Logiciel gratuit de gestion des contrats

Le processus de contractualisation comporte de nombreuses étapes de rédaction, de négociation, de collecte des signatures et d'enregistrement des données. Si la rédaction du contrat représente une partie importante du processus de contractualisation, d'autres éléments le sont tout autant et peuvent facilement dérailler. Voilà pourquoi il est crucial de suivre efficacement chaque étape de votre processus de contractualisation.

Il est essentiel de prendre en compte les risques potentiels lors de la transmission d'un contrat sans recevoir de contre-signature en retour. Il existe une possibilité que l'autre partie ne respecte pas les termes du contrat. De plus, si vos contrats comportent plusieurs dates et délais, il peut être difficile de suivre toutes ces échéances. Si les contrats jouent un rôle crucial dans votre activité, il serait judicieux d'envisager l'utilisation d'un logiciel de gestion des contrats. Cela vous aidera à gérer efficacement vos contrats et à minimiser les risques liés à leur exécution.

Un système de gestion des contrats est une solution logicielle en ligne qui permet aux entreprises de générer, signer, recevoir et archiver des contrats. Non seulement ces outils logiciels accélèrent le processus de contractualisation et en améliorent l'efficacité, mais ils diminuent également les coûts et les désagréments liés aux contrats papier.

Dans le domaine des contrats, la création et la signature ne sont que deux éléments parmi tant d'autres. Pour mener à bien un contrat, il est essentiel d'effectuer efficacement le processus de gestion des contrats. Ce processus comprend plusieurs étapes cruciales.

La gestion des contrats consiste en cinq étapes clés :

1. La génération est l'étape de création de votre contrat.
2. La négociation comprend la révision interne et la négociation externe des termes du contrat.
3. L'acquisition des signatures de toutes les parties impliquées est essentielle. Cependant, c'est souvent à ce stade que les goulots d'étranglement se produisent. C'est la raison pour laquelle notre logiciel de gestion des contrats devient précieux.
4. La surveillance inclut la révision, l'audit et le suivi de l'avancement de votre contrat à travers les processus de signature et d'approbation.
5. Le renouvellement, trop souvent négligé lors du processus initial de contrat, est essentiel pour garantir que votre contrat reste en vigueur et bénéfique au fil du temps.

En gérant efficacement chaque étape du processus de contrat, vous réduirez la charge de travail de votre équipe et accélérerez le calendrier d'approbation de votre contrat.

Certains éditeurs proposent des logiciels de gestion de contrats qui conviennent mieux aux grandes entreprises, car celles-ci traitent des contrats se montant à des millions d'euros chaque année. D'autres éditeurs offrent des packages plus basiques, qui suffisent amplement à gérer quelques versions de contrats avec des capacités de signature électronique.

Vous pouvez installer un logiciel de gestion des contrats pour qu'il vous alerte à l'approche des échéances. Il vous permet par exemple de suivre les plannings de livraison, d'utiliser des signatures électroniques dans vos contrats et de surveiller tout problème de conformité qui pourrait survenir.

Il existe également des programmes qui s'intègrent à Microsoft 365 afin que vous puissiez créer et modifier vos contrats dans Microsoft Word, tandis que d'autres se connectent à de grands systèmes de planification des ressources d'entreprise (ERP). Le choix dépendra des besoins spécifiques de votre entreprise.

Avec la gestion classique des contrats, vous devez utiliser plusieurs outils sur plusieurs plateformes pour gérer et superviser chaque étape du processus de contractualisation. Tandis qu'avec un logiciel de gestion des contrats, tous vos outils sont regroupés au sein d'une même plateforme, facilitant ainsi l'optimisation de l'ensemble du processus.

Les logiciels de gestion des contrats les plus performants sont conçus pour archiver vos contrats, y compris vos modèles de contrat standards. Ils mettent également en place des processus pour faciliter la création de nouveaux contrats, ce qui vous fait gagner du temps. Vous n'avez plus à vous soucier de rédiger intégralement des contrats à chaque fois que le besoin se présente.

Avec la multitude de logiciels de gestion de contrats disponibles sur le marché, vous devez choisir celui qui répond le mieux à vos besoins tout en respectant votre budget. Bien que certains proposent des fonctionnalités avancées, celles-ci pourraient être superflues pour votre entreprise et dépasser le budget prévu. Avant de faire votre choix final, prenez le temps d'évaluer plusieurs de ces logiciels afin de trouver la solution idéale pour vous.

1. Jotform
2. DocuSign CLM
3. Juro
4. Outlaw
5. Cobblestone
6. Conga
7. ContractNow
8. Trackado
9. PandaDoc
10. Concord
11. Icertis

Jotform est bien plus qu'une simple plateforme de création de formulaires. C'est une solution complète conçue pour répondre aux besoins de toutes les entreprises. En plus de la création et de la gestion de formulaires, Jotform vous permet également de créer, de signer, de gérer et d'analyser vos contrats facilement. Vous avez la possibilité de créer des contrats personnalisés en utilisant notre générateur de formulaires par glisser-déposer, ou vous pouvez simplifier le processus en choisissant parmi nos plus de 600 modèles de documents pour signature électronique.

Jotform ne se limite pas à la création et la gestion automatisées et sécurisées de contrats, mais propose aussi toute une gamme d'avantages pour tous ses utilisateurs, y compris :

• Des processus d'approbation automatisés avec la fonctionnalité d'approbations Jotform
• Des bases de données partageables grâce aux tableaux Jotform
• Les capacités de signature électronique et de suivi des contrats de Jotform Sign
• Notifications et alertes en temps réel

Jotform se décline en différentes formules : version gratuite pour un seul utilisateur, options sur mesure pour les entreprises. Jotform est une solution de gestion des contrats efficace et facile à utiliser.

Tarifs

Débutant : version gratuite pour un seul utilisateur
Bronze : 34 $/mois
Argent : 39 $/mois
Or : 99 $/mois
Entreprise : forfait personnalisé

Pour de nombreuses personnes, DocuSign est synonyme de signatures électroniques. Cela fait de son logiciel de gestion du cycle de vie des contrats (CLM) un logiciel très apprécié de ses utilisateurs. DocuSign met l'accent sur l'automatisation et l'efficacité, avec des outils conçus pour aider les utilisateurs dans la création, la collaboration et l'analyse de documents. Étant principalement un programme de signature électronique, son logiciel CLM est aussi conçu pour optimiser la collecte des signatures.

Tarifs

Bien que DocuSign propose des tarifs pour sa solution de signature électronique, les tarifs de son logiciel CLM ne sont disponibles que sur demande.

Très apprécié pour l'esthétique de son interface et ses fonctionnalités, Juro se positionne comme une solution alternative tout-en-un pour le processus de gestion des contrats. Non seulement Juro fournit des solutions de gestion des contrats allant de la création au stockage de documents, mais il offre aussi une vaste gamme d'intégrations. Avec plus de 5 000 intégrations disponibles (via Zapier), Juro privilégie l’interconnectivité et la facilité d’utilisation. Juro revendique avec fierté sa simplicité et son efficacité.

Tarifs

Bien que tous les abonnements permettent un nombre illimité d'utilisateurs, le nombre de contrats par formule varie de 500 par an à plus de 500 par an. Toutefois, les tarifs ne sont disponibles que sur devis.

En segmentant ses solutions de gestion des contrats par secteurs d'activité, Outlaw personnalise son logiciel aux besoins spécifiques des entreprises. La plateforme est divisée en trois grands domaines : commercial, juridique, et finance/RH/operations. Ces solutions offrent des avantages et fonctionnalités uniques aux utilisateurs en fonction des domaines. Toutefois, elles intègrent toutes les fonctionnalités illimitées d’Outlaw en matière de contrats et de stockage.

Tarifs

Outlaw propose une tarification flexible en fonction des besoins, ce qui signifie que vous devrez demander un devis.

Cobblestone offre une gamme variée de solutions numériques pour répondre à vos besoins spécifiques. Parmi ces solutions, vous trouverez des logiciels pour la gestion des contrats, la gestion des fournisseurs, les bons de commande, et même la gestion des contrats par intelligence artificielle (IA). Cependant, un inconvénient de Cobblestone est que tous ces programmes sont proposés séparément, ce qui signifie que vous devez sélectionner ceux qui vous intéressent et laisser de côté les autres. Cela peut être avantageux si vous ne recherchez qu'une seule solution, mais il est important de noter que les coûts augmenteront à mesure que vous ajouterez des fonctionnalités supplémentaires.

Tarifs

Cobblestone ne fournit des devis que sur demande, mais propose un essai gratuit de 30 jours.

Alors que de nombreuses solutions se concentrent uniquement sur la gestion du cycle de vie des contrats, Conga se démarque en tant que solution complète pour le cycle de vie des revenus. Si vous avez des besoins plus complexes, Conga pourrait être la solution idéale pour vous. En plus de services de gestion des contrats, Conga propose également des solutions de configuration, de tarification et de devis (CPQ), ainsi que des programmes d'optimisation Salesforce. De la proposition au renouvellement de contrat, Conga a une solution adaptée à tous vos besoins.

Tarifs

Conga ne fournit des informations sur ses tarifs que sur la base d'un devis. Toutefois, l'entreprise propose des essais gratuits de ses plateformes de création de documents et de signature électronique.

ContractNow est une solution de gestion basée sur la plateforme de gestion des contrats et des fournisseurs Gatekeeper, et qui met l'accent sur la sécurité et la flexibilité. Son modèle de programme offre aux entreprises un accès illimité à un nombre d'utilisateurs et à des licences de signature électronique illimitées, ce qui en fait une solution intéressante pour les grandes organisations comptant de nombreux utilisateurs. Cependant, son prix est élevé, ce qui signifie que les entreprises qui ne sont pas de grandes entreprises ne réaliseront probablement aucun retour sur investissement.

Tarifs

ContractNow facture 995 $ par mois, majorés de 30 % de frais de mise en œuvre la première année.

Trackado est un logiciel de gestion de contrats basé sur le cloud qui privilégie la facilité d'accès et la simplicité. Avec Trackado, vous pouvez stocker vos contrats, configurer des événements et des rappels, créer des flux de travail à partir de modèles ou en partant de zéro, et collecter des signatures électroniques. Cependant, Trackado ne vous permet pas de créer des contrats, seulement de les télécharger et de les gérer.

Tarifs

Gratuit : formule gratuite pour un seul utilisateur
Starter : 39 $/mois
Business : 129 $/mois
Enterprise: 299 $/mois

PandaDoc est une solution destinée aux petites entreprises. Ce logiciel vous permet de remplir les contrats avec des données provenant de vos systèmes de gestion de la relation client (CRM) existants. PandaDoc s'intègre à des services tels que PayPal et Stripe, ainsi qu'à HubSpot et Salesforce, et offre des fonctionnalités de signature électronique et de gestion des flux de travail. Vous pouvez l'utiliser pour suivre vos propositions commerciales, vos devis et vos contrats.

Tarifs

e-Sign gratuit: version gratuite, mais aucun outil de création de documents inclus
Essentiels : 19 $/mois
Professionnel : 49 $/mois

Concord est une plateforme logicielle complète de gestion de contrats, spécialement conçue pour les petites entreprises. Avec Concord, vous pouvez créer, négocier, signer électroniquement et stocker des contrats en toute simplicité. La plateforme comprend un répertoire pour gérer les clauses contractuelles standard et offre des intégrations avec des programmes tels que Salesforce, Dropbox et DocuSign, pour n'en citer que quelques-uns. De plus, Concord propose une interface de programmation d'applications (API) qui vous permet d'intégrer facilement la plateforme à vos propres applications.

Tarifs

Standard : 17 $/mois
Pro : 49 $/mois

À l'opposé des deux options précédentes, Icertis se positionne comme une plateforme de gestion de contrats de niveau entreprise. Avec un certain nombre de solutions sectorielles, la Plateforme d'Intelligence Contractuelle d'Icertis est conçue pour offrir des solutions complètes aux entreprises ayant d'importants besoins contractuels. Sa solution IA présente des avantages pour chaque étape de la gestion des contrats, de la création à l'analyse.

Tarifs

Icertis ne partage pas ses tarifs publiquement. Demandez un devis personnalisé.

Ne laissez pas vos contrats se perdre dans un processus de gestion compliqué. Étudiez vos options pour découvrir le programme qui convient le mieux à votre entreprise.

Par exemple, si vous représentez une PME et que vous recherchez une solution simple de gestion de contrats, un produit comme PandaDoc pourrait vous convenir. Mais si vous gérez une grande entreprise comptant un nombre important d'utilisateurs et de contrats à gérer, vous pouvez envisager une option comme ContractNow.

En fin de compte, il est essentiel de choisir une solution qui s'adapte à votre flux de travail et à votre budget, afin d'aider votre équipe à l'adopter facilement. Tout comme vous le feriez pour tout contrat, prenez le temps d'évaluer les programmes disponibles avant de prendre une décision finale. Vous pouvez utiliser ces connaissances pour en savoir plus sur les solutions telles que celle de Jotform, qui permettent à votre équipe de gérer les contrats sans stress.

COMME TOUJOURS, CONSULTEZ UN AVOCAT AVANT DE VOUS FIER À TOUT CONTRAT TYPE OU MODÈLE DE CONTRAT. LE CONTENU CI-DESSUS EST FOURNI À DES FINS INFORMATIVES UNIQUEMENT.