Générateur de formulaires de présence
Le générateur de formulaires de présence de Jotform est un outil d'IA qui permet de créer des formulaires de présence personnalisés pour les cours, les quarts de travail des employés ou l'enregistrement des événements. Ce générateur de formulaires de présence crée un formulaire professionnel prêt à l'emploi à partir d'une courte description, puis vous aide à collecter les horodatages, à vérifier les données et à suivre les présences à partir d'un tableau de bord sécurisé.
Avantages
Simplifiez le suivi des présences
Create digital attendance forms for students, employees, or guests in seconds. Submissions are automatically stored in Jotform Tables
so you can view, filter, and export attendance data without using spreadsheets.
Automatisez les flux de travail et les notifications
Utilisez les Flux de travail Jotform pour mettre en place des alertes et des approbations automatiques pour les entrées tardives ou les justifications d'absence. Les superviseurs et les enseignants peuvent examiner les demandes directement à partir d'un courriel ou d'un portable — ce qui permet de gagner du temps et de réduire le suivi manuel.
Ajoutez des signatures électroniques pour vérification
Intégrez Jotform Sign pour confirmer la présence numériquement. Participants, enseignants ou responsables peuvent signer directement depuis n'importe quel appareil, ce qui fournit ainsi une preuve de présence vérifiable à des fins RH ou pédagogiques.
Personnalisez avec l'assistant de formulaire
Discutez avec l'assistant de formulaire pour modifier ou repenser votre formulaire instantanément. Ajustez les libellés des champs, ajoutez des conditions pour des types de présence spécifiques ou personnalisez le design, le tout grâce à des commandes en langage naturel, sans aucune programmation.
Centralisez votre suivi du temps dans une application
Offrez à votre équipe ou à vos participants un espace centralisé pour tous leurs formulaires. Avec les applis Jotform, créez une application mobile sans code intégrant formulaire de présence, demande de congés, politiques d'entreprise et planning d'événements. Accessible facilement depuis leur téléphone, l'application offre une expérience unifiée et professionnelle pour tous leurs besoins d'enregistrement et de planification.
Comment fonctionne le générateur de formulaires de présence ?
Rédigez un prompt
Utilisez le générateur de formulaires de présence Jotform pour créer un formulaire pour vous. Commencez le processus de création par une simple demande.
Personnalisez votre formulaire
Discutez avec Form Copilot pour apporter les modifications de contenu ou de design dont vous avez besoin.
Contrôlez et partagez
Satisfait de votre formulaire généré par IA ? Partagez-le ou intégrez-le pour collecter des réponses.
Foire aux questions
Trouvez toutes les réponses à vos questions sur Jotform. Consultez notre FAQ pour obtenir des réponses aux questions courantes ou contactez notre équipe d'assistance si vous souhaitez plus d'informations.
Qu'est-ce qu'un générateur de formulaires de présence ?
Un générateur de formulaires de présence est un outil en ligne permettant de créer des formulaires numériques pour le suivi des présences et des participations. Au lieu des traditionnels registres papier ou feuilles de présence, ce générateur permet de créer un formulaire web accessible sur ordinateur, tablette ou smartphone. Ces formulaires peuvent être utilisés par les établissements scolaires pour le suivi des présences en classe, les entreprises pour le suivi des horaires de leurs employés ou les organisateurs d'événements pour l'inscription des participants. L'utilisation d'un générateur comme Jotform simplifie la collecte des données de date, d'heure et, parfois, de lieu, ce qui rend vos enregistrements plus précis et plus faciles à gérer.
Qui peut utiliser le générateur de formulaires de présence ?
Idéal pour les enseignants, les équipes RH, les organisateurs d'événements et les organisations de toutes tailles, cet outil s'adapte à tous les flux de travail, que ce soit pour le suivi des présences des employés ou l'enregistrement de la participation quotidienne des élèves.
Les formulaires sont-ils adaptés aux appareils mobiles pour une utilisation sur site ?
Absolument. Chaque formulaire créé avec le générateur de formulaires de présence Jotform est automatiquement optimisé pour les appareils mobiles. C'est essentiel pour le contrôle des présences sur site, où le personnel ou les étudiants peuvent utiliser une tablette partagée ou leur téléphone personnel pour pointer. Le formulaire aura une apparence professionnelle et fonctionnera parfaitement sur tous les écrans. Vous pouvez même combiner plusieurs formulaires et ressources dans un seul outil de pointage personnalisé grâce aux applications Jotform.
Comment enregistrer ou vérifier la présence ?
Vous pouvez ajouter des signatures électroniques via Jotform Sign afin que les participants ou les superviseurs puissent confirmer leur présence. Chaque soumission est horodatée et stockée en toute sécurité pour consultation ultérieure.
Comment analyser mes données de présence ?
Toutes les soumissions de formulaires sont automatiquement synchronisées avec les tableaux Jotform, ce qui vous permet de trier et de filtrer les données par date, nom ou groupe. Vous pouvez également créer des synthèses visuelles dans les rapports Jotform pour suivre l'évolution des taux de présence.
Puis-je joindre ou téléverser des documents justificatifs ?
Oui. Vous pouvez ajouter des champs de téléversement de fichiers pour les certificats médicaux, les justificatifs de congés ou les confirmations d'événements. Les fichiers importés sont stockés en toute sécurité dans votre compte et peuvent être consultés directement depuis les tableaux Jotform.
Puis-je intégrer mon formulaire de présence à des assistants IA ou à des chatbots ?
Oui. Les futures intégrations avec les assitants IA de Jotform vous permettront d'automatiser les rappels, de gérer les demandes de présence et de générer des analyses de manière conversationnelle. Cela aide les organisations à optimiser la communication et le reporting.
Puis-je utiliser ceci pour l'inscription et l'enregistrement à des événements ou des ateliers ?
Oui, cet outil est idéal pour les événements. Vous pouvez créer un formulaire d'inscription pour recueillir les confirmations de présence à l'avance, puis utiliser un formulaire de présence simplifié le jour de l'événement pour l'enregistrement. Ce formulaire peut être déployé sur des tablettes à l'entrée, enregistrant rapidement l'heure d'arrivée des participants. Vous pouvez ensuite comparer la liste des inscrits (dans les tableaux Jotform) avec la liste des présents pour suivre précisément les absences et les statistiques de fréquentation.