Admission Form Generator

Un générateur de formulaires d'admission est un outil en ligne permettant de créer et de personnaliser des formulaires de candidature numériques. Au lieu d'utiliser des formulaires papier ou des fichiers PDF à télécharger, ce générateur permet de créer un formulaire web que les candidats peuvent remplir et soumettre directement depuis leur ordinateur ou leur téléphone. Ces outils sont utilisés par les écoles, les collèges, les universités et les programmes privés pour recueillir les données des candidats, telles que leurs informations personnelles, leur parcours scolaire et les pièces justificatives. Utiliser un générateur comme Jotform facilite également l'organisation, la vérification et la gestion de toutes les candidatures reçues.

Avec Jotform, créez un formulaire d'admission en quelques minutes seulement. Après avoir créé un compte gratuit, trois options s'offrent à vous : choisir un modèle prédéfini, créer un formulaire de A à Z grâce à l'éditeur par glisser-déposer, ou décrire le formulaire souhaité à notre générateur de formulaires IA. Ajoutez ensuite des champs pour les noms, les dissertations et les importations de fichiers. Vous pouvez également intégrer des processeurs de paiement pour les frais d'inscription. Une fois votre formulaire prêt, partagez-le via un lien ou intégrez-le directement sur le site web de votre établissement.

Oui, vous pouvez percevoir les frais d'inscription directement sur votre formulaire d'admission en toute sécurité. Jotform s'intègre avec plus de 40 processeurs de paiement majeurs, dont Stripe, PayPal et Square. Vous pouvez ajouter un champ de paiement à votre formulaire, connecter votre compte et définir le montant des frais. Lorsqu'un candidat remplit le formulaire, il sera invité à payer avant de pouvoir soumettre sa candidature. C'est une méthode sûre et efficace pour gérer les frais, et vous pouvez facilement suivre le statut des paiements pour chaque candidat dans les tableaux Jotform.

Jotform offre un système complet pour la gestion de votre processus d'admission. Lorsqu'un candidat soumet son formulaire, vous pouvez automatiser l'évaluation grâce aux flux de travail Jotform. Vous pouvez configurer un flux qui envoie automatiquement la candidature à un examinateur unique ou à un comité entier. Les examinateurs peuvent alors consulter la candidature, examiner les pièces jointes et voter pour « approuver » ou « refuser » le candidat. Vous pouvez même configurer des e-mails automatiques pour informer le candidat de tout changement de statut, ce qui représente un gain de temps précieux pour votre équipe.

Oui, notre générateur de formulaires d'admission simplifie la collecte des pièces justificatives. Grâce au champ permettant d'importer des fichiers, les candidats peuvent joindre directement des fichiers à leur dossier. C'est idéal pour recueillir les relevés de notes, les lettres de recommandation, les dissertations, les portfolios ou les pièces d'identité. Tous les fichiers téléchargés sont stockés en toute sécurité et facilement accessibles avec les autres informations du candidat dans les tableaux Jotform.

La sécurité est notre priorité absolue, notamment pour le traitement des données sensibles des étudiants. Tous les formulaires créés avec Jotform sont transmis via une connexion SSL 256 bits sécurisée. Notre système est conforme à la norme PCI, ce qui garantit la sécurité des paiements. Pour les utilisateurs soumis à la réglementation sur la confidentialité des données de santé, nous proposons également des fonctionnalités conformes à la loi HIPAA. Vos données sont stockées dans des centres de données sécurisés et vous contrôlez entièrement qui peut y accéder. Vous et vos candidats pouvez ainsi avoir l'esprit tranquille.

Absolument. Le générateur de formulaires d'admission est suffisamment performant et évolutif pour les universités et les établissements d'enseignement supérieur. Vous pouvez créer des formulaires détaillés et multipages avec une logique conditionnelle (par exemple, afficher des questions différentes selon la spécialisation). Vous pouvez également intégrer votre formulaire à d'autres outils, comme Google Drive ou Dropbox, pour envoyer automatiquement des copies des pièces justificatives. Pour l'étape finale de l'inscription, vous pouvez utiliser Jotform Sign afin d'obtenir des signatures électroniques juridiquement contraignantes sur les contrats d'inscription, les formulaires d'aide financière et les contrats de logement.

Oui, il est important de bien comprendre le profil de vos candidats. Toutes vos données de candidature sont collectées dans les tableaux Jotform, mais vous pouvez également les visualiser grâce aux rapports Jotform. En quelques clics, vous pouvez générer des rapports visuels, des tableaux et des graphiques. Cela vous permet d'analyser les caractéristiques démographiques des candidats, de suivre le nombre de candidatures à chaque étape du processus d'évaluation ou d'obtenir une ventilation des frais de dossier. Ces rapports sont prêts à être présentés et peuvent être facilement partagés avec votre comité d'admission ou vos partenaires.

Utilisez les applis Jotform pour transformer votre formulaire d'admission en application mobile. Les élèves et leurs parents peuvent le remplir et le soumettre depuis leur téléphone ou leur tablette, et vous recevrez toutes les soumissions instantanément.