AI biasanya memulai pekerjaan Anda. Kini AI dapat membantu menyelesaikannya.
Bagi banyak dari kita, alat seperti ChatGPT dan Claude telah menjadi bagian penting dari teknologi yang kita gunakan, sering dimanfaatkan untuk memulai tugas atau proyek. Semakin banyak AI membantu kita dengan tugas seperti menyusun perjanjian, kontrak, dokumen persetujuan, atau materi onboarding.
Namun bagi usaha kecil dan menengah serta tim penjualan, keuangan, dan SDM, membuat dokumen hanyalah permulaan. Ketika dokumen tersebut memerlukan tanda tangan elektronik, tim sering kali harus berpindah ke alur kerja lain untuk menyiapkan kolom, mengonfigurasi penerima, mengirim dokumen, dan memantau progresnya.
Dan itulah masalah mendasarnya: percakapan AI dapat menghasilkan pekerjaan yang berguna, tetapi alur kerja sering berhenti ketika tindakan lanjutan perlu dilakukan.
Kami mengatasi hal ini dengan memperkenalkan Jotform Sign untuk ChatGPT dan Claude. Plugin atau konektor ini menghubungkan percakapan AI Anda dengan proses penandatanganan yang selesai. Anda menghabiskan lebih sedikit waktu untuk tugas administratif dan sebaliknya memindahkan perjanjian dari konsep hingga tanda tangan dengan lebih sedikit gangguan.
Dengan Jotform Sign untuk ChatGPT dan Claude, kami tidak hanya membawa AI ke dokumen. Kami membawa alur kerja dokumen ke AI.
Dari percakapan ke perjanjian yang ditandatangani
Dengan fitur produk ini, percakapan Anda dengan Claude dan ChatGPT dapat bertindak sebagai pintu gerbang, memberi Anda akses ke kemampuan Jotform Sign di tempat Anda sudah bekerja.
Mulai dengan perintah sederhana, seperti
- “Ubah perjanjian penjualan ini menjadi dokumen untuk dua penandatangan.”
- “Siapkan formulir persetujuan ini dan kirimkan kepada klien.”
- “Buat NDA untuk kontraktor baru.”
Yang perlu Anda lakukan hanyalah mendeskripsikan dokumen tanda tangan elektronik yang Anda butuhkan dalam bahasa sederhana atau mengunggah dokumen yang sudah ada. Dari sana, Anda dapat menggunakan ChatGPT atau Claude untuk menyesuaikan, melihat pratinjau, dan mengirim dokumen Anda untuk ditandatangani.
Cara membuat dan menyiapkan dokumen melalui percakapan
Jotform Sign untuk ChatGPT dan Claude dapat mengurangi jumlah langkah (dan waktu yang dihabiskan) antara memutuskan Anda memerlukan perjanjian dan menyelesaikannya. Mari kita lihat seberapa cepat kita dapat beralih dari mengidentifikasi kebutuhan bisnis hingga membuat dokumen yang dapat ditindaklanjuti.
Hubungkan plugin atau konektor Jotform Sign
Buka bagian Plugins di ChatGPT atau Customize > Connector di Claude. Cari Jotform Sign, lalu hubungkan Jotform ke akun Anda.
Mulai dengan perintah
Pertama, deskripsikan dokumen yang Anda butuhkan dalam bahasa sederhana. Dalam contoh ini, saya telah membuat surat penawaran SDM untuk usaha kecil. Saya memulai permintaan dengan “@jotform sign” untuk memicu kemampuan tanda tangan elektronik.
Dalam waktu sekitar 10–15 detik, saya memiliki versi kerja dari surat penawaran, lengkap dengan kolom tanda tangan elektronik. Saya mungkin perlu menyesuaikan dokumen, tetapi saya telah mengurangi jumlah waktu yang biasanya diperlukan untuk memulai alur kerja.
Mulai dengan PDF atau dokumen yang sudah Anda miliki
Dengan Jotform Sign untuk ChatGPT dan Claude, sama mudahnya untuk mengunggah dokumen yang sudah ada dan mengubahnya menjadi alur kerja tanda tangan elektronik.
Dalam contoh di bawah ini, saya mengunggah PDF dan menggunakan perintah ini di antarmuka Claude: “@jotform sign ubah pdf ini menjadi formulir pelepasan yang dapat ditandatangani.”
Jotform Sign untuk ChatGPT dan Claude mendukung dokumen PDF dan DOCX, dan kolom dapat disesuaikan, menjadikan dokumen bisnis Anda yang sudah ada sebagai titik awal yang mudah untuk alur kerja tanda tangan elektronik.
Sesuaikan sebelum mengirim
Kembali ke contoh ChatGPT saya, ada beberapa pengeditan yang ingin saya lakukan pada dokumen saya sebelum melanjutkan ke langkah berikutnya. Saya dapat membuat perubahan ini dalam hitungan detik hanya dengan mendeskripsikan apa yang ingin saya tambahkan dalam perintah tambahan.
Dengan cara ini, Anda menjadikan AI sebagai asisten praktis yang dapat mempercepat persiapan dokumen saat Anda meninjau dan merevisi hasilnya.
Anda tetap memegang kendali sepanjang proses. Mengklik tombol Edit dalam dokumen Sign memungkinkan Anda menyesuaikan kolom secara manual. Anda juga dapat membuka dokumen di Jotform Sign atau mengirimkannya untuk ditandatangani dari layar Edit.
Tombol Preview dalam dokumen Sign memungkinkan Anda melihat bagaimana dokumen yang ditandatangani sebenarnya akan muncul untuk setiap peran penandatangan.
Dari dokumen sederhana ke alur kerja tanda tangan elektronik yang lengkap
Menghasilkan dokumen dengan bantuan AI adalah satu hal. Tetapi Jotform Sign untuk ChatGPT dan Claude memperluas kemampuan tersebut untuk menciptakan seluruh alur kerja tanda tangan elektronik dengan bantuan AI, memberi Anda jalur yang lebih pendek menuju perjanjian yang selesai.
Misalnya, saya dapat menentukan peran penandatangan, menetapkan urutan penandatanganan untuk alur kerja, dan menambahkan penerima CC sebelum mengirim dokumen.
Kirim untuk tanda tangan elektronik
Sekarang kita siap untuk beralih dari persiapan dokumen ke pengumpulan tanda tangan elektronik. Dokumen kita menjadi alur kerja yang dapat ditindaklanjuti yang bekerja bersama dengan Jotform Sign di backend.
Saya telah menentukan dan menyiapkan penerima untuk alur kerja tanda tangan saya di dalam obrolan.
Pertama, kandidat saya menerima dokumen melalui email. Setelah dia menandatangani, saya secara otomatis menerima dokumen melalui email untuk menyelesaikan alur kerja.
Jaga agar alur kerja terus berjalan
Terakhir, saya dapat menjaga alur kerja saya tetap berjalan di antarmuka ChatGPT atau Claude dengan memeriksa status tanda tangan dan menganalisis respons formulir.
Saya juga dapat melihat dokumen dan menyiapkan email otomatis pada jadwal mingguan (atau yang disesuaikan lainnya) untuk mendapatkan pembaruan tentang status tanda tangan dan penyelesaian serta mengidentifikasi kolom yang hilang atau tidak konsisten.
Semua pihak penandatangan juga menerima salinan dokumen yang telah selesai melalui email.
Hasilnya adalah pembuatan dokumen bertenaga AI dengan kemampuan Jotform Sign, mengurangi kebutuhan untuk berpindah antar alat dan mempersingkat jalur menuju perjanjian yang selesai.
Kemudahan AI…dengan kontrol di setiap langkah penting
Setiap kali Anda mengirim dokumen untuk ditandatangani, itu berarti kesepakatan resmi sedang dicapai, yang memerlukan kepercayaan pada alur kerja tanda tangan elektronik Anda.
Bagian terbaik dari fitur baru ini adalah AI membuat alur kerja lebih mudah dinavigasi. Jotform Sign mendukung proses tanda tangan elektronik — tetapi Anda tetap memegang kendali.
Dari mengautentikasi akun Jotform Anda hingga memutuskan kapan dokumen siap dikirim, Anda dapat menggunakan AI untuk menyederhanakan tugas administratif dalam alur kerja penandatanganan Anda sambil menjaga keputusan bisnis penting tetap di tangan Anda.
Dan karena integrasi ini mencakup kemampuan utama Jotform Sign seperti pengeditan dokumen dan pengumpulan tanda tangan elektronik langsung ke dalam alat seperti ChatGPT dan Claude, Anda dapat menemukan apa yang Anda butuhkan dan menjaga alur kerja Anda tetap berjalan tanpa berganti platform.
Satu alur kerja tanda tangan elektronik, banyak cara untuk menerapkannya
Mari kita lihat lebih dekat bagaimana berbagai industri dapat menggunakan Jotform Sign untuk ChatGPT dan Claude untuk menyelesaikan proses tanda tangan elektronik mereka dengan lebih mudah.
| Industry use case | How Jotform Sign for ChatGPT and Claude can speed up workflows |
|---|---|
|
Sumber daya manusia |
Buat surat penawaran atau perjanjian orientasi, konfigurasikan peran penandatangan karyawan dan SDM, kirimkan, dan pantau penyelesaian sehingga orientasi dapat berlanjut |
|
Penjualan |
Siapkan perjanjian klien atau layanan, revisi ketentuan, tetapkan kolom tanda tangan pelanggan dan perusahaan, dan kirimkan tanpa mengganggu alur kerja penjualan |
|
Operasi |
Buat perjanjian vendor, pembebasan, persetujuan, atau dokumen operasional lainnya dan koordinasikan tanda tangan di antara berbagai pemangku kepentingan |
|
Hukum |
Siapkan atau unggah NDA atau perjanjian, perbaiki kontennya, konfigurasikan peran penandatangan dan urutan penandatanganan, tinjau, dan kirimkan saat siap |
|
Pengadaan/keuangan |
Siapkan persetujuan keuangan atau dokumen otorisasi, arahkan ke penandatangan yang sesuai, dan lacak tanda tangan yang belum selesai |
Dokumen mungkin berbeda tetapi tujuannya sama: lebih sedikit pekerjaan administratif antara mengidentifikasi apa yang perlu terjadi dan mengumpulkan tanda tangan yang diperlukan.
Jaga agar percakapan terus berjalan
Pengumpulan tanda tangan elektronik adalah salah satu fitur Jotform yang paling banyak digunakan. Jotform Sign untuk ChatGPT dan Claude membantu memenuhi permintaan tersebut dengan cara banyak dari kita bekerja saat ini: semakin sering memulai tugas kita dalam AI percakapan. Percakapan AI menjadi lebih berguna ketika secara alami beralih ke alur kerja yang dapat ditindaklanjuti.
Jotform Sign untuk ChatGPT dan Claude membantu Anda beralih dari niat ke tindakan dalam pengalaman percakapan yang sama. Mulai dari perintah awal hingga pembuatan dokumen, pengeditan, pengiriman untuk penandatanganan, dan pelacakan kemajuan dalam antarmuka yang sama.
Coba Jotform Sign untuk ChatGPT dan Claude!
Ubah perintah atau PDF menjadi dokumen yang siap untuk ditandatangani, kirimkan ke pemangku kepentingan, dan lacak status penandatanganan dalam satu percakapan. Jotform Sign untuk ChatGPT dan Claude memindahkan perjanjian dari konsep ke tanda tangan dengan lebih sedikit gangguan pada alur kerja Anda.
Kirim Komentar: