¿Se pueden importar preguntas a Microsoft Forms?
Sí, aunque con algunas limitaciones. Microsoft Forms permite importar preguntas desde ciertos archivos ya existentes, como otros documentos de Microsoft Forms, documentos de Word y archivos PDF. Aun así, es posible que tenga que dar formato manualmente a las preguntas importadas.
De vez en cuando puede que necesite importar preguntas a Microsoft Forms. Esto consiste en pasar preguntas y respuestas de un documento a Microsoft Forms, y hay varias formas de hacerlo:
- Microsoft Forms cuenta con una función de importación rápida que le permite importar preguntas desde documentos de Word o PDF, pero esta herramienta tiene sus límites.
- Si tiene preguntas en otro archivo de Microsoft Forms que desea importar, puede hacerlo creando un formulario duplicado.
- Y si busca importar preguntas desde un archivo de Excel, lo más probable es que tenga que recurrir a algunas soluciones alternativas.
En este artículo le mostraremos en detalle los distintos métodos para importar preguntas a Microsoft Forms, y le contaremos las limitaciones que puede encontrar con cada uno. Además, le presentaremos una alternativa a Microsoft Forms que hace que crear formularios e importar preguntas sea muy sencillo: Jotform.
Cómo importar preguntas a Microsoft Forms
A continuación le mostramos tres métodos para importar preguntas al creador de formularios de Microsoft. (¿Es nuevo en Microsoft Forms? Aprenda lo básico con estos artículos: Cómo usar Microsoft Forms, Cómo crear un formulario de Microsoft y Cómo exportar las respuestas de un formulario en Microsoft Forms).
Método 1: usar la función de importación rápida para importar preguntas desde documentos de Word o PDF
Microsoft Forms cuenta con una función de importación rápida que trae las preguntas desde documentos de Microsoft Word o PDF. Es una opción ágil que le ahorra la mayor parte del trabajo manual, aunque puede que termine con algunos problemas de formato que tendrá que corregir usted mismo más adelante.
Además, aunque la función funciona bien con tipos de pregunta sencillos, como texto abierto y opción múltiple, a veces tiene problemas con tipos más complejos, como las escalas Likert. Tenga en cuenta que el archivo no puede superar los 10 MB.
Así es como se usa la función de importación rápida:
- Vaya a Microsoft Forms.
- Haga clic en el botón Importación rápida que aparece en la parte superior.
- Seleccione el archivo del que quiere importar las preguntas.
- Indique si quiere crear un formulario o un cuestionario a partir de las preguntas que va a importar.
- Microsoft Forms importará sus preguntas. Haga clic en Iniciar revisión para ver el formulario.
- Revise el formulario y ajuste el formato y el contenido según haga falta. Microsoft Forms también resaltará las preguntas concretas que le recomienda revisar. En este ejemplo verá que hay problemas de formato que debe corregir a mano.
Método 2: importar desde un formulario de Microsoft ya existente
Si quiere crear un formulario nuevo aprovechando la mayoría de las preguntas de un formulario de Microsoft que ya tiene, otra opción es duplicar el formulario original.
Con este método está convirtiendo el formulario original en una plantilla. Eso no tiene por qué ser malo, pero conviene tener presente un detalle: cualquiera que tenga el enlace a esa «plantilla» puede usarla para sus propios fines, lo que en algunos casos plantea dudas de seguridad.
Veamos cómo hacerlo:
- Abra el formulario de Microsoft del que quiere importar las preguntas.
- Haga clic en el icono de Más ajustes del formulario (…) situado arriba a la derecha.
- Seleccione Colaborar o duplicar.
- Haga clic en + Obtener un vínculo para duplicar.
- Microsoft Forms le dará una URL del formulario que puede usar para duplicarlo. Copie y pegue esa URL para duplicar el formulario.
Método 3: importar preguntas desde Microsoft Excel a Microsoft Forms
Importar preguntas desde un archivo de Excel a Microsoft Forms es complicado y no hay una solución sencilla ni automatizada para hacerlo. Entre las alternativas que puede probar están:
- Copiar el contenido de Excel y pegarlo en un archivo de Microsoft Word, para luego usar la función de importación rápida (el método 1 que vimos antes).
- Usar Microsoft Power Automate para crear automatizaciones de flujo que rellenen el formulario de Microsoft a partir de la hoja de Excel.
- Copiar y pegar el contenido de Excel en Microsoft Forms manualmente.
Todas estas opciones exigen bastante trabajo manual, lo que lleva mucho tiempo y puede dar pie a errores innecesarios.
Lo que no se puede importar con facilidad
Microsoft le permite importar archivos de Word o PDF con la función de importación rápida, además de duplicar otro formulario de Microsoft. Sin embargo, igual que ocurre con los archivos de Excel, tampoco hay una forma sencilla de:
- Importar formularios de Google Forms directamente a Microsoft Forms
- Importar archivos CSV a Microsoft Forms
Las limitaciones de las importaciones en Microsoft Forms
Microsoft Forms es un creador de formularios fácil de usar, pero tiene limitaciones que pueden frustrar a quienes quieren importar preguntas. Tenga presentes estos inconvenientes antes de intentar una importación:
- La función de importación rápida suele dejar problemas de formato que hay que corregir a mano.
- No existe una función de importación basada en IA para ningún tipo de archivo.
- La lógica de las preguntas puede perderse al importarlas desde otros formularios o tipos de archivo.
- Más allá de la importación rápida, la automatización para importar es muy limitada.
Jotform: una forma más sencilla de importar preguntas de manera automática
Si Microsoft Forms se le queda corto y busca algo más avanzado, tiene otras opciones. Jotform es uno de los principales creadores de formularios y una alternativa a Microsoft Forms que facilita la importación de preguntas para formularios y cuestionarios.
Migrate existing forms instantly
No hay necesidad de crear sus formularios en línea desde cero. En su lugar, migre los formularios existentes y datos de envíos a su cuenta de Jotform en un solo clic, para que pueda recopilar datos sin perder tiempo.
Your form can not be migrated.
Please ensure that your form URL is correct and that your form is set to “public” before attempting to migrate it again.
Estas son algunas de las maneras en que puede importar preguntas a Jotform:
- Si ya ha creado un formulario en Microsoft Forms, puede migrarlo a Jotform con la herramienta de migración de Jotform. Basta con unos pocos clics y sin ningún trabajo manual.
- ¿Ha visto en una web un formulario que le gustaría reproducir? Solo tiene que usar la URL para clonar el formulario en Jotform y ajustarlo a su gusto. Así de fácil es importar formularios desde un sitio web.
- También puede importar un formulario en PDF y convertirlo en un formulario PDF inteligente en línea para que la gente lo rellene con facilidad. Luego puede volver a transformarlo en PDF para dejar las respuestas fijadas.
- ¿Usa Google Forms, Typeform u otro creador de formularios? Nuestras herramientas de migración hacen que importar formularios desde otro creador sea coser y cantar.
Una vez que haya trasladado su formulario o importado las preguntas a Jotform, puede personalizarlo con el intuitivo creador de formularios de arrastrar y soltar, y sin pelearse con el formato. Si quiere reutilizar algunas preguntas concretas en otro formulario de Jotform, nuestra guía sobre cómo copiar campos de un formulario a otro en Jotform le explica cómo transferirlas con la aplicación Field Manager.
Estas son algunas de las razones por las que los usuarios eligen importar preguntas y migrar sus formularios a Jotform:
- Un creador de encuestas en línea gratuito. Jotform tiene un plan gratuito con funciones avanzadas como la lógica condicional. Incluso puede trabajar en sus formularios sin conexión.
- A diferencia de otros creadores de formularios, Jotform pone a su disposición más de 15.000 plantillas de encuestas.
- Con las herramientas de creación de formularios con IA, el Generador de Formularios con IA de Jotform hace todo el trabajo pesado por usted. Solo tiene que describirle con un prompt qué tipo de formulario quiere crear.
- Cuando su formulario esté listo, puede compartirlo fácilmente con la gente por correo electrónico, SMS, enlace o redes sociales, o bien incrustarlo en su sitio web.
- Con herramientas de gestión de datos como Jotform Tablas, puede administrar, organizar y analizar sin complicaciones toda la información que recopila con sus formularios.
- Gracias a sus cientos de integraciones, puede conectar Jotform con las herramientas de su negocio, como Canva o Slack, y sumar pasarelas de pago para cobrar pagos.
Jotform no solo le facilita la importación de preguntas, sino que además le da las funciones avanzadas que necesita para crear y gestionar formularios con más comodidad.
¿Dónde va a importar sus preguntas?
Aunque Microsoft Forms le permite importar preguntas desde distintos formatos de archivo, el proceso no siempre es preciso y muchas veces exige correcciones a mano. Jotform es una solución mejor, con más opciones de importación y resultados mucho más precisos.
Jotform puede importar preguntas desde la web, desde otros creadores de formularios y desde distintos tipos de archivo, como los PDF. Y su creador de formularios de arrastrar y soltar incluye funciones avanzadas, como la lógica condicional y herramientas de IA, para llevar sus formularios a otro nivel.
Descubra Jotform hoy mismo y compruebe por qué es la opción preferida de tantos usuarios.
Preguntas frecuentes sobre las importaciones en Microsoft Forms
No hay una forma directa de importar preguntas desde Excel a Microsoft Forms. Tiene que recurrir a una solución alternativa, como copiar el contenido de Excel, pegarlo en Word y usar después la función de importación rápida.
Este artículo está pensado para usuarios de Microsoft 365, docentes, equipos de RR. HH. y personal de operaciones que crean encuestas, cuestionarios o formularios internos en Microsoft Forms y buscan una manera más rápida de reutilizar preguntas de documentos ya existentes, en lugar de rehacerlo todo a mano.
Enviar Comentario: