Comment Avoir un Compte Conforme à la Loi HIPAA ?

June 22, 2021

Les comptes JotForm HIPAA sont hébergés sur un système HIPAA isolé. Dans ce système, nous prenons des mesures supplémentaires en plus de nos pratiques normales pour éviter toute violation de données potentielle, même involontaire. Lorsque vous vous mettez en conformité avec la loi HIPAA, toutes vos données sont migrées vers le système HIPAA isolé qui prend en charge les directives HIPAA.

Vous pouvez créer un nouveau compte ou surclasser votre compte JotForm existant vers un compte conforme HIPAA. Notre assistant virtuel vous aidera dans les deux cas ; et dans ce guide, nous vous expliquons également ces étapes.

1- Vous pouvez lancer l’assistant virtuel à partir de https://www.jotform.com/myaccount/data.

2- L’assistant vérifiera d’abord votre type d’abonnement. Nous offrons la conformité HIPAA uniquement pour les abonnements Argent ou Or. Si vous n’avez pas d’abonnement Argent ou Or, vous verrez le message suivant :

3- L’assistant vérifiera si vous avez bien validé votre adresse e-mail. Si vous n’avez pas encore validé votre adresse e-mail, vous verrez le message suivant : « Vous pouvez mettre à jour votre adresse e-mail ou déclencher le renvoi de l’e-mail de vérification pour continuer ».

4- L’assistant vous demandera de définir un nouveau mot de passe. Ce mot de passe sera le mot de passe de votre compte après la mise en conformité HIPAA de votre compte. Le nouveau mot de passe doit suivre les directives HIPAA. Les règles sont les suivantes :

  1.  – Il doit être différent de vos 6 derniers mots de passe
  2.  – Il doit avoir au moins 8 caractères
  3.  – Il doit s’agir d’un mélange de majuscules, de minuscules, de chiffres et de caractères spéciaux.

Après avoir défini votre nouveau mot de passe, veuillez cliquer sur « Suivant » pour continuer.

5- À cette étape, il vous sera demandé de signer le Business Associate Agreement (BAA) de JotForm. Veuillez fournir les informations requises et cliquez sur « Soumettre ». Le BAA sera généré automatiquement avec les informations que vous avez fournies et vous sera envoyé par email une fois l’opération de mise en conformité terminée sur votre compte. Voici à quoi ressemble le formulaire BAA :

6- Dans cette étape, l’assistant examinera tous vos formulaires pour vérifier s’ils sont en conformité HIPAA. Pour éviter tout problème de conformité HIPAA, JotForm autorisera uniquement l’utilisation de widgets et d’intégrations conformes HIPAA dans vos formulaires. Si l’assistant détecte des éléments dans vos formulaires qui ne sont pas conformes à HIPAA, il les listera.

Si aucun problème n’est détecté, vous allez pouvoir commencer la migration. Veuillez cliquer sur « Suivant » pour commencer la migration de vos formulaires vers notre système HIPAA.

7- Cliquer sur « Suivant » à l’étape précédente déclenchera le processus de migration automatisé de vos formulaires. Une fois la migration terminée, vous verrez l’écran suivant, montrant le résultat de la migration. À partir de cet écran, vous pouvez télécharger le Business Associate Agreement (BAA) signé par JotForm. Cliquez sur « Terminer » pour fermer l’assistant.

8- Vous recevrez également un email vous informant du résultat de la migration. Le Business Associate Agreement (BAA) signé par JotForm sera également joint à cet email.

9- Félicitations ! Votre compte, vos formulaires et vos données sont désormais conformes à la loi HIPAA. Le badge de conformité HIPAA est automatiquement ajouté à votre compte et à vos formulaires.

Avis important n°1 : La conformité HIPAA est disponible uniquement pour les abonnements Argent et Or. Si vous ne disposez pas de l’un de ces deux abonnements, vous devez d’abord surclasser votre abonnement vers l’un des deux. Voici un guide détaillé sur comment surclasser votre compte : https://www.jotform.com/help/331-How-to-Upgrade-My-Account

Avis important n°2 : Vérifiez que votre adresse e-mail est validée.

Ce guide vous a-t-il aidé ?

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