Anunciando una nueva integración de Google Calendar

Anunciando una nueva integración de Google Calendar

Es seguro decir que Google Calendar es una app en la que muchos confían a ojos cerrados. 

Es fácil de utilizar, aparte de su habilidad de desplegar claramente las reuniones, citas, actividades, y eventos en un solo lugar, esto ha ayudado a que la app del calendario se convierta en una parte integral de la vida profesional y personal.

Por eso estamos emocionados de informar que los usuarios de Jotform pueden ahora integrar sus formularios con Google Calendar para:

  • Crear eventos en el calendario cuando un formulario tiene respuestas
  • Agregar múltiples eventos usando la misma información de un formulario que esté recibiendo respuestas (una sola respuesta puede ser agendada en varios calendarios)
  • Crear múltiples eventos para calendarios diferentes o compartidos en la misma cuenta de Google

La integración es espectacular porque los usuarios pueden personalizar detalles de los eventos del calendario usando información de los envíos. Por ejemplo, los títulos de los eventos, la descripción, la localización, la hora a la que empieza y termina puede ser asignada para formar campos. 

Pero antes de utilizar esta integración, asegúrese de utilizar la hora de inicio del evento. 

Si no la utiliza la integración no va a funcionar de manera óptima. Note que el final del evento es opcional. Los usuarios pueden asignar el final de un evento a un campo diferente, o asignar lapsos de tiempo de duración como: 5 min, 10 min, 30 min, 60 min, o todo el día.

Ver nuestro video corto y capturas de pantalla para poder empezar en unos cuantos pasos!

form builder settings

Desde el creador de formularios, pulse Ajustes en la barra de herramientas superior

integration panel

Una vez ahí, pulse en Integraciones en el panel a mano izquierda y busque el Google Calendar.

Google Calendar integration

Pulse Autenticar en la ventana emergente.

google account authentication

Escoja la cuenta de Google que quisiera sincronizar:

google calendar integration panel

A continuación, será capaz de configurar los detalles de la integración y cómo quiere que aparezca. Cuando pulsa en los iconos de lápiz o en los menús desplegables, va a poder decidir qué información quiere incluir. 

Asegúrese de escoger un tiempo de inicio; de lo contrario, la integración no funcionará. Note que elegir un tiempo de conclusión es opcional.

configure google calendar integration

Una vez a elegido sus ajustes pulse en Guardar

google calendar integration

Luego, haga clic en Completar Integración

google calendar integration jotform

¡Eso es todo! Ya está listo para utilizar la integración de Google Calendar con sus formularios. 

También puede darle un vistazo a Cómo utilizar Google Calendar para crear eventos con su formulario si tiene más preguntas acerca de  la integración.

AUTOR
Annabel is a former Director of Communications at Jotform. She's passionate about writing and has worked in communications roles domestically and internationally. When she's not blogging about SaaS or online forms, she enjoys international travel, loud concerts, and artisan coffee.

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