Accommodation Form Generator

Un générateur de formulaires d'hébergement est un outil en ligne qui vous permet de créer facilement des formulaires numériques pour tout type d'établissement d'hébergement. Cela inclut les formulaires de réservation d'hôtel, de location de vacances, d'arrivée des clients ou de réservation de chambres d'hôtes. Au lieu d'utiliser des formulaires papier ou de multiplier les échanges par email, cet outil vous permet de créer un formulaire sécurisé et professionnel grâce à une interface intuitive par glisser-déposer. Vous pouvez ainsi recueillir les informations des clients, les dates, les demandes particulières et même les paiements. Utiliser un générateur comme celui de Jotform simplifie la collecte et l'organisation des informations clients, et rend votre processus de réservation beaucoup plus efficace.

Vous pouvez créer un formulaire d'hébergement personnalisé en quelques minutes. Commencez par créer un compte Jotform gratuit. Depuis votre tableau de bord, vous pouvez choisir de créer un formulaire à l'aide de notre générateur par glisser-déposer, sélectionner parmi des milliers de modèles ou utiliser notre Générateur de formulaires IA en décrivant le formulaire dont vous avez besoin. Ajoutez des champs pour les noms des clients, les coordonnées, les dates d'arrivée et de départ, la sélection de chambre et les informations de paiement. Vous pouvez personnaliser la conception pour qu'elle corresponde à votre marque et la connecter à des processeurs de paiement. Une fois terminé, vous pouvez l'intégrer sur votre site web ou partager le lien directement.

Oui, vous pouvez accepter des paiements en toute sécurité directement via votre formulaire de réservation d'hébergement. Jotform s'intègre avec plus de 40 passerelles de paiement fiables, notamment Stripe, PayPal, Square et Authorize.Net. Lors de la création de votre formulaire, vous pouvez ajouter un champ de paiement, sélectionner votre fournisseur et connecter votre compte. Cela vous permet de collecter des acomptes, des paiements complets ou de configurer des frais de réservation. C'est un moyen sécurisé pour les clients de payer et cela vous aide à confirmer les réservations instantanément. Toutes les données de paiement sont traitées de manière sécurisée, et vous pouvez suivre le statut des paiements dans les Tableaux Jotform.

Absolument. Chaque formulaire créé avec le générateur de formulaires d'hébergement Jotform est automatiquement adapté aux mobiles. Votre formulaire de réservation s'affichera donc parfaitement, que le client utilise un ordinateur, une tablette ou un smartphone. C'est essentiel, car de nombreux voyageurs réservent leur hébergement en déplacement. Aucun codage supplémentaire n'est nécessaire. De plus, vous pouvez intégrer vos formulaires dans une application Jotform, offrant ainsi une expérience mobile optimale à vos clients pour accéder à tous vos services.

Jotform offre des outils performants pour gérer votre flux de réservations. Lorsqu'un client soumet un formulaire, ses données sont envoyées aux tableaux Jotform, où vous pouvez consulter toutes vos réservations dans une base de données centralisée. Pour gérer les demandes, vous pouvez configurer les approbations Jotform. Cela vous permet de créer un flux de travail automatisé. Par exemple, une nouvelle demande de réservation peut vous être automatiquement envoyée, à vous ou à un membre de votre équipe, pour validation. Vous pouvez ensuite approuver ou refuser la réservation en un seul clic, et une notification par email sera envoyée au client.

Oui, cet outil est idéal pour créer des dossiers de location détaillés. Vous pouvez concevoir un formulaire qui recueille toutes les informations nécessaires sur les locataires potentiels, telles que leurs données personnelles, leur parcours professionnel, leurs références et les informations sur les co-locataires. Vous pouvez ajouter des champs pour importer des fichiers comme les pièces d'identité ou les bulletins de salaire. Pour une sécurité renforcée, vous pouvez inclure des champs de consentement et utiliser Jotform Sign pour recueillir les signatures électroniques sur le dossier de location ou le contrat de bail. Ainsi, votre processus de sélection des locataires est entièrement numérique et peut être géré beaucoup plus rapidement qu'avec des dossiers papier.

Le générateur de formulaires IA de Jotform utilise l'intelligence artificielle pour simplifier la création de formulaires. Au lieu de créer un formulaire champ par champ, il vous suffit de saisir une requête décrivant vos besoins. Par exemple : "créer un formulaire d'inscription client pour un hôtel avec les champs nom, adresse, date d'arrivée et signature électronique". L'IA analysera votre demande et générera instantanément un formulaire complet avec tous les champs et la structure nécessaires. Vous pourrez ensuite apporter rapidement des modifications dans l'éditeur par un simple glisser-déposer pour finaliser votre formulaire, ce qui vous fera gagner un temps précieux.

Oui, analyser vos données de réservation est simple. Chaque soumission est enregistrée dans les tableaux Jotform, mais vous pouvez également visualiser ces données grâce aux rapports Jotform. Avec le générateur de rapports, vous pouvez créer automatiquement des rapports et des graphiques prêts à être présentés à partir des données de vos formulaires. Vous pouvez ainsi voir le nombre de réservations reçues au cours d'un mois donné, le type de chambre le plus demandé ou la provenance de vos clients. Ces informations sont précieuses pour comprendre les performances de votre entreprise et prendre des décisions éclairées concernant vos services d'hébergement.