Registration Form Generator

Un générateur de formulaires d'inscription est un outil qui crée des formulaires personnalisés pour la collecte des informations d'inscription, le traitement des paiements et la gestion des inscriptions. Le générateur de Jotform utilise l'intelligence artificielle pour concevoir des formulaires d'inscription adaptés à vos besoins spécifiques, en intégrant automatiquement les champs d'information appropriés, les options de paiement, les flux de confirmation et les fonctionnalités de gestion des places. Il s'adapte à différents scénarios d'inscription : participation à un événement, inscription à un cours, adhésion, participation à un programme et création de compte. Vous obtenez ainsi un formulaire d'inscription professionnel en quelques secondes, alors que sa conception, avec une intégration des paiements et une structure de collecte de données adéquates, vous prendrait un temps considérable.

Commencez par accéder au générateur de formulaires d'inscription et saisissez vos exigences, par exemple "Inscription à une course de 5 km avec catégories d'âge et tailles de t-shirts". Le générateur crée votre formulaire avec les champs d'inscription et les options de paiement appropriés. Personnalisez le formulaire généré à l'aide de l'assistant de formulaire en demandant des modifications telles que "Ajouter des options d'inscription par équipe" ou "Inclure une case à cocher pour la décharge de responsabilité". Configurez les montants des paiements, fixez les dates limites d'inscription, ajoutez votre logo, puis publiez le formulaire pour obtenir des liens de partage et des codes d'intégration pour votre site web ou vos campagnes d'emailing.

Les organisateurs d'événements recueillent les informations et les paiements des participants aux conférences, ateliers, collectes de fonds et rassemblements communautaires. Les établissements d'enseignement gèrent les inscriptions aux cours, aux ateliers et aux programmes, en assurant le suivi des prérequis. Les centres de remise en forme traitent les demandes d'adhésion, les réservations de cours et de séances de coaching personnel. Les organismes sans but lucratif coordonnent les inscriptions des bénévoles, les événements pour les donateurs et les inscriptions des participants aux programmes. Les ligues sportives gèrent les inscriptions des équipes et des joueurs, ainsi que les inscriptions aux tournois et les effectifs. Les professionnels de la santé planifient les inscriptions aux rendez-vous, aux séminaires et la création des comptes sur le portail patient. Toute organisation nécessitant une inscription structurée des participants et la collecte des paiements bénéficie de la génération automatisée des formulaires d'inscription.

Configurez des limites maximales de soumission dans les paramètres du formulaire Jotform afin de fermer automatiquement les inscriptions lorsque la capacité maximale est atteinte. Affichez les places restantes grâce à des widgets de formulaire mis à jour en temps réel. Mettez en place une liste d'attente via une logique conditionnelle affichant différentes sections du formulaire lorsque la capacité maximale est atteinte. Créez des limites de capacité échelonnées pour différents types de billets ou catégories d'inscription. Envoyez des notifications automatiques aux administrateurs lorsque le nombre d'inscriptions approche des seuils de capacité. Pour les événements complexes nécessitant plusieurs capacités de session, les applications Jotform vous permettent de créer des applications personnalisées gérant les inscriptions à plusieurs activités, créneaux horaires ou ateliers, avec un suivi individuel de la capacité pour chaque option.

Utilisez la logique conditionnelle dans Jotform pour afficher des tarifs différents selon la date d'inscription, les tarifs préférentiels passant automatiquement au tarif normal après les dates limites spécifiées. Créez des niveaux de prix pour les membres et les non-membres, qui s'ajustent en fonction du statut d'adhésion choisi. Configurez des réductions de groupe qui calculent des tarifs par personne réduits lorsque plusieurs inscriptions sont soumises simultanément. Configurez une tarification dynamique pour différents types de billets, les forfaits VIP ou les options supplémentaires. Intégrez des champs de code promotionnel permettant d'appliquer des réductions en pourcentage ou en montant fixe au total des inscriptions. Testez minutieusement tous les scénarios de tarification avant le lancement afin de garantir des calculs corrects pour toutes les combinaisons d'inscriptions possibles.

Intégrez clairement les informations relatives à la politique d'annulation dans les formulaires d'inscription afin que les participants comprennent les conditions de remboursement avant le paiement. Configurez des notifications par email via les flux de travail Jotform pour alerter les administrateurs lorsqu'un inscrit demande une annulation. Suivez les demandes d'annulation dans les tableaux Jotform grâce à des champs de statut indiquant si les remboursements ont été traités. Traitez les remboursements via le tableau de bord de votre prestataire de paiement grâce aux informations de transaction issues des inscriptions. Créez des flux de promotion des listes d'attente qui proposent automatiquement des places aux personnes inscrites en cas d'annulation. Conservez l'historique des modifications d'inscription à des fins d'audit et communiquez clairement avec les inscrits concernant les confirmations d'annulation et les délais de remboursement prévus.

Incluez les informations de contact essentielles telles que le nom, l'adresse email, le numéro de téléphone et l'adresse postale à des fins de communication et d'archivage. Recueillez des données démographiques comme l'âge, le sexe ou l'affiliation à une organisation lorsque cela est pertinent pour les rapports ou les décisions relatives à la programmation. Ajoutez les coordonnées d'une personne à contacter en cas d'urgence, avec le lien de parenté et les numéros de téléphone, pour les événements impliquant des mineurs ou des activités physiques. Prévoyez des champs pour les restrictions alimentaires, les exigences d'accessibilité ou les aménagements spéciaux afin de garantir une planification inclusive des événements. Ajoutez des cases à cocher pour la décharge de responsabilité lorsque les activités comportent des risques. Collectez les informations de paiement via des processeurs sécurisés intégrés plutôt que par saisie manuelle des numéros de carte bancaire.

Créez des formulaires d'inscription pour vos conférences, séminaires, ateliers et événements de réseautage, avec sélection du programme et gestion des paiements. Générez des formulaires d'inscription pour vos cours, formations et ateliers de certification, avec vérification des prérequis. Concevez des formulaires d'adhésion pour vos organisations, clubs et associations, avec gestion des cotisations et création de profils. Créez des formulaires d'inscription pour vos camps d'été, stages sportifs et activités, incluant les informations de santé et les préférences d'activités. Créez des formulaires d'inscription pour vos tournois sportifs, avec composition des équipes, choix des divisions et frais d'inscription. Générez des formulaires d'inscription pour vos webinaires, avec sélection du fuseau horaire, préférences de rappel et envoi des identifiants de connexion. Notre générateur de formulaires d'inscription s'adapte à tous les scénarios d'inscription en intégrant les champs d'information pertinents et les modalités de paiement, selon vos spécifications.