Si vous souhaitez confier votre formulaire à une autre personne, vous pouvez utiliser un lien d’assignation. Ce lien permet à n’importe quel utilisateur d’en devenir responsable : il lui suffit de cliquer dessus et de se connecter à son compte Jotform. Inutile d’envoyer des invitations individuelles, ce qui vous fait gagner un temps précieux.
Si votre formulaire est urgent ou si vous souhaitez limiter la durée de responsabilité, la fonctionnalité de liens d’assignation vous permet également de définir une date et une heure d’expiration pour ce lien. Une solution efficace pour garder le contrôle.
Définir une date et une heure d’expiration pour votre lien d’assignation ne prend que quelques minutes. Voici comment procéder :
- Accédez à votre formulaire dans le Générateur de formulaires et cliquez sur l’onglet Publier.
- Cliquez sur Assigner le formulaire dans le volet de gauche.
- Dans la section Assigner avec un lien, cliquez sur Paramètres.
- Dans la fenêtre modale Paramètres, accédez à Options et cochez la case Définir une date d’expiration personnalisée pour le lien d’assignation. Les champs date, heure et fuseau horaire s’afficheront alors, pour vous permettre de saisir leurs valeurs.
Remarques
- Toutes les modifications que vous avez apportées aux paramètres de lien d’assignation sont automatiquement enregistrées.
- La date et l’heure d’expiration concernent uniquement le lien d’assignation. Elles n’ont aucune incidence sur les invitations envoyées par email.
- Une fois le lien expiré, le lien d’assignation ne sera plus accessible à personne. Si vous souhaitez continuer à autoriser des personnes à être assignées, vous devez modifier la date et l’heure ou désactiver la date d’expiration personnalisée.
Nous espérons que ce guide vous aidera à comprendre comment définir des dates d’expiration pour le lien d’assignation. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à laisser un commentaire ci-dessous ou à ouvrir un ticket auprès de notre serviced’assistance.
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