Le logiciel de gestion des dossiers de santé des employés permet de collecter, stocker et gérer en toute sécurité les informations médicales et de santé des employés. Les entreprises l'utilisent pour documenter les certificats de vaccination, les certificats médicaux, les rapports d'accidents du travail et les bilans de santé dans un système structuré. Avec Jotform, les données de santé peuvent être collectées via des formulaires sécurisés, acheminées pour examen et stockées dans une base de données centralisée à accès contrôlé.
La documentation nécessaire relative à la santé des employés varie selon le secteur d'activité. Certaines organisations recueillent les certificats de vaccination et les résultats d'examens, tandis que d'autres font un suivi des bilans de santé au travail, des rapports médicaux liés aux incidents ou des autorisations de reprise du travail. Vous pouvez partir d'un modèle, créer un formulaire sur mesure ou générer un formulaire grâce à l'IA, puis personnaliser les champs, les mentions légales et intégrer les exigences aux politiques de votre organisation.
Avantages
Les formulaires de suivi des dossiers médicaux peuvent inclure des champs obligatoires relatifs aux antécédents médicaux, au statut vaccinal, aux informations sur l'exposition et aux consentements. Pouvoir personnaliser des champs permet aux organismes d'uniformiser les données requises tout en assurant la conformité du formulaire avec leurs politiques de santé internes.
Pour les organismes qui traitent des données de santé protégées, Jotform propose des fonctionnalités compatibles avec la HIPAA qui permettent de soumettre des formulaires et de les stocker de manière appropriée. Cela aide les organismes à gérer correctement les données médicales sensibles de leurs employés.
Les dossiers médicaux des employés nécessitent souvent des pièces justificatives telles que des certificats de vaccination, des certificats médicaux ou des résultats d'analyses. Les champs de téléversement de fichiers permettent aux employés et aux administrateurs de joindre directement des documents à leur dossier médical.
Les formulaires requis peuvent varier selon le poste occupé, le lieu de travail ou le type d'exposition. La logique conditionnelle permet d'afficher les questions complémentaires uniquement lorsqu'elles sont pertinentes, ce qui garantit que les formulaires sont pertinents et de fait bien remplis.
Toutes les soumissions peuvent être stockées dans les Tableaux Jotform, lesquels fournissent une interface structurée de type tableur pour filtrer les enregistrements par employé, date, statut ou catégorie médicale.
Collectez les documents relatifs aux vaccinations, les dates d'expiration et les informations sur les rappels, puis filtrez les dossiers par service ou statut de conformité.
Documentez les examens de dépistage ou les examens physiques requis et soumettez les dossiers aux services des RH ou de conformité.
Stockez la documentation médicale post-incident avec les rapports d'incident internes dans un système de suivi centralisé.
Recueillez les formulaires d'autorisation médicale et les documents d'approbation avant le retour des employés après un arrêt maladie.
Témoignages
Trouvez toutes les réponses à vos questions sur Jotform. Consultez notre FAQ pour obtenir des réponses aux questions courantes ou contactez notre équipe d'assistance si vous souhaitez plus d'informations.
Employee health records software is a system used to securely collect, store, and manage employee medical and occupational health information. It centralizes records such as vaccinations, screenings, injury documentation, and medical clearances in a structured digital format.
Employee health records software collects health information through secure digital forms. Submissions are stored as structured records, where they can be reviewed, filtered, approved, and exported for compliance or reporting purposes.
Yes. Supporting documents, such as vaccination cards, test results, and physician notes, can be attached to each submission via file upload fields.
Jotform offers HIPAA-friendly features under eligible plans, which support the secure handling of protected health information.
Yes. Submissions can be routed through workflow automation so HR or compliance teams can review and document decisions.
Yes. Digest Emails can provide scheduled summaries of submission activity for easier monitoring.
Yes. Jotform forms work on mobile browsers, and you can also use Jotform Apps to give staff a single place to access multiple health-related forms, such as vaccination records, screenings, and return-to-work clearances. Apps can be shared with multiple people, so employees, managers, or HR staff can open the right form quickly without searching for links.
Employee health records software can store vaccination documentation, test results, physician notes, return-to-work clearances, occupational health screenings, and injury-related medical reports. File uploads allow supporting documents to be attached directly to each record.
Yes. Employee health records software can route submissions through automated workflows so HR, compliance officers, or occupational health staff can review and document decisions before records are finalized.
Yes. Employee health records software can centralize submissions from multiple offices, facilities, or job sites into a single tracking system. Records can be filtered by location, department, or role.