existentes a la Hoja si deseas incluir entradas de formularios enviadas previamente en la hoja de Smartsheet.
- Selecciona Guardar, ¡y la integración estará lista!
Diseñada para flujos de trabajo empresariales en crecimiento
El potencial de la integración se extiende más allá de los formularios. La conectividad con Smartsheet puede respaldar flujos de trabajo que involucran Jotform Tablas, Jotform Firmas, Jotform Workflows, Editor PDF de Jotform y Formularios PDF Inteligentes de Jotform.
Aunque algunos creadores de formularios ofrecen conexiones con Smartsheet a través de servicios de automatización como Zapier, una integración nativa proporciona una experiencia más directa. Reduce la dependencia de herramientas de terceros y brinda a los clientes de Jotform una forma integrada de conectar la recopilación de datos, el seguimiento y la colaboración.
Esta integración ha tenido una gran demanda, especialmente de nuestros clientes Empresariales, lo que destaca el valor de la conectividad con Smartsheet para organizaciones que gestionan trabajo estructurado y multifuncional.
Aquí hay algunos ejemplos de cómo las organizaciones pueden usar la integración de Jotform con Smartsheet.
| Audience | How they can use the integration | Key benefit |
|---|---|---|
|
Equipos de operaciones |
Enviar informes de incidentes, solicitudes de servicio o envíos de incorporación directamente a Smartsheet |
Hace que la información esté disponible de inmediato para asignación y seguimiento |
|
Gerentes de proyecto |
Recopilar solicitudes de proyectos a través de Jotform y enviar cada envío a una hoja compartida de Smartsheet |
Mejora la visibilidad y ayuda a los equipos a coordinar el trabajo del proyecto |
|
Administradores |
Conectar formularios de Jotform a hojas de destino para procesos recurrentes |
Reduce las transferencias manuales de datos y mantiene los registros organizados |
|
Clientes de Jotform Empresarial |
Incorporar envíos de Jotform en flujos de trabajo compartidos y multifuncionales de Smartsheet |
Respalda la colaboración estructurada a escala |
La integración de Jotform con Smartsheet ayuda a los equipos a dedicar menos tiempo a mover información y más tiempo a usarla.
Para obtener más información, consulta nuestra Guía del Usuario de la Integración con Smartsheet.
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