Comment Utiliser le Widget Tableur vers Formulaire

November 26, 2021

Espérez-vous remplir vos champs de formulaire à partir d’une feuille Excel externe? Peut-être vouliez-vous extraire des enregistrements existants et les afficher sur votre formulaire? Si c’est le cas, la longue attente est terminée. Découvrez le nouveau widget Tableur vers Formulaire.

Le widget vous permet de télécharger une feuille de calcul dans votre formulaire et d’utiliser les valeurs que vous avez sur la feuille de calcul pour pré-remplir le formulaire. En utilisant un code unique présent sur chaque ligne de votre feuille de calcul, vous pouvez accéder à cette ligne spécifique lorsqu’elle correspond au code unique saisi sur le formulaire. Considérez-le comme une requête de base de données en utilisant le code unique comme index de clé.

Exigences et Limites

Avant de continuer, voici quelques limitations et points clés que vous devez connaître:

  • Le widget nécessite des fichiers XLS, XLSX ou CSV; il n’acceptera aucun autre format.
  • Le Code Unique sur votre feuille n’a pas nécessairement besoin d’être sur la 1ère colonne. Vous pouvez le placer n’importe où tant que vous configurez le widget avec l’index de colonne respectif (nous en parlerons plus tard).
  • Le Code Unique est sensible à la casse.
  • Les Noms de Colonne  sur votre feuille doivent correspondre aux Étiquettes de champ sur votre formulaire. Par exemple, si vos champs de formulaire étaient libellés comme ceci:

Ensuite, les noms de colonnes sur votre feuille doivent être étiquetés exactement de la même manière.

  • La disposition des champs de formulaire sur votre formulaire n’aura pas d’importance même si vous avez d’autres champs entre les deux. Ce qui est important, c’est de s’assurer que les Étiquettes de Champ et Les Noms de Colonne correspondent.
  • Le widget ne prend en charge que les champs suivants:
    • Nom Complet
    • E-mail
    • Heure
    • Texte Court (zone de texte)
    • Texte Long (zone de texte)
    • Liste Déroulante
    • Choix Unique (Bouton Radio)
    • Choix Multiples (Case à cocher)
    • Échelle de Notation
    • Notation par Étoiles
  • Lorsque le Code Unique est correct, les valeurs à l’intérieur des champs à remplir seront effacées et remplacées par les valeurs extraites de la feuille de calcul.

Si tout ce qui précède semble bon, allons-y!

Configuration du Widget

1. Préparez votre feuille de calcul et votre formulaire.

2. Ajoutez le widget à votre formulaire.

3. Téléchargez la feuille de calcul que vous utiliserez.

Remarque: plus le fichier est volumineux, plus le temps de chargement des données sur le formulaire sera long.

4. Configurez les autres options sur le widget.

Colonne Code d’accès

L’index de la colonne Code Unique. Cela vous aidera à identifier chaque ligne de données que vous souhaitez voir apparaître sur le formulaire. Dites, vos codes uniques sont placés sur la Colonne K dans Excel, puis vous tapez “K” dans cette section.

Ligne d’Étiquettes

Le numéro de ligne des étiquettes de colonne. Cela identifiera chaque étiquette de colonne et remplira l’étiquette de question exacte de votre formulaire. La même idée s’applique si vos étiquettes de colonne sont sur la ligne 1, puis tapez “1” dans cette section.

Les autres options, Texte du bouton de remplissage et Texte au chargement, sont relativement simples.

Pour le tester, voici un formulaire de démonstration.

Et voici une capture d’écran des données réelles dans la feuille de calcul utilisée pour ce formulaire:

Si vous souhaitez utiliser cette même feuille de calcul pour faire vos propres tests, n’hésitez pas à la télécharger à partir de ce lien.

Des questions? N’hésitez pas à les poster sur notre Forum d’Assistance.

Ce guide vous a-t-il aidé ?

Envoyer un commentaire:

Jotform Avatar
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Commentaire:

Podo CommentSoyez le premier à commenter.