Optimisez votre journée de travail avec un Assistant de direction IA conçu à l'aide des Assistants IA Jotform. Que vous souhaitiez planifier vos réunions, gérer vos communications, organiser vos listes de tâches ou collecter des informations clés, votre Assistant IA est disponible 24 h/24 et 7 j/7 sur tous les canaux, et vous libère du temps pour que vous concentriez vos efforts sur les tâches à valeur ajoutée.
Avantages
Les Assistants IA Jotform se connectent sans effort à des applications largement utilisées, telles que Slack et Google Agenda, garantissant que vos flux de travail restent ininterrompus et efficaces.
En automatisant les tâches de routine, telles que l'envoi d'emails, la planification de rendez-vous et le lancement de flux de travail, les Assistants IA libèrent un temps précieux à votre équipe pour qu'elle puisse concentrer ses efforts sur des missions plus stratégiques.
Équipez votre Assistant IA avec des outils qui lui permettent d'afficher des vidéos, d'effectuer des recherches sur des sites web et de présenter des listes d'articles, afin d'offrir des expériences plus interactives et informatives aux utilisateurs.
With features like e-signature collection and consent gathering, Jotform AI Agents ensure that your data collection processes are both comprehensive and compliant.
Déployez votre Assistant IA sur différents canaux, y compris sur des sites web, des plateformes de chat et des applications mobiles, garantissant ainsi une assistance cohérente et accessible à vos utilisateurs.
Intégrez votre Assistant IA à Google Agenda pour planifier et gérer automatiquement les rendez-vous en fonction de la disponibilité en temps réel, réduisant ainsi les conflits de planification et la charge de travail administrative.
Configurez votre Assistant IA afin qu'il puisse envoyer des informations actualisées et des notifications instantanées à votre équipe via Slack, garantissant que toutes les parties prenantes sont au fait des derniers projets, sans recours à une intervention manuelle.
Utilisez votre assistant IA pour présenter des formulaires, colelcter des signatures et obtenir des consentements facilement, rationalisant vos processus tels qu'accueil et de conformité.
Trouvez toutes les réponses à vos questions sur Jotform. Consultez notre FAQ pour obtenir des réponses aux questions courantes ou contactez notre équipe d'assistance si vous souhaitez plus d'informations.
Les Assistants IA Jotform prennent en charge de puissantes intégrations natives avec des applications comme Google Agenda, Slack, Google Sheets, et bien d'autres. Votre Assistant de direction IA peut ainsi travailler avec les outils que vous utilisez déjà au quotidien. Par exemple, lorsqu'une réunion est planifiée avec l'aide de l'Assistant de direction IA, celui-ci peut automatiquement créer un événement dans Google Agenda, puis notifier votre équipe sur Slack et consigner les détails de la réunion dans une feuille de calcul Google partagée.
L'Assistant de direction IA peut gérer un large éventail de tâches administratives et de coordination. Voici quelques exemples :
Absolument. Les Assistants IA Jotform sont équipés pour collecter et stocker en toute sécurité les signatures électroniques et le consentement des utilisateurs. Cette capacité est particulièrement utile pour les professionnels qui ont besoin d'une autorisation pour effectuer des prestations, planifier des consultations pour des actes juridiques, intégrer de nouveaux clients ou traiter des informations sensibles. L'Assistant IA peut guider l'utilisateur sur un accord numérique au cours de la conversation, afficher les documents pertinents et recueillir sa signature ou son consentement au cours de la même procédure. Il stocke ensuite les documents signés en toute sécurité et peut les envoyer vers votre système de stockage ou vers votre système de flux de travail intégré (par exemple, Dropbox, Google Drive, et bien d'autres encore).
Bien sûr. L’une des fonctionnalités remarquables des Assistants IA Jotform est leur capacité à intégrer directement des contenus multimédias enrichis au sein des conversations. Par exemple, votre Assistant de direction IA peut diffuser une vidéo d’accueil aux nouveaux clients, faire une présentation de votre entreprise, créer un lien vers une page de réservation ou extraire des informations de votre centre d’aide pour répondre aux questions. Ainsi, votre Assistant se transforme en un membre du personnel interactif, qui ne se limite pas à rédiger des réponses par écrit : il guide et informe véritablement les utilisateurs par le biais de vos contenus multimédia.
Absolument. Les Assistants IA Jotform prennent en charge les flux de travail conditionnels en plusieurs étapes. Vous pouvez définir différentes actions en fonction des réponses des utilisateurs. Par exemple, si un utilisateur sélectionne « Planifier un appel », l'Assistant posera des questions complémentaires, vérifiera vos disponibilités, réservera un créneau, enverra un email de confirmation et vous enverra une notification via Slack, le tout au sein d'une conversation fluide. Si l'utilisateur choisit « Demander un devis », le flux peut être modifié pour recueillir des informations plus détaillées sur le projet, collecter un document et créer une tâche. Ces flux de travail flexibles permettent de reproduire avec précision et intelligence les tâches réelles d'un assistant de direction.
Les Assistants IA Jotform fonctionnent sur une multitude de plateformes différentes. Ainsi, votre Assistant de direction IA est toujours accessible. Vous pouvez :