Cómo conectar Google Forms con Asana

Tutorial interactivo paso a paso

Probablemente utilice formularios en cada aspecto de su negocio, incluida la gestión de proyectos. Pero importar los datos de cada envío de formulario que recibe es tedioso y supone una pérdida de tiempo para sus empleados.

En lugar de volver a introducir manualmente los datos de los envíos de formularios, vale la pena integrar su creador de formularios con un software de gestión de proyectos, como Asana. Si utiliza Google Forms, por ejemplo, conectarlo con Asana le ayudará a automatizar tareas monótonas que consumen su tiempo y el de sus empleados cualificados.

Siga leyendo para aprender cómo conectar su formulario de Google con Asana. Y si le interesa una opción con más funciones, siga leyendo para conocer una potente alternativa al creador de formularios con integraciones más eficaces, beneficios y características más avanzadas.

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Cómo conectar su Formulario de Google con Asana

Google Forms es una forma accesible y fácil de usar para que las empresas con necesidades simples de formularios web recopilen tanto datos internos como externos. Sin embargo, gestionar esta información es un problema sin los procesos adecuados. Asana tiene una integración de correo electrónico que permite a su equipo mantener todos los datos que recopila con Google Forms en un solo lugar.

Aquí le mostramos cómo conectar su formulario de Google con Asana:

1. Seleccione el menú “Más” haciendo clic en los tres puntos verticales en la esquina superior derecha de su formulario.
2. Haga clic en la opción Descargar complementos.

3. Busque el complemento Notificaciones de correo electrónico para formularios y descárguelo.

4. Seleccione el icono de complementos con forma de pieza de rompecabezas en la parte superior de su formulario y haga clic en Notificaciones de correo electrónico para Google Forms.

5. Seleccione la opción Abrir App.
6. Haga clic en el botón Crear de la ventana que se abre y seleccione Notificación por correo electrónico.

7. Introduzca el nombre y la dirección de correo electrónico del remitente.

8. Introduzca la dirección de correo electrónico asociada con su proyecto en Asana.
9. Establezca la nueva regla de su formulario haciendo clic en Continuar.

Aunque este proceso es un poco tedioso, conectar su formulario de Google con Asana le ahorrará tiempo al importar datos a largo plazo. Una vez implementado este proceso, las respuestas de los formularios de su equipo se enviarán directamente a sus gestores de proyectos para asignarlas adecuadamente.

Por qué debería conectar su formulario de Google con Asana

Conectar su formulario de Google con Asana no solo hace que su flujo de trabajo sea más eficiente, sino que también es útil en varios casos de uso. Conectar estas aplicaciones simplifica procesos como:

• • Importar informes creativos o solicitudes de proyectos
  • Dirigir tickets de soporte
  • Gestionar solicitudes y referencias de empleados
  • Recopilar opiniones de clientes
  • Organizar comentarios de empleados
  • Realizar un seguimiento de errores y problemas

Aunque estas capacidades son útiles, todavía requieren trabajo adicional de su equipo para implementarlas. Eso es lo que hace que potentes alternativas a Google Forms como Jotform sean más valiosas para su equipo, especialmente cuando se trata de automatización.

Cómo puede conectar formularios a Asana más rápido

Aunque es posible conectar su formulario de Google con Asana, podría estar perdiendo el verdadero valor de la automatización de formularios al conformarse con un creador de formularios básico. Potentes alternativas como Jotform ofrecen una serie de beneficios que Google Forms no tiene. Estas funciones no solo facilitan la conexión con Asana, sino que también aumentan su valor para su equipo.

Al utilizar el creador de formularios en línea Jotform en lugar de Google Forms, tendrá acceso a:

• • Más de 20,000 plantillas de formularios
  • Funciones de firma electrónica a través de Jotform Firmas
  • Organización y gestión de datos con Jotform Tablas
  • Formularios sin conexión, disponibles dondequiera que se encuentre a través de Formularios móviles de Jotform
  • Cientos de integraciones disponibles, incluyendo Asana

Estas características avanzadas hacen que la conexión con Asana sea más rápida, fácil y valiosa que con Google Forms. En lugar de dedicar tiempo a la introducción de datos y a procesos tediosos, su equipo podrá centrarse en tareas complejas y de alto valor.

Cómo conectar Jotform con Asana

Hay múltiples maneras para que su equipo conecte Jotform y Asana. Para integrar estos programas, siga estos pasos:

1. 1. Inicie sesión en Asana.

   2. Busque el proyecto que desea conectar con Jotform.

   3. Seleccione Personalizar en la esquina superior derecha.

   4. Busque la sección de aplicaciones y haga clic en +Añadir aplicación.

   5. Seleccione la aplicación Jotform.

   6. Inicie sesión en su cuenta de Jotform.

Como alternativa, aquí le mostramos cómo conectar Jotform con Asana desde Jotform:

1. 1. Abra el Creador de Formularios y cree un nuevo formulario desde cero o seleccione una plantilla para empezar.

   2. Seleccione la pestaña Ajustes en la parte superior central de su pantalla.

   3. Haga clic en la pestaña Integraciones en la barra lateral izquierda.

   4. Desplácese para encontrar Asana o búsquela directamente usando la barra de búsqueda.

   5. Seleccione la integración con Asana y luego haga clic en el botón verde Autenticar para iniciar sesión en su cuenta de Asana.

   6. Elija su acción preferida, como crear una nueva tarea, proyecto o sección.

   7. Defina su espacio de trabajo, equipo y proyecto.

   8. Relacione los campos de su formulario con los de Asana.

   9. Seleccione Finalizar para completar su integración.

Una vez que haya conectado Jotform con Asana, su equipo estará listo para aprovechar los beneficios de la integración avanzada de Jotform. Mientras que Google Forms ofrece funciones limitadas, Jotform amplía sus opciones al permitirle:

• • Añadir tareas a proyectos existentes

• • Agregar comentarios a las tareas

• • Crear nuevos proyectos

• • Crear nuevas secciones

Con todas estas características, no debería conformarse con una solución de formularios menos eficaz. Google Forms puede ser fácil de usar, pero sus funciones limitadas implican más trabajo para su equipo en proyectos más complejos. Obtenga más información sobre cómo Jotform ofrece a su negocio más flexibilidad, versatilidad y valor al integrarse con Asana.