Querrá que sus formularios en línea estén perfectos antes de mostrárselos a quienes van a responderlos. Si los usuarios se topan con errores de ortografía, preguntas mal colocadas u otros problemas típicos de la fase de redacción mientras completan el formulario, este dará una impresión poco profesional.
Por eso muchos usuarios dan por hecho que habrá un botón de Guardar como borrador o de Publicar que les asegure que sus formularios en proceso siguen fuera de la vista del público. Pero quienes usan Google Forms se encuentran con otra realidad.
Google Forms, uno de los creadores de formularios en línea más populares, funciona con un editor en tiempo real. Esto quiere decir que, una vez que publica su formulario, todos los cambios que haga quedan visibles al instante para cualquiera que tenga el enlace, sin que exista una forma específica de guardar su avance en privado dentro de un Formulario de Google.
Pero eso no significa que se quede sin opciones si quiere editar un borrador de Formulario de Google con tranquilidad. Acompáñenos mientras le explicamos cómo crear un borrador de Formulario de Google con un poco de creatividad, y por qué alternativas a Google Forms como Jotform Empresarial le dan mucho más control sobre sus borradores.
Google Forms siempre está activo, así que no puede crear un borrador
Aunque Google Forms siempre está activo, eso no significa que no pueda idear su propio proceso de borrador para sortear esta limitación. La solución principal consiste en crear una copia “de prueba” de su formulario, donde pueda hacer cambios y probar ideas nuevas sin publicar el contenido a quienes responden ni retirar el formulario, algo que podría perjudicar su tasa de respuestas.
Así es como se hace:
- Abra Google Forms y haga clic en el formulario publicado que quiere editar, o empiece uno nuevo.
- En la esquina superior derecha, haga clic en el ícono de tres puntos para ver más opciones.
- En el menú desplegable, haga clic en Hacer una copia.
- Edite la copia sin publicar según necesite y pruébela.
- Traslade los cambios de su copia de prueba al formulario activo. Las actualizaciones se guardan de forma automática.
Con este método puede editar rápido copiando y pegando los cambios de su copia de prueba sin publicar en el formulario activo, en lugar de preocuparse por cómo guardar y retomar más tarde la edición de un Formulario de Google sin que los usuarios lo vean.
Si no quiere lidiar con dos copias del formulario, también puede optar por dejar de publicarlo. Pero eso puede molestar a los usuarios que esperan que el enlace funcione, y acabar restándole eficacia a su formulario.
Andar de un lado a otro entre dos copias (y acordarse de cuál es la versión activa) o retirar el formulario para editarlo quizá no sea lo ideal. Por eso muchos usuarios prefieren una herramienta más flexible que les dé mayor control sobre la visibilidad durante todo el proceso de redacción, como Jotform Empresarial.
Cómo Jotform Empresarial le da el control total
La plataforma de funciones básicas de Google Forms puede resultar suficiente para quienes solo necesitan lo esencial. Pero las empresas que usan formularios en línea con frecuencia se topan con vacíos en las capacidades de Google que llegan a ser frustrantes.
Jotform Empresarial ofrece una experiencia más completa en todo el proceso de creación y edición de formularios. Veamos rápidamente cómo se comparan estas dos herramientas en algunos aspectos clave:
 Jotform |  Paperform |  Google Forms | Typeform |  Wufoo | |
|---|---|---|---|---|---|
| Text entry | |||||
| Multiple-choice questions | |||||
| Checkboxes | |||||
| File upload | |||||
| E-signature | |||||
| Appointment selection | |||||
| Fill-in-the-blank questions | |||||
| Product list | |||||
| CAPTCHA | |||||
| Payments | |||||
| Built-in payment gateways | 30+ | 14 | 1 | 8 | |
| Existing elements | 100+ | ||||
| Build your own | |||||
| Logic | |||||
| Custom CSS | |||||
| Number of templates | 10,000+ | 700+ | 17 | 3,000+ | 400+ |
| Number of direct integrations | 100+ | 27 | 72 | 9 | |
| API | |||||
| Analytics | |||||
| PDF creator | |||||
| Tables | |||||
| Approval workflows | |||||
| Usage-based pricing | N/A | ||||
| Enterprise plan available | |||||
| All features available in free plan | |||||
| Maximum forms | 5 | Unlimited | 3 | 5 | |
| Question per form | 100 | Unlimited | 10 | 10 | |
| Monthly submissions | 100 | Unlimited | 10 | 100 | |
| Try It Now | Learn More | Learn More | Learn More | Learn More | |
En resumen, Jotform Empresarial le ofrece entornos separados de “producción y pruebas”. Gracias a ellos, puede renovar por completo sus formularios activos en segundo plano mientras coordina los cambios con su equipo. Cuando termine, basta con pulsar el botón de Publicar para que sus cambios salgan en vivo sin que cambie la URL del formulario.
Pero este no es el único beneficio que Jotform Empresarial reserva a los usuarios avanzados. Este entorno avanzado de creación de formularios ofrece un sólido conjunto de funciones que lo convierten en la solución ideal para los profesionales que necesitan crear formularios.
Migre sus Formularios de Google a Jotform en segundos
Si le interesa cambiarse a Jotform pero le preocupa perder los formularios que ya tiene, puede migrar sus Formularios de Google a Jotform con unos pocos clics. Así puede empezar:
- Inicie sesión en Google Forms y elija los formularios que quiere migrar.
- Importe su formulario y revise el resultado para comprobar que todo esté correcto. Edítelo si hace falta.
- Personalice su formulario con el creador de formularios de Jotform y luego compártalo.
Una vez que haya migrado sus Formularios de Google a Jotform, podrá aprovechar las funciones que hacen de Jotform la mejor alternativa a Google Forms para los usuarios avanzados, en especial Jotform Empresarial.
Los usuarios avanzados necesitan funciones que lleven sus formularios en línea más allá de lo básico que ofrece Google Forms. Por eso Jotform Empresarial pone a su disposición un conjunto completo de capacidades mejoradas, entre ellas:
- Acceso a toda la gama de productos de Jotform
- Herramientas de creación de formularios potenciadas con IA
- Recopilación de datos y escalabilidad
- Flujos de trabajo de equipo, espacios de trabajo y configuración de permisos
- Controles de administración y analíticas en tiempo real
- Soporte dedicado
- Funciones de seguridad de nivel empresarial
Si aprovecha estas capacidades, podrá crear un proceso de formularios en línea más eficiente de principio a fin y optimizar cada parte de su flujo de trabajo, desde el diseño hasta el análisis.
Por qué Jotform Empresarial es la solución para los usuarios avanzados
Con su capacidad para crear borradores sin riesgo y las ventajas adicionales de su gama empresarial, Jotform Empresarial es una potente alternativa a Google Forms. Gracias a su interfaz intuitiva y a un diseño pensado para la eficiencia, este creador de formularios en línea le ayuda a esquivar las limitaciones de Google Forms y a mejorar sus flujos de trabajo.
Jotform Empresarial es una solución de formularios en línea en la que confían pequeñas empresas, organizaciones sin fines de lucro, universidades e incluso compañías de la lista Fortune 500 en todo el mundo. Contacte a nuestro equipo de ventas para conocer las opciones de precios personalizados de Jotform Empresarial disponibles para su organización y descubrir cómo Jotform Empresarial potencia el uso de sus formularios en línea.
Este artículo está pensado para creadores de encuestas, estudiantes y empleados que completan Formularios de Google extensos y necesitan asegurarse de que su trabajo quede guardado, de modo que puedan terminarlo más tarde sin perder datos.
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